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Atividade 162189

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos.Complexidade:X - 40.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Apoio e acompanhamento dos processos de compras e aquisições conforme PACs 2024 e 2025; Conferência e envio de Empenho aos fornecedores; Ligação para empresa confirmando o recebimento; Realização cobranças de entregas; Notificação divergência; Abrir procedimento para Aplicação de Penalidade; Receber e encaminhar Nota Fiscal para pagamento; Atualização do Mapa de Processos de Aquisições nas diversas fases: Nota empenho, valor, entrega, NF, ateste, pagamento; Revisão e divulgação do fluxo de processos de compras para 2024/2025; Monitoramento de Avaliação de Desempenho de Fornecedores.
Entregas Esperadas:Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros.
Tempo de exec. presencial:40.00Tempo de exec. remota:40.00
Horas Homologadas (atividades entregues):40.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

Acompanhamento dos processos de compras e aquisições nas diversas fases: 

02/12/24

Processo nº 23278.011539/2024-15.

Leitura e ciência

- Análise Jurídica (3879930)

- Anexo (3879933)

- Processo salvo em bloco interno 144254.

 

Apoio e acompanhamento ao processo nº 23460.002395/2024-49 - Banda musical (Gabriel Agni Lélis Leite )

02/12/2024 Extração e inclusão do documento pdf  (3883990) no respectivo processo no SEI;

02/12/2024  InclusãoDespacho 52 (3884174);

02/12/2024 16:21 NAC.IRE claudiasantos Processo remetido pela unidade COLIC.IRE

02/12/2024 16:16 COLIC.IRE claudiasantos Assinado Documento 3884174 (Despacho 52) por claudiasantos

02/12/2024 16:15 COLIC.IRE claudiasantos Cancelamento de assinatura do documento 3884174 (Despacho 52)

02/12/2024 16:10 COLIC.IRE claudiasantos Assinado Documento 3884174 (Despacho 52) por claudiasantos

02/12/2024 16:07 COLIC.IRE claudiasantos Gerado documento público 3884174 (Despacho 52)

02/12/2024 15:43 COLIC.IRE claudiasantos Registro de documento externo público 3883990 (E-mail Envio Nota empenho Gabriel Agni )

02/12/2024 13:54 COLIC.IRE claudiasantos Ciência no documento 3881132 (Nota de Empenho 85);

02/12/2024 -  Atualização do Mapa de Processo de Aquisição/2024

 

03/12/2024 11:46 COLIC.IRE claudiasantos Registro de documento externo público 3886242 (E-mail Re_Gabriel Agni confirma 

o recebimento NE);

03/12/2024 11:44 COLIC.IRE claudiasantos Reabertura do processo na unidade;

03/12/2024 - Extração e inclusão de Doc SEI nº 3886242 no processo.

 

09/12/2024 14:06 COFIN.FINANCEIRO.IRE claudiasantos Processo remetido pela unidade COLIC.IRE

09/12/2024 13:57 COLIC.IRE claudiasantos Assinado Documento 3900348 (Encaminhamento) por claudiasantos

09/12/2024 13:43 COLIC.IRE claudiasantos Gerado documento público 3900348 (Encaminhamento)

09/12/2024 13:41 COLIC.IRE claudiasantos Registro de documento externo público 3900325 (Consulta Opt. Simples)

09/12/2024 13:37 COLIC.IRE claudiasantos Registro de documento externo público 3900294 (Certidões Negativas Gabriel Agni Lélis Leite)

09/12/2024 13:35 Juntar certidões negativas (PDF) para inclusão no respectivo processo;

09/12/2024 -  Atualização do Mapa de Processo de Aquisição/2024

 

03/12/2024  

Apoio e acompanhamento ao processo nº 23460.001332/2023-94 - DAVSON LUIZ AZEVEDO MARTINS

03/12/2024 15:25 COLIC.IRE claudiasantos Ciência no processo

03/12/2024 15:25 COLIC.IRE claudiasantos Reabertura do processo na unidade;

03/12/2024 -  Atualização do Mapa de Processo de Aquisição/2023 -  pagamento OB 2024OB000728 (3886198);  

 

05/12/2024

Apoio e acompanhamento ao processo nº 23460.001478/2023-30MEL DISTRIBUIDORA (Água)

05/12/2024 15:38COLIC.IRE claudiasantos Registro de documento externo público 3893788 (Consulta Opt. Simples MEL)

05/12/2024 15:36 COLIC.IRE claudiasantos Registro de documento externo público 3893778 (Certidões Negativas MEL DISTRIBUIDORA LTDA)

05/12/2024 15:27 COLIC.IRE claudiasantos Ciência no documento 3893595 (Nota Fiscal 1937 - MEL DISTRIBUIDORA LTDA.)

05/12/2024 15:26 COLIC.IRE claudiasantos Processo recebido na unidade

Conferência  Nota Fiscal 1937 ( doc sei 3893595);    

Extração e inclusão Certidões Negativas SICAF e Consolidadas do TCU (doc sei 3893778);

Extração e inclusão Optante pelo Simples Nacional (doc sei 3893788);

Juntar certidões negativas (PDF) para inclusão no respectivo processo;

 

06/12/2024

Processo nº 23460.001478/2023-30MEL DISTRIBUIDORA 

Elaboração de documento de Encaminhamento Pagamento COLIC.IRE (doc sei 3895034)

Envio à COFIN.FINANCEIRO.IRE para pagamento;

Atualização do Controle Entregas Parceladas;  

Conclusão do processo na unidade COLIC.

 

06/12/2024

Processo nº 23460.002476/2024-49 - Suspensão de Solicitações de Viagens para Dezembro de 2024.

Leitura e ciência

12/12/2024 10:29 COLIC.IRE claudiasantos Ciência no documento 3865025 (Informativo)

 

16/12/2024

Apoio e acompanhamento ao processo nº 23460.001322/2024-30 - Insumos e ferramentas para o laboratório 

Ciência e conferência: Faltam itens, devolver para correções.

Empenho 2024ne000077 (3906435) - MARCELO SOUSA GONÇALVES

Empenho 2024ne000076 (3906438) - DF COMERCIO E SERVICOS LTDA

Empenho 2024ne000080 (3906444) - AMEX COMERCIO E SERVICOS LTDA

Inclusão de despacho 55 (3917708) - solicitando correções e inclusão de itens.
 

16/12/2024

Processo:  23460.002808/2024-95 - Marcação de Férias

Solicita análise e assinatura de Bruno.

 

19/12/2024  

Apoio e acompanhamento ao processo nº 23460.001471/2024-07 - PHTRON INSTRUMENTOS DE MEDIÇÃO.

 

Pesquisa, extração e inclusão de documentos no processo:

Inclusão do Edital na planilha IRP

Edital e Anexos Pregão N° 90038/2024 Uasg 158124 (3924460)

Proposta item 33 (3924586)

Ata nº 00264/2024 (3925269)

Termo de homologação (3925287)

Planilha COLIC.IRE 3925304 

Despacho 59 (3925531) Assinado por:

 

 

20/12/2024

Apoio e acompanhamento ao processo nº 23460.001322/2024-30 - Insumos e ferramentas para o laboratório.

Conferência, ciência e envio Notas de Empenho.

 

Empenho Nº 2024NE000076 - DF COMERCIO E SERVICOS LTDA

Empenho Nº 2024NE000077 - MARCELO SOUSA GONCALVES

Empenho Nº 2024NE000080 e 2024NE000081 - AMEX COMERCIO E SERVICOS LTDA

Extração e Inclusão de  E-mail - Re_ DF COMERCIO confirma o recebimento  (3928800);

Comprovação Atualização do Mapa de Processo de Aquisição.

Inclusão despacho à/ao COPAM/ALMOX para acompanhamento da entrega

 

30/12/2024

Contato com as empresas solicitando confirmação do recebimento dos empenhos.

Fornecedor: MARCELO SOUSA GONCALVES

Empenho Nº 2024NE000077

Telefone: 71 991161486 às 9h32

Confirmou o recebimento por telefone, solicitei responder ao e-mail

Extração e inclusão de doc ao processo E-mail Re_ MARCELO confirma o recebimento NE (3937734)

 

Fornecedor: AMEX COMERCIO E SERVICOS LTDA

Empenhos: 2024NE000080 e 2024NE000081

Telefone:  71 991161486

Confirmou o recebimento por telefone, solicitei responder ao e-mail

Extração e inclusão de doc ao processo E-mail Re_ Amex confirma o recebimento empenhos (3937852)

Comprovação Atualização do Mapa de Processo de Aquisição.

 

40.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
-- -

Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
06/01/202510.00- 40.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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