Período NOVEMBRO - 01 a 31/11/23

Atividade

X - 40.00 hora(s)

ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos.

Descrição

Apoio e acompanhamento dos processos de compras e aquisições conforme PAC 2023: Conferência e envio Nota Empenho aos fornecedores; Ligação para empresa confirmando o recebimento; Realização cobranças de entregas; Notificação divergência;  Encaminhamento Nota fiscal para pagamento;  Atualização do Mapa de Processos de Aquisições ( Nota empenho, valor, entrega, NF, ateste, pagamento); e Controle Entregas Parceladas;  Revisão e divulgação do fluxo de processos de compras para 2023 ;  Atualização do Mapa de Processos de Aquisições ( Nota empenho, valor, entrega, NF, ateste, pagamento); e Controle Entregas Parceladas;  Atualização planilhas de servidores/docentes/comissões, Planilha IRP, conforme demanda.

Relatório de Entregas

Apoio e acompanhamento ao processo nº 23460.001952/2023-23 - TECNO2000 / CIMOVEIS / ANSPORDE / LAYOUT 

Empresa: TECNO2000

 01/11/23 - Envio de e-mail Solicitando a confirmação do recebimento da Nota de Empenho Nº 2023NE000102;

01/11/2023 12:40  COLIC.IRE claudiasantos Registro de documento externo público 3217440 (E-mail Re_ TECNO2000 confirma recebimento NE);

01/11/23 - Atualização do  Mapa de Processos 2023 ; 

Empresa: CIMOVEIS

01/11/23 - Encaminhamento ao Depad/Copam/Talita  e-mail solicitando as características do material a ser entregue; 

01/11/2023 08:38 COLIC.IRE claudiasantos Registro de documento externo público 3216355 (E-mail Re_CIMOVEIS confirma o recebimento da NE);

Empresa: ANSPORDE

01/11/23 - Envio de e-mail Solicitando a confirmação do recebimento da Nota de Empenho Nº 2023NE000101;

01/11/2023 08:37 COLIC.IRE claudiasantos Reabertura do processo na unidade;

03/11/23 - Ligação p/ ANSPORDE confirmando o recebimento da NE, Tels. (11)55311019 / 42417252 (12)39345461, não atenderam;

06/11/23 - Contato telefônico com  Maria, telefone (11) 91442 9572 confirmou o recebimento da NE;

06/11/23 - Extração e inclusão E-mail Re_ ANSPORDE confirma o recebimento - 2023NE000101 (3221636);

06/11/23 - Atualização do  Mapa de Processos 2023 ; 

Apoio e acompanhamento ao processo nº 23460.001321/2022-23 -  DANTON / RENOVACCIO / HYPER

Empresa: DANTON 

03/11/23 - Resposta ao e-mail da empresa Danton informando que os itens foram entregue;

03/11/23 - Encaminhamento a COPAM / DEPAD / MIYUKI e-mail da empresa DANTON informando que foi entregue dia 14/10/23;

06/11/23 - Encaminhamento a COPAM / DEPAD / MIYUKI / e-mail da empresa DANTON com anexo documento de entrega do material ;

08/11/23 - Conferência e ciência  Nota Fiscal 786 - DANTON (3227693);

08/11/23 - Extração e inclusão  Certidões Negativas SICAF e Consolidadas do TCU (3227787);

08/11/23 - Juntar certidões negativas (PDF) para inclusão ao processo;

08/11/23 - Consulta, extração e inclusão Optante pelo Simples (3227790);

08/11/23 - Elaboração de documento de Encaminhamento Pagamento  COLIC.IRE (3227792);

08/11/23 - Envio de processo à COFIN.FINANCEIRO.IRE para pagamento;

08/11/23 - Atualização do Mapa de Processo de Aquisição NF 786, 

08/11/23 - Envio e conclusão do processo na unidade COLIC; 

17/11/23 - OB - Ordem Bancária 2023OB800655 DANTON.NF.786 (3244540)

17/11/23 - Atualização do  Mapa de Processos 2023  NF.786,

Empresa: HYPER

17/11/23 - OB - Ordem Bancária 2023OB800649 HYPER.TEC.NF.4551 (3242955);

17/11/23 - OB - Ordem Bancária 2023OB800650 HYPER.TEC.NF.4552 (3242959;

17/11/23 - Atualização do  Mapa de Processos 2023 4551 e 4552; 

Empresa: RENOVACCIO

22/11/23 - Contato Keller (11) 989577638 - RENOVACCIO solicitando previsão de entrega e justificativa do fabricante (celular pessoal). 

22/11/23 - Encaminhamento e-mail conforme solicitado pelo Sr. Keller Eduardo, solicitando as dificuldades do fabricante. 

Apoio e acompanhamento ao processo nº 23460.000628/2022-15 -  MANGABEIRA

06/11/2023 -  Atualização do Controle Entregas Parceladas NF 495 (OB - 2023OB800640);

Comprovação - Atualização do Controle Entregas Parceladas  

Apoio e acompanhamento ao processo nº 23460.002132/2023-59 - MICROTECNICA INFORMATICA LTDA

06/11/2023 - Consulta, Extração e Inclusão Certidões Negativas SICAF e Consolidadas do TCU  (Doc SEI 3221325);

06/11/2023 - Consulta, Extração e Inclusão de Dados Cadastrais  (Doc SEI 3221331);

06/11/2023 - Juntar certidões negativas (PDF) para inclusão ao processo;

Apoio e acompanhamento ao processo nº 23460.001478/2023-30 -  MEL DISTRIBUIDORA (Água)

07/11/23 - Atualização do Controle Entregas Parceladas  Pagamento Nota Fiscal nº 45;

Apoio e acompanhamento ao processo nº  23460.002496/2023-39 - REAG-LAB COMERCIO. 

17/11/23 - Extração e inclusão de Certidões Negativas REAG-LAB (3244715);

17/11/23 - Extração e inclusão de Dados Cadastrais SICAF - REAG-LAB (3244717);

Apoio e acompanhamento ao processo nº 23460.001332/2023-94 - SPECOLOGIA COM IMP EXP LTDA.

01/11/23 - Encaminhamento ao Depad/Copam/Talita e-mail solicitando a arte para as canecas;

03/11/23 - Encaminhamento ao COPAM / DEPAD / MIYUKI e-mail solicitando a arte para as canecas. 

06/11/23 - Mensagem a Miyuki informando para responder o e-mail referente a ARTE Canecas  (via Chat);.

07/11/23 - Extração e inclusão ao processo - E-mail SPECOLOGIA solicita ARTE CANECAS (3224760)

Apoio e acompanhamento ao processo nº 23460.001284/2023-34 - ORNAMENTAÇÃO Formatura/2023

17/11/23 - DOÇURA DE FESTAS - Envio de e-mail solicitação de PESQUISA DE PREÇOS;

17/11/23 - SENHORINHA CERIMONIALISTA - Envio de e-mail solicitação de PESQUISA DE PREÇOS;

17/11/23 - ATELIÊ DE FESTAS - Envio de e-mail solicitação de PESQUISA DE PREÇOS;

17/11/23 - W&M EVENTOS - Envio de e-mail solicitação de PESQUISA DE PREÇOS;

17/11/23 - LAERTE BENTO FESTAS - Envio de e-mail solicitação de PESQUISA DE PREÇOS;

Apoio e acompanhamento ao processo nº 23460.000753/2023-06 - REPREMIG

17/11/23 - Atualização do  Mapa de Processos 2023 Pagamento;

17/11/23 - OB - Ordem Bancária 2023OB800651 REPREMIG.NF.14179 (3242977);

Apoio e acompanhamento ao processo nº 23460.002519/2023-13 - CALIBRY

21/11/23 - Extração e inclusão  Certidões Negativas SICAF e Consolidadas do TCU (3249003);

21/11/23 - Juntar certidões negativas (PDF) para inclusão ao processo;

21/11/23 -  Extração e inclusão de Dados Cadastrais SICAF - CALIBRY (3249006);

21/11/23 - Cobrança de assinaturas no Termo de Adesão COLIC.IRE 3248785 (Rogério, Jeime); 

Apoio e acompanhamento ao processo nº 23460.002488/2023-92 - MULTIMIX DISTRIBUIDORA

22/11/23 - Extração e inclusão de Certidões Negativas SICAF e Consolidadas do TCU MULTIMIX (3252379);

22/11/23 - Extração e inclusão de Dados Cadastrais SICAF  MULTIMIX (3252380);

22/11/23 - Cobrança de assinaturas no Termo de Adesão 3252353 (Joander, Miyuki e Jeime);

Apoio e acompanhamento ao processo nº 23460.001956/2022-21 - EXITUS COMERCIAL

27/11/23 - 1ª Cobrança Entrega - Empenho 2023NE000090 - EXITUS COMERCIAL PRODUTOS E SERVICOS LTDA

Apoio e acompanhamento ao processo nº 23460.001666/2023-68 - ESPÍRITO SANTO TECNOLOGIA / TECSOLUTI

27/11/23 - Conferência e ciência  Nota Fiscal  409 (3261847) 

27/11/23 - Extração e inclusão  Certidões Negativas SICAF e Consolidadas do TCU (3262179);

27/11/23 - Juntar certidões negativas (PDF) para inclusão ao processo;

27/11/23 - Consulta, extração e inclusão Optante pelo Simples (3262250);

27/11/23 - Elaboração de documento de Encaminhamento Pagamento  COLIC.IRE (3262357);

27/11/23 - Envio de processo à COFIN.FINANCEIRO.IRE para pagamento;

27/11/23 - Atualização do Mapa de Processo de Aquisição NF 409, 

27/11/23 - Envio e conclusão do processo na unidade COLIC;