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Atividade 183099

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos.Complexidade:VI - 16.00 hora(s)
Status:Criada
Descrição:1. Conferência de relatórios de fiscalização (técnica/administrativa) bem como verificação de ocorrências quanto aos serviços continuados com dedicação exclusiva de mão de obra prestados no campus SAJ / Recebimento definitivo de serviços DEMO e autorização de emissão de notas fiscais / Emissão de relatório final de fiscalização / Encaminhamento de processos ao ordenador de despesas para autorização de pagamento de notas fiscais relativas aos contratos DEMO. 2. Elaboração de outros documentos inerentes à Gestão de Contratos no âmbito do campus SAJ, inclusive realização de consultas/pesquisas ao Termo de Referência e legislação aplicável. 3. Realização de procedimentos relacionados à conta vinculada - Instrução processual para abertura de conta e/ou liberação de valores provisionados. 4. Realização de demandas inerentes ao setor de contratos - Elaboração e/ou conferência de documentos e instrução e/ou acompanhamento de processos, inclusive, realização de consultas à legislação aplicável aos Contratos Administrativos. 5. Execução de atividades/participação de reuniões relativas ao planejamento de aquisição de itens ou contratação de serviços para o Campus Santo Antônio de Jesus. 6. Participação em treinamentos/cursos de capacitação relacionados à área de atuação. 7. Atualização de informações/documentos no SUAP acerca dos contratos vigentes UASG 156060 (Garantia, carta de preposição, portarias, publicações). 8. Atualização de informações/documentos e inclusão/publicação de contratos no Sistema ContratosGOV 9. Organização de arquivos virtuais de trabalho. 10. Atendimento, quando houver, de demandas provenientes de outras designações: Comitê de Compras Compartilhadas do IFBA / Subcomissão Permanente de Acompanhamento da Jornada Flexibilizada dos TAEs / Comissão de Implantação do SIADS / Gestora Financeira Substituta / Comissão Especial de Avaliação do Servidor em Estágio Probatório... 11. Execução de outras atividades relacionadas à Diretoria de Administração e Planejamento. Obs: 01/05/2025 - Feriado
Entregas Esperadas:Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros.
Tempo de exec. presencial:16.00Tempo de exec. remota:16.00
Horas Homologadas (atividades entregues):-

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada
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Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
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Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
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Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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