Visualizar | ADMINISTRATIVO -Consolidação de dados e resultados | Elaboração de proposta de Plano de Trabalho e Relatório de Atividades para envio à chefia | I - 2.00 hora(s) | Finalizada |
Visualizar | ADMINISTRATIVO -Acompanhamento dos Sistemas de Acesso à Informação | Acompanhar, responder e encaminhar as demandas recebidas através dos sistemas eletrônicos oficiais do IFBA: e-mail institucional, SEI, SUAP e whatsapp. | IV - 8.00 hora(s) | Finalizada |
Visualizar | ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de apoio ou atendimento técnico administrativo | Atendimento ao servidor, estudante e fornecedor via whatsapp, telefone ou email. | I - 2.00 hora(s) | Finalizada |
Visualizar | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Acompanhamento dos processos de compras e aquisições conforme PAC 2022/2023: Processo nº 23460.002534/2022-72 (Camisa uniforme); Processo nº 23460.000858/2021-95 ( Aquisição de impressora); Proc. nº 23460.001361/2022-75 (Seguro patrimonial); Conferência e envio Nota Empenho aos fornecedores; Ligação para empresa confirmando o recebimento; Realização cobranças de entregas; Encaminhamento Nota fiscal para pagamento; Atualização do Controle Entregas Parceladas; Atualização do Mapa de Processos Aquisições. | IV - 8.00 hora(s) | Finalizada |
Visualizar | ADMINISTRATIVO - Consultas e atualizações em sistemas estruturantes | Consulta, emissão e inclusão de Certidões para verificar a regularidade de empresas, conforme demanda (SICAF, TCU, RFB, TST, Simples Nacional). | I - 2.00 hora(s) | Finalizada |
Visualizar | ADMINISTRATIVO -Tramitar e arquivar os documentos recebidos | Realizar a gestão de documentos emitidos e recebidos. | I - 2.00 hora(s) | Finalizada |