| Visualizar | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Apoio e acompanhamento dos processos de compras e aquisições conforme PACs 2024 e 2025; Conferência e envio de Empenho aos fornecedores; Ligação para empresa confirmando o recebimento; Realização cobranças de entregas; Notificação divergência; Abrir procedimento para Aplicação de Penalidade; Receber e encaminhar Nota Fiscal para pagamento; Atualização do Mapa de Processos de Aquisições nas diversas fases: Nota empenho, valor, entrega, NF, ateste, pagamento; Revisão e divulgação do fluxo de processos de compras para 2024/2025; Monitoramento de Avaliação de Desempenho de Fornecedores. | X - 40.00 hora(s) | Criada |
| Visualizar | ADMINISTRATIVO - Consultas e atualizações em sistemas estruturantes | Consulta, emissão e inclusão de certidões para verificar a regularidade de empresas, conforme demanda (SICAF, TCU, RFB, TST, Simples Nacional); Pesquisa e envio de IRPs a comissão de compras; Solicitação de ADESÃO ao Pregão; Pesquisa de empresas para Dispensa Eletrônica, Cadastramento das empresas no sistema de acompanhamento de processos SAP; Pesquisa de ATAS; Pesquisa de preço de fornecedores locais. | X - 40.00 hora(s) | Criada |
| Visualizar | ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de apoio ou atendimento técnico administrativo | Atendimento aos públicos interno e externo, conforme demanda. | IX - 32.00 hora(s) | Criada |
| Visualizar | ADMINISTRATIVO -Acompanhamento dos Sistemas de Acesso à Informação | Acompanhamento periódico de demandas recebidas através dos sistemas eletrônicos oficiais do IFBA: e-mail institucional, SEI, SUAP, Chat e whatsapp; Tramitar, concluir e arquivar os documentos recebidos. | X - 40.00 hora(s) | Criada |
| Visualizar | ADMINISTRATIVO -Elaborar Relatórios | Elaboração de proposta de Plano de Trabalho e Relatório de Atividade para envio à chefia. | I - 2.00 hora(s) | Criada |
| Visualizar | ADMINISTRATIVO - Participação em reuniões | Reunião de alinhamento junto à Coordenação COLIC/ DEPAD ou convocação da DG, Reunião Ordinária do CONSUP/IFBA conforme demanda. | I - 2.00 hora(s) | Criada |
| Visualizar | ADMINISTRATIVO -Atualização de dados e cadastros | Atualização de Planilhas diversas: Ligações Empresas Fornecedores; Controle de Entregas Parceladas; Controle de Comunicados, Planilhas de servidores/docentes/estagiários; Portarias Comissão Permanente de Planejamento de Compras (CPPCs); Pesquisa de preço; Controle de IRP; Controle de Cobranças Entregas (Link do MAPA). | V - 12.00 hora(s) | Criada |