| Visualizar | ENSINO ATIVIDADES ADMINISTRATIVAS - Participação em Eventos | Participação ativa em eventos institucionais promovidos pelo IFBA (seminários, jornadas pedagógicas, reuniões ampliadas, semanas acadêmicas, fóruns, encontros técnicos, capacitações, entre outros), com vistas à representação institucional, integração acadêmica e administrativa, atualização técnica e fortalecimento das ações da unidade.
A atividade compreende:
Participação em eventos presenciais ou remotos promovidos pelo IFBA;
Representação da unidade/setor quando designado(a);
Contribuição em debates, grupos de trabalho ou mesas técnicas;
Apresentação de trabalhos, projetos ou resultados institucionais, quando aplicável;
Registro e compartilhamento de informações relevantes com a equipe;
Aplicação prática dos conhecimentos adquiridos nas rotinas da unidade;
Elaboração de relatórios ou registros de participação, quando exigido. | I - 2.00 hora(s) | Entregue |
| Visualizar | ENSINO ATIVIDADES ADMINISTRATIVAS - Participação em Reunião | Participação, convocação e/ou condução de reuniões institucionais no âmbito do IFBA, com a finalidade de planejamento, alinhamento de ações, tomada de decisões, acompanhamento de entregas e fortalecimento da gestão acadêmica e administrativa.
A atividade compreende:
Participação em reuniões administrativas, pedagógicas e técnicas;
Convocação e condução de reuniões de equipe, quando na condição de chefia ou responsável por demanda específica;
Definição de pautas e organização de materiais de apoio;
Registro de deliberações, encaminhamentos e prazos;
Monitoramento do cumprimento das decisões e ações pactuadas;
Articulação com outras unidades, quando necessário;
Elaboração de atas ou registros formais, quando exigido. | I - 2.00 hora(s) | Entregue |
| Visualizar | PLANEJAMENTO - Atendimento ao servidor, estudante, comunidade em geral | Execução de atendimento institucional contínuo, presencial e/ou remoto (e-mail, telefone, sistema institucional ou outros canais oficiais), destinado a servidores, estudantes e comunidade externa, compreendendo:
Prestação de informações e orientações sobre normas, serviços e procedimentos institucionais;
Recebimento, triagem e análise preliminar de demandas;
Registro das solicitações em sistema oficial;
Encaminhamento às áreas competentes, quando necessário;
Acompanhamento das demandas até sua conclusão;
Retorno ao solicitante dentro dos prazos estabelecidos;
Monitoramento dos indicadores de atendimento. | VIII - 24.00 hora(s) | Entregue |
| Visualizar | PLANEJAMENTO - Distribuição e acompanhamento de tarefas junto aos servidores da Coordenação | Realização do acompanhamento sistemático das tarefas e demandas atribuídas aos servidores da CGPAE, garantindo alinhamento, cumprimento de prazos e qualidade das entregas.
A atividade compreende:
Acompanhamento das atividades previstas no planejamento do setor;
Acompanhamento do cumprimento de prazos e metas estabelecidas;
Orientação aos servidores quanto à execução das tarefas;
Esclarecimento de dúvidas e alinhamento de procedimentos;
Realização de reuniões de acompanhamento e feedback;
Registro e atualização de informações;
Proposição de ajustes para melhoria dos fluxos de trabalho. | I - 2.00 hora(s) | Entregue |
| Visualizar | ENSINO ATIVIDADES ADMINISTRATIVAS - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Realização do acompanhamento, análise e tramitação de processos administrativos e acadêmicos, bem como elaboração, revisão e formalização de documentos institucionais necessários ao funcionamento da unidade.
A atividade compreende:
Recebimento, análise e acompanhamento da tramitação de processos em sistema institucional;
Verificação de conformidade documental e atendimento às normas vigentes;
Elaboração de despachos, pareceres, notas técnicas, ofícios, memorandos, relatórios e demais documentos administrativos;
Solicitação de complementação de informações, quando necessário;
Controle de prazos e monitoramento de pendências;
Encaminhamento aos setores competentes;
Organização e arquivamento de documentos conforme normativas institucionais. | II - 4.00 hora(s) | Entregue |
| Visualizar | ENSINO ATIVIDADES ADMINISTRATIVAS - Acompanhamento de etapas de Editais. | Realização do acompanhamento sistemático das etapas de editais institucionais (acadêmicos, administrativos ou de fomento), garantindo conformidade normativa, cumprimento de prazos e adequada execução dos procedimentos previstos.
A atividade compreende:
Análise do cronograma e das regras estabelecidas no edital;
Monitoramento das fases previstas (inscrições, homologações, recursos, resultados preliminares e finais, convocações, entre outras);
Conferência documental e verificação de requisitos dos candidatos/participantes;
Apoio na elaboração e divulgação de comunicados e resultados;
Atendimento a dúvidas relacionadas ao edital;
Encaminhamento de demandas às comissões ou instâncias responsáveis. | I - 2.00 hora(s) | Entregue |
| Visualizar | ASSISTÊNCIA ESTUDANTIL - Confecção de Minuta de Edital. | Elaboração de minutas de editais institucionais, contemplando todas as etapas necessárias à formalização e publicação, garantindo conformidade com normas legais, regulamentos internos e prazos estabelecidos.
A atividade compreende:
Levantamento de informações e requisitos do edital;
Pesquisa e análise das normas e regulamentos aplicáveis;
Redação da minuta, incluindo objetivos, critérios, prazos, etapas e instruções para candidatos/participantes;
Encaminhamento da minuta para análise, aprovação ou ajustes pelos setores competentes;
Registro e organização das versões da minuta em sistemas ou planilhas institucionais;
Atualização de modelos institucionais para padronização de futuros editais. | I - 2.00 hora(s) | Entregue |
| Visualizar | ASSISTÊNCIA ESTUDANTIL - Participação em comissões disciplinares | Atuação como membro de comissões disciplinares do IFBA, com objetivo de analisar, deliberar e emitir pareceres sobre situações que envolvam conduta institucional, garantindo transparência, regularidade e conformidade normativa.
A atividade compreende:
Análise de processos disciplinares e documentação relacionada;
Participação em reuniões e sessões da comissão para discussão de casos;
Avaliação de fatos, provas e manifestações dos envolvidos;
Emissão de pareceres e relatórios técnicos, quando solicitado;
Registro das decisões e encaminhamentos de acordo com normas institucionais;
Cumprimento de prazos estabelecidos para cada fase do processo;
Articulação com setores competentes para execução das deliberações;
Garantia de confidencialidade e ética no tratamento das informações. | I - 2.00 hora(s) | Entregue |