| Visualizar | ADMINISTRATIVO - Consultas e atualizações em sistemas estruturantes | Pesquisa, análise e envio de IRPs as comissões de compras / Consulta, emissão e inclusão de Certidões para verificar a regularidade de empresas, conforme demanda (SICAF, TCU, RFB, TST, Simples Nacional) / Cadastramento das empresas no sistema de acompanhamento de processos SAP / Pesquisa de preços / Pesquisa de ATAS Etc. | X - 40.00 hora(s) | Finalizada |
| Visualizar | ADMINISTRATIVO -Atualização de dados e cadastros | Atualização: Mapa de Processos de Aquisições ( Nota Empenho, Valor, Entrega, NF, Ateste, Pagamento...) / Planilha Controle Entregas Parceladas / Planilha Controle IRP / Pasta documentos de IRPs / Planilha das Portarias Comissão Permanente de Planejamento de Compras (CPPCs) / Planilhas de servidores/docentes/comissões/Estagiários IFBA Irecê, conforme demanda. | IV - 8.00 hora(s) | Finalizada |
| Visualizar | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Apoio e acompanhamento dos processos de compras e aquisições conforme PAC 2023: Conferência e envio Nota Empenho aos fornecedores / Ligação para empresa confirmando o recebimento / Realização cobranças de entregas / Notificação divergência / Encaminhamento Nota fiscal para pagamento / Revisão e divulgação do fluxo de processos de compras para 2023 . | X - 40.00 hora(s) | Finalizada |
| Visualizar | ADMINISTRATIVO -Acompanhamento dos Sistemas de Acesso à Informação | Acompanhamento periódico de demandas recebidas através dos sistemas eletrônicos oficiais do IFBA: e-mail institucional, SEI, SUAP, whatsapp e chat / Elaboração de proposta de Plano de Trabalho e Relatório de Atividades para envio à chefia / Tramitar, concluir e arquivar os documentos recebidos. | X - 40.00 hora(s) | Finalizada |
| Visualizar | ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de apoio ou atendimento técnico administrativo | Atendimento aos públicos interno e externo, conforme demanda. | IX - 32.00 hora(s) | Finalizada |