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Atividade 92795

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de apoio ou atendimento técnico administrativoComplexidade:II - 4.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Estabelecimento de contatos com os diversos setores do Campus e respostas a demandas de servidores e terceiros, via contato telefônico ou aplicativo WhatsApp.
Entregas Esperadas:Registro de atendimento, cadastro de informações, encaminhamento de documentos.
Tempo de exec. presencial:4.00Tempo de exec. remota:4.00
Horas Homologadas (atividades entregues):4.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

Contatos via aplicativo Whatsapp, junto à Coordenação de Extensão, para tratar do Processo n. 23471.002095/2023-50, e da alteração da reserva de veículo institucional para levar as estantes da FLIFS (praça matriz da cidade de Feira de Santana) até a biblioteca do Campus, que foi transferida para o dia 04/10/23, depois 05/10 e após, 06/10; junto ao motorista do Campus, para informá-lo acerca de viagens diversas, repassando horários e itinerários, a exemplo da demanda de ida à UEFS no dia 04/10/23 para buscar estandes da FLIFS.

Contatos via aplicativo Whatsapp, junto aos colaboradores terceirizados da Empresa Renovar Engenharia para solicitar que acompanhassem o motorista e a coordenadora de extensão no dia 04/10/23 para buscar estandes da FLIFS na UEFS (devido à impossibilidade nesta data, novos contatos foram feitos durante a semana); junto ao Setor Financeiro para tratar do encaminhamento da Nota Fiscal da CESBA referente ao mês de agosto de 2023 – Processo n. 23471.000194/2023-05.

Contatos via aplicativo Whatsappjunto ao Setor de Compras e Licitações para tratar do Processo n. 23471.00065/2023-17 (aquisição de equipamentos de áudio e vídeo), considerando que os fornecedores não apareciam no sistema de compras do governo para viabilização da emissão da nota de empenho; junto à fiscalização do contrato firmado com a Empresa MaxServ, a fim de verificar informações referentes aos colaboradores terceirizados do Campus (motorista e apoio administrativo).

Contatos via aplicativo Whatsapp junto à Direção Geral para solicitar atesto no Processo n. 23471.000091/2023-37 (referente à nota fiscal do mês de setembro de 2023 da Empresa ENTEL – serviços de reprografia), bem como para tratar de pendências existentes nos faturamentos da Empresa MaxServ referente ao mês de setembro de 2023, para os serviços de motorista e apoio administrativo; junto à coordenadora de higiene e segurança do trabalho para tratar de orçamentos inseridos do Processo n. 23471.001503/2023-56.

Contatos via aplicativo Whatsapp junto à Diretora Administrativa do Campus Santo Amaro para fornecimento de dados a serem alterados em nota fiscal da Bamex e junto à Diretora Administrativa do IF BAIANO – Campus Governador Mangabeira, para tratar da devolução da van do Campus Feira, cedida àquela instituição.

4.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
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Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
12/12/202310.00- 4.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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