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Plano de Trabalho 38628

Dados Gerais

Servidor:Ana Paula Santos Monaco (2262820)Plano:Plano de trabalho - 16/09/2024 - 20/09/2024.Modalidade:Teletrabalho - Parcial (40% Presencial)
Data de Início:16/09/2024Data Final:20/09/2024CH Entregue:-CH Homologada:32.00
Status:Finalizado

Atividades

#AtividadeDescriçãoFaixa ComplexidadeStatus
VisualizarADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de apoio ou atendimento técnico administrativo_Verificação de demandas através de e-mail institucional provenientes da comunidade interna (servidores/setores locais e de outras unidades do IFBA) e da comunidade externa (fornecedores de serviços/produtos); _Atendimento de demandas (internas/externas) provenientes de aplicativo de mensagens e/ou ligações telefônicas; _Esclarecimento de dúvidas e prestação de auxílio aos fiscais de contrato no desempenho de suas atribuições; _Elaboração e/ou Registro de Entrega do Plano de Teletrabalho.IV - 8.00 hora(s)Finalizada
VisualizarADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos._Conferência de relatórios de fiscalização (técnica/administrativa) bem como verificação de ocorrências quanto aos serviços continuados com dedicação exclusiva de mão de obra prestados no campus SAJ / Recebimento definitivo de serviços DEMO e autorização de emissão de notas fiscais / Emissão de relatório final de fiscalização / Encaminhamento de processos ao ordenador de despesas para autorização de pagamento de notas fiscais relativas aos contratos DEMO; _Elaboração de outros documentos inerentes à Gestão de Contratos no âmbito do campus SAJ, inclusive realização de consultas/pesquisas ao Termo de Referência e legislação aplicável; _Acompanhamento/realização de procedimentos para liberação de valores provisionados em conta vinculada; _Realização de demandas inerentes ao setor de contratos: Elaboração e/ou conferência de documentos e instrução e/ou acompanhamento de processos, inclusive, realização de consultas à legislação aplicável aos Contratos Administrativos; _Atendimento de demandas relacionadas ao Conselho IFBA SAJ - Membro Titular. Portaria Reitoria nº 2492, de 14 de julho de 2023; _Execução de atividades/participação de reuniões relativas ao planejamento da contratação serviços de manutenção de aparelhos de ar condicionado e demais aparelhos de refrigeração: Portaria Local nº 23, de 04 de março de 2024; Execução de atividades/participação de reuniões relativas ao planejamento da contratação serviços de limpeza, conservação e outros: Portaria Local nº 61, de 16 de agosto de 2024; _Acompanhamento de outros processos licitatórios para novas contratações de serviços e/ou atendimento de demandas relacionadas no âmbito do Campus SAJ; _Participação em treinamentos/cursos de capacitação relacionados à área de atuação; _Atualização de informações no SUAP e no Sistema Comprasnet acerca dos contratos vigentes UASG 156060; _Organização de arquivos virtuais de trabalho; _Execução de outras atividades relacionadas à Diretoria de Administração e Planejamento;VIII - 24.00 hora(s)Finalizada