Acompanhamento do recebimento de mensagens para adoção de eventuais providências atinentes ao Setores (Departamento Administrativo, Coordenação de Planejamento e Coordenação de Orçamento).

Checagem do e-mail enviado ao DEPAD no dia 07 de março de 2023, contendo planilha compartilhada (relatório de empréstimo de tablets), a fim de emitir declarações de “nada consta” para os discentes que fazem requerimentos diversos junto à Coordenação de Registros Escolares, a exemplo dos Processos 23471.001689/2023-43, 23471.001750/2023-52 e 23471.000164/2023-91.

Envio de e-mail, em resposta, para a Coordenação de Extensão, confirmando a participação dos terceirizados Edivan e Diego na manhã do dia 04/10, para auxiliar levando as estantes da Flifs até a biblioteca do Campus Feira, considerando a impossibilidade de manter o dia anteriormente agendado, qual seja dia 03/10 (informou-se, ainda, que o motorista já havia sido devidamente comunicado da viagem).

Encaminhamento de e-mail da Empresa Entel para o Setor de Protocolo do Campus Feira de Santana, solicitando o envio contador do equipamento U64198E2N879505, para repasse à referida empresa. Após, o documento foi devidamente encaminhado para a Entel.

Envio de e-mail para a Empresa Plansul, encaminhando planilha contendo horário de trabalho dos colaboradores terceirizados da Empresa devidamente preenchida, bem como envio de informe quanto ao horário de funcionamento do Campus Feira de Santana.

Envio de e-mail para a Diretoria de Gestão Administrativa e Planejamento – Reitoria, contendo planilha com o nome do terceirizado que ocupa o atual posto de trabalho de motorista e que possui a intenção de permanecer prestando serviço nas instalações do IFBA, junto à nova Empresa Contrate Serviços.

Envio de e-mail para a Empresa R MORAES (agência de turismo), em resposta, informando que a documentação recebida referente à fatura para pagamento relativo às emissões de passagens aéreas realizadas até o dia 30 de setembro de 2023, já havia sido encaminhada ao setor competente para providências devidas.

Envio de e-mail para a Empresa ENTEL (reprografia), em resposta, informando-a acerca do recebimento de nota fiscal, relatórios das impressoras e certidões, referentes ao faturamento do mês de setembro de 2023.

Inserção de despacho no Processo n. 23471.002149/2023-87, informando à Coordenação Técnico Pedagógica do Campus Feira que foi realizada a reserva do veículo institucional para o dia 10/10/2023, no intuito de buscar e levar palestrante do "Mini Curso Saúde Mental: como proceder diante das situações de crise", conforme solicitado.

Encaminhamento de convite para participação no mini curso intitulado "Saúde Mental: como proceder diante das  situações de crises" , que ocorrerá no dia 10/10/23, a partir das 14 horas, no Campus Feira de Santana, aos colaboradores terceirizados, a pedido da Direção Geral.

Encaminhamento de e-mail contendo ata de material escolar, do Grupo Sollos, para conhecimento do Setor de Compras e Licitações.