| Visualizar | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucional | Realizar o acompanhamento regular dos e-mails recebidos pelo DEPAD e COPLAN, procedendo às análises e encaminhamentos devidos, inclusive mediante remessa de e-mails em resposta e/em cópia. | III - 6.00 hora(s) | Finalizada |
| Visualizar | OUTRAS - Outras ocorrências de afastamento, impedimentos ou licenças previstas em lei | Trabalho presencial - Substituição da chefia imediata (gozo de férias), conforme Portaria n. 2921, de 15 de agosto de 2023. | IV - 8.00 hora(s) | Finalizada |
| Visualizar | ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de apoio ou atendimento técnico administrativo | Estabelecimento de contatos com os diversos setores do Campus e respostas a demandas de servidores e terceiros, via contato telefônico ou aplicativo WhatsApp. | II - 4.00 hora(s) | Finalizada |
| Visualizar | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Dar suporte ao Departamento Administrativo, procedendo a encaminhamentos em processos diversos, a exemplo do controle das requisições de veículos oficiais, procedendo ao lançamento das requisições deferidas no sítio institucional do Campus, acompanhamento dos processos vinculados ao DEPAD, CO e COPLAN, fazendo-os tramitar mediante confecção de despachos, emissão de pareceres, inserção de ofícios e demais encaminhamentos para os diversos setores do Campus, bem como setores da Reitoria e de outros Campus.
Atualização do documento hábil para pagamento (notas fiscais, faturas, bolsas e auxílios) - Realização de acompanhamento e intermediação do recebimento de notas e documentos fiscais entre os diversos prestadores de serviços e os fiscais dos contratos, solicitando envios e/ou atualizações, procedendo ao lançamento das faturas nos processos destinados à liquidação e pagamento. | IV - 8.00 hora(s) | Finalizada |
| Visualizar | FINANCEIRO - Emissão de empenho | Análise para detecção dos processos aptos para a realização de empenhos - Realização de emissão de notas de empenho, após a verificação das autorizações devidas. Realização de reforço ou anulação de empenhos.
Acompanhamento de saldos orçamentários na Rede SERPRO, detalhamento de despesas e consultas a empenhos no SIAFI/TESOURO e Compras Governamentais. | III - 6.00 hora(s) | Finalizada |