Atividade 92797
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | IV - 8.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Dar suporte ao Departamento Administrativo, procedendo a encaminhamentos em processos diversos, a exemplo do controle das requisições de veículos oficiais, procedendo ao lançamento das requisições deferidas no sítio institucional do Campus, acompanhamento dos processos vinculados ao DEPAD, CO e COPLAN, fazendo-os tramitar mediante confecção de despachos, emissão de pareceres, inserção de ofícios e demais encaminhamentos para os diversos setores do Campus, bem como setores da Reitoria e de outros Campus. Atualização do documento hábil para pagamento (notas fiscais, faturas, bolsas e auxílios) - Realização de acompanhamento e intermediação do recebimento de notas e documentos fiscais entre os diversos prestadores de serviços e os fiscais dos contratos, solicitando envios e/ou atualizações, procedendo ao lançamento das faturas nos processos destinados à liquidação e pagamento. | ||
Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
Tempo de exec. presencial: | 8.00 | Tempo de exec. remota: | 8.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 8.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Inserção de despacho no Processo n. 23471.000194/2023-05, referente ao mês de agosto de 2023 (NF n. 1530), da CESBA – Centro de Surdos da Bahia, procedendo ao encaminhando do processo ao Setor Financeiro para providências de liquidação e pagamento. Inserção de declaração no Processo n. 23471.001689/2023-43, informando que o discente Erick Welber Reis Cruz, Matrícula: 20181BSIFSA0017, não possuía, naquela data, qualquer débito ou pendência, encontrando-se em situação regular junto ao Departamento Administrativo/Patrimônio do IFBA - Campus Feira de Santana. Alteração de reserva de veículo institucional do dia 03/10 para o dia 04/10/2023, para buscar estandes da FLIFS na UEFS, considerando a impossibilidade apresentada pela coordenadora de extensão para o dia anteriormente agendado. Inserção de declaração no Processo n. 23471.001750/2023-52, informando que o discente HIAGO MOREIRA SANTOS, Matrícula: 20181BSIFSA0015, não possuía, naquela data, qualquer débito ou pendência, encontrando-se em situação regular junto ao Departamento Administrativo/Patrimônio do IFBA - Campus Feira de Santana. Preenchimento de planilha contendo horário de trabalho dos colaboradores da Empresa Plansul por solicitação da empresa, e envio de informe quanto ao horário de funcionamento do Campus. Preenchimento de planilha com o nome do terceirizado que ocupa o atual posto de trabalho de motorista e que possui a intenção de permanecer prestando serviço nas instalações do IFBA, junto à nova Empresa Contrate Serviços, e envio para a Diretoria de Gestão Administrativa e Planejamento – Reitoria. Inserção de declaração no Processo n. 23471.000164/2023-91, informando que o discente RAMON OLIVEIRA SUZART, Matrícula: 20191230003, não possuía, naquela data, qualquer débito ou pendência, encontrando-se em situação regular junto ao Departamento Administrativo/Patrimônio do IFBA - Campus Feira de Santana. Inserção de declaração no Processo n. 23471.001584/2023-94, informando que a discente ELBA SOARES OLIVEIRA, Matrícula: 201820150006, não possuía, naquela data, qualquer débito ou pendência, encontrando-se em situação regular junto ao Departamento Administrativo/Patrimônio do IFBA - Campus Feira de Santana. Inserção de despacho no Processo n. 23471.000919/2023-57, encaminhando ao Setor Financeiro a fatura emitida pela Empresa R MORAES AGÊNCIA DE TURISMO EIRELI, referente à emissão de passagens aéreas, no importe de R$ 8.979,16, relativamente ao Contrato nº 06/2023, firmado entre o IFBA e a referida Empresa, a fim de que procedesse ao pagamento, após a regular liquidação da despesa (fatura nº. 132453). Inserção de despacho no Processo n. 23471.001503/2023-56, onde considerando que se tratavam de quatro itens a serem adquiridos (projeto de prevenção e combate a incêndio), foi solicitado ao Setor de Compras e Licitações que elaborasse planilha comparativa de preços, enfatizando que a melhor proposta deveria ser aquela obtida a partir do valor global. Inserção do Ofício 43/2023 referente à abertura de processo para contratação da Empresa Plansul no Processo n. 23471.000052/2023-30, que contém controle de todos os ofícios expedidos pelo DEPAD no ano de 2023. Inserção de cotação de preços referente a cadernos universitário no Processo n. 23471.001529/2023-02, de modo a compor o quadro de cotações necessárias para prosseguimento da aquisição. Inserção de atesto no Processo n. 23471.000355/2023-52, nota fiscal e documentação, com disponibilização em bloco de assinaturas, a fim de que o fiscal do contrato junto à BAMEX possa atestar a NF referente aos serviços prestados em setembro de 2023, no valor de R$ 237,60, referente ao Contrato nº 01/2021 (serviços realizados no veículo Livina). Inserção de despacho no Processo n. 23278.007810/2023-37, onde o DEPAD informou à DGAP que o Campus Feira de Santana tem interesse em participar da próxima licitação para contratação do serviço de limpeza e conservação, oportunidade em que foi anexado documento de formalização da demanda e indicado servidor para contribuir com a equipe de planejamento. Abertura do Processo n. 23471.002174/2023-61 e inserção do ofício n. 45/2023, onde o DEPAD autoriza o Setor de Compras e Licitações a montar processo para contratação de empresa, através de concorrência pública, objetivando a cessão administrativa de uso e prestação de serviços (cessão de uso de espaço físico para exploração econômica da cantina nas dependências do IFBA - Campus Feira de Santana), com repasse de oitocentos reais mensais. Inserção de despacho no Processo n. 23471.002174/2023-61, onde o DEPAD solicita à Direção Geral manifestação enquanto ordenador de despesas, a fim de que seja possível dar prosseguimento ao processo de contratação de empresa, através de concorrência pública (exploração da cantina). Solicitou-se, ainda, a confecção de Portaria instituindo equipe de planejamento e contratação, já fornecendo nomes do requisitante e/ou técnico, integrante administrativo e integrante presidente da equipe. Inserção de despacho no Processo n. 23471.002169/2023-58, onde o DEPAD solicita à DDE, COTEP e Direção Geral que fossem analisados os itens constantes em lista preliminar de materiais e que nos fossem informados aqueles que contemplam demandas pedagógicas e que seriam interessantes para o Campus Feira de Santana, de modo a viabilizar a montagem de processo para a aquisição. | 8.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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12/12/2023 | 10.00 | - | 8.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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