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Plano de Trabalho 48930

Dados Gerais

Servidor:Ana Paula Santos Monaco (2262820)Plano:Plano de trabalho - 28/04/2025 - 02/05/2025.Modalidade:Teletrabalho - Parcial (20% Presencial)
Data de Início:28/04/2025Data Final:02/05/2025CH Entregue:-CH Homologada:-
Status:Encaminhado

Atividades

#AtividadeDescriçãoFaixa ComplexidadeStatus
VisualizarADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de apoio ou atendimento técnico administrativo1. Verificação de demandas através de e-mail institucional provenientes da comunidade interna (servidores/setores locais e de outras unidades do IFBA) e da comunidade externa (fornecedores de serviços/produtos). 2. Atendimento de demandas (internas/externas) provenientes de aplicativo de mensagens e/ou ligações telefônicas. 3. Esclarecimento de dúvidas e prestação de auxílio aos fiscais de contrato no desempenho de suas atribuições. 4. Elaboração e/ou Registro de Entrega do Plano de Teletrabalho.IV - 8.00 hora(s)Criada
VisualizarADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos.1. Conferência de relatórios de fiscalização (técnica/administrativa) bem como verificação de ocorrências quanto aos serviços continuados com dedicação exclusiva de mão de obra prestados no campus SAJ / Recebimento definitivo de serviços DEMO e autorização de emissão de notas fiscais / Emissão de relatório final de fiscalização / Encaminhamento de processos ao ordenador de despesas para autorização de pagamento de notas fiscais relativas aos contratos DEMO. 2. Elaboração de outros documentos inerentes à Gestão de Contratos no âmbito do campus SAJ, inclusive realização de consultas/pesquisas ao Termo de Referência e legislação aplicável. 3. Realização de procedimentos relacionados à conta vinculada - Instrução processual para abertura de conta e/ou liberação de valores provisionados. 4. Realização de demandas inerentes ao setor de contratos - Elaboração e/ou conferência de documentos e instrução e/ou acompanhamento de processos, inclusive, realização de consultas à legislação aplicável aos Contratos Administrativos. 5. Execução de atividades/participação de reuniões relativas ao planejamento de aquisição de itens ou contratação de serviços para o Campus Santo Antônio de Jesus. 6. Participação em treinamentos/cursos de capacitação relacionados à área de atuação. 7. Atualização de informações/documentos no SUAP acerca dos contratos vigentes UASG 156060 (Garantia, carta de preposição, portarias, publicações). 8. Atualização de informações/documentos e inclusão/publicação de contratos no Sistema ContratosGOV 9. Organização de arquivos virtuais de trabalho. 10. Atendimento, quando houver, de demandas provenientes de outras designações: Comitê de Compras Compartilhadas do IFBA / Subcomissão Permanente de Acompanhamento da Jornada Flexibilizada dos TAEs / Comissão de Implantação do SIADS / Gestora Financeira Substituta / Comissão Especial de Avaliação do Servidor em Estágio Probatório... 11. Execução de outras atividades relacionadas à Diretoria de Administração e Planejamento. Obs: 01/05/2025 - FeriadoVI - 16.00 hora(s)Criada