| Visualizar | ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de apoio ou atendimento técnico administrativo | Atendimento aos públicos interno e externo, conforme demanda. | VII - 20.00 hora(s) | Autorizada |
| Visualizar | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Apoio e acompanhamento dos processos de compras e aquisições conforme PACs 2024/2025/2026; Conferência e envio de Empenho aos fornecedores; Ligação para empresa confirmando o recebimento; Realização cobranças de entregas; Notificação divergência; Procedimento para Processo Administrativo Sancionador (PAS); Atualização do Mapa de Processos de Aquisições nas diversas fases: Nota empenho, valor, entrega, NF, ateste, pagamento; Revisão e divulgação do fluxo de processos de compras; Monitoramento de Avaliação de Desempenho de Fornecedores . | X - 40.00 hora(s) | Autorizada |
| Visualizar | ADMINISTRATIVO - Participação em reuniões | Reunião de alinhamento junto à Coordenação COLIC/ DEPAD ou convocação da DG, Reunião Ordinária do CONSUP/IFBA, conforme demanda. | I - 2.00 hora(s) | Autorizada |
| Visualizar | ADMINISTRATIVO -Acompanhamento dos Sistemas de Acesso à Informação | Acompanhamento periódico de demandas recebidas através dos sistemas eletrônicos oficiais do IFBA: e-mail institucional, SEI, SUAP, Chat e whatsapp; Tramitar, concluir e arquivar os documentos recebidos. | X - 40.00 hora(s) | Autorizada |
| Visualizar | ADMINISTRATIVO -Elaborar Relatórios | Elaboração de proposta de Plano de Trabalho e Relatório de Atividade para envio à chefia. | I - 2.00 hora(s) | Autorizada |
| Visualizar | ADMINISTRATIVO - Consultas e atualizações em sistemas estruturantes | Consulta, emissão e inclusão de certidões para verificar a regularidade de empresas, conforme demanda (SICAF, TCU, RFB, TST, Simples Nacional); Pesquisa e envio de IRPs a comissão de compras; Solicitação de ADESÃO ao Pregão; Pesquisa de empresas para Dispensa Eletrônica, Cadastramento das empresas no sistema de acompanhamento de processos SAP; Pesquisa de ATAS; Pesquisa de preço de fornecedores locais. | IX - 32.00 hora(s) | Autorizada |
| Visualizar | ADMINISTRATIVO -Atualização de dados e cadastros | Atualização de planilhas diversas, controle de entregas parceladas, comunicados, dados de servidores/docentes/estagiários, portarias da CPPCs, pesquisa de preços, controle de IRP e cobranças de entregas (MAPA), incluindo ligações entre empresas e fornecedores, conforme demanda. | IX - 32.00 hora(s) | Autorizada |