Atividade 162189
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | X - 40.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Apoio e acompanhamento dos processos de compras e aquisições conforme PACs 2024 e 2025; Conferência e envio de Empenho aos fornecedores; Ligação para empresa confirmando o recebimento; Realização cobranças de entregas; Notificação divergência; Abrir procedimento para Aplicação de Penalidade; Receber e encaminhar Nota Fiscal para pagamento; Atualização do Mapa de Processos de Aquisições nas diversas fases: Nota empenho, valor, entrega, NF, ateste, pagamento; Revisão e divulgação do fluxo de processos de compras para 2024/2025; Monitoramento de Avaliação de Desempenho de Fornecedores. | ||
Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
Tempo de exec. presencial: | 40.00 | Tempo de exec. remota: | 40.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 40.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Acompanhamento dos processos de compras e aquisições nas diversas fases: 02/12/24 Processo nº 23278.011539/2024-15. Leitura e ciência - Processo salvo em bloco interno 144254.
Apoio e acompanhamento ao processo nº 23460.002395/2024-49 - Banda musical (Gabriel Agni Lélis Leite ) 02/12/2024 Extração e inclusão do documento pdf (3883990) no respectivo processo no SEI; 02/12/2024 InclusãoDespacho 52 (3884174); 02/12/2024 16:21 NAC.IRE claudiasantos Processo remetido pela unidade COLIC.IRE 02/12/2024 16:16 COLIC.IRE claudiasantos Assinado Documento 3884174 (Despacho 52) por claudiasantos 02/12/2024 16:15 COLIC.IRE claudiasantos Cancelamento de assinatura do documento 3884174 (Despacho 52) 02/12/2024 16:10 COLIC.IRE claudiasantos Assinado Documento 3884174 (Despacho 52) por claudiasantos 02/12/2024 16:07 COLIC.IRE claudiasantos Gerado documento público 3884174 (Despacho 52) 02/12/2024 15:43 COLIC.IRE claudiasantos Registro de documento externo público 3883990 (E-mail Envio Nota empenho Gabriel Agni ) 02/12/2024 13:54 COLIC.IRE claudiasantos Ciência no documento 3881132 (Nota de Empenho 85); 02/12/2024 - Atualização do Mapa de Processo de Aquisição/2024
03/12/2024 11:46 COLIC.IRE claudiasantos Registro de documento externo público 3886242 (E-mail Re_Gabriel Agni confirma o recebimento NE); 03/12/2024 11:44 COLIC.IRE claudiasantos Reabertura do processo na unidade; 03/12/2024 - Extração e inclusão de Doc SEI nº 3886242 no processo.
09/12/2024 14:06 COFIN.FINANCEIRO.IRE claudiasantos Processo remetido pela unidade COLIC.IRE 09/12/2024 13:57 COLIC.IRE claudiasantos Assinado Documento 3900348 (Encaminhamento) por claudiasantos 09/12/2024 13:43 COLIC.IRE claudiasantos Gerado documento público 3900348 (Encaminhamento) 09/12/2024 13:41 COLIC.IRE claudiasantos Registro de documento externo público 3900325 (Consulta Opt. Simples) 09/12/2024 13:37 COLIC.IRE claudiasantos Registro de documento externo público 3900294 (Certidões Negativas Gabriel Agni Lélis Leite) 09/12/2024 13:35 Juntar certidões negativas (PDF) para inclusão no respectivo processo; 09/12/2024 - Atualização do Mapa de Processo de Aquisição/2024
03/12/2024 Apoio e acompanhamento ao processo nº 23460.001332/2023-94 - DAVSON LUIZ AZEVEDO MARTINS 03/12/2024 15:25 COLIC.IRE claudiasantos Ciência no processo 03/12/2024 15:25 COLIC.IRE claudiasantos Reabertura do processo na unidade; 03/12/2024 - Atualização do Mapa de Processo de Aquisição/2023 - pagamento OB 2024OB000728 (3886198);
05/12/2024 Apoio e acompanhamento ao processo nº 23460.001478/2023-30 - MEL DISTRIBUIDORA (Água) 05/12/2024 15:38COLIC.IRE claudiasantos Registro de documento externo público 3893788 (Consulta Opt. Simples MEL) 05/12/2024 15:36 COLIC.IRE claudiasantos Registro de documento externo público 3893778 (Certidões Negativas MEL DISTRIBUIDORA LTDA) 05/12/2024 15:27 COLIC.IRE claudiasantos Ciência no documento 3893595 (Nota Fiscal 1937 - MEL DISTRIBUIDORA LTDA.) 05/12/2024 15:26 COLIC.IRE claudiasantos Processo recebido na unidade Conferência Nota Fiscal 1937 ( doc sei 3893595); Extração e inclusão Certidões Negativas SICAF e Consolidadas do TCU (doc sei 3893778); Extração e inclusão Optante pelo Simples Nacional (doc sei 3893788); Juntar certidões negativas (PDF) para inclusão no respectivo processo;
06/12/2024 Processo nº 23460.001478/2023-30 - MEL DISTRIBUIDORA Elaboração de documento de Encaminhamento Pagamento COLIC.IRE (doc sei 3895034) Envio à COFIN.FINANCEIRO.IRE para pagamento; Atualização do Controle Entregas Parceladas; Conclusão do processo na unidade COLIC.
06/12/2024 Processo nº 23460.002476/2024-49 - Suspensão de Solicitações de Viagens para Dezembro de 2024. Leitura e ciência 12/12/2024 10:29 COLIC.IRE claudiasantos Ciência no documento 3865025 (Informativo)
16/12/2024 Apoio e acompanhamento ao processo nº 23460.001322/2024-30 - Insumos e ferramentas para o laboratório Ciência e conferência: Faltam itens, devolver para correções. Empenho 2024ne000077 (3906435) - MARCELO SOUSA GONÇALVES Empenho 2024ne000076 (3906438) - DF COMERCIO E SERVICOS LTDA Empenho 2024ne000080 (3906444) - AMEX COMERCIO E SERVICOS LTDA Inclusão de despacho 55 (3917708) - solicitando correções e inclusão de itens. 16/12/2024 Processo: 23460.002808/2024-95 - Marcação de Férias Solicita análise e assinatura de Bruno.
19/12/2024 Apoio e acompanhamento ao processo nº 23460.001471/2024-07 - PHTRON INSTRUMENTOS DE MEDIÇÃO.
Pesquisa, extração e inclusão de documentos no processo: Inclusão do Edital na planilha IRP Edital e Anexos Pregão N° 90038/2024 Uasg 158124 (3924460) Proposta item 33 (3924586) Ata nº 00264/2024 (3925269) Termo de homologação (3925287) Planilha COLIC.IRE 3925304 Despacho 59 (3925531) Assinado por:
20/12/2024 Apoio e acompanhamento ao processo nº 23460.001322/2024-30 - Insumos e ferramentas para o laboratório. Conferência, ciência e envio Notas de Empenho.
Empenho Nº 2024NE000076 - DF COMERCIO E SERVICOS LTDA Empenho Nº 2024NE000077 - MARCELO SOUSA GONCALVES Empenho Nº 2024NE000080 e 2024NE000081 - AMEX COMERCIO E SERVICOS LTDA Extração e Inclusão de E-mail - Re_ DF COMERCIO confirma o recebimento (3928800); Comprovação Atualização do Mapa de Processo de Aquisição. Inclusão despacho à/ao COPAM/ALMOX para acompanhamento da entrega
30/12/2024 Contato com as empresas solicitando confirmação do recebimento dos empenhos. Fornecedor: MARCELO SOUSA GONCALVES Empenho Nº 2024NE000077 Telefone: 71 991161486 às 9h32 Confirmou o recebimento por telefone, solicitei responder ao e-mail Extração e inclusão de doc ao processo E-mail Re_ MARCELO confirma o recebimento NE (3937734)
Fornecedor: AMEX COMERCIO E SERVICOS LTDA Empenhos: 2024NE000080 e 2024NE000081 Telefone: 71 991161486 Confirmou o recebimento por telefone, solicitei responder ao e-mail Extração e inclusão de doc ao processo E-mail Re_ Amex confirma o recebimento empenhos (3937852) Comprovação Atualização do Mapa de Processo de Aquisição.
| 40.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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06/01/2025 | 10.00 | - | 40.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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