| Visualizar | ASSISTÊNCIA ESTUDANTIL - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Organização da unidade da COPAE.BAR no SEI (processos recebidos e gerados/conclusão de processos na unidade, etc). Recebimento e encaminhamento de processos. | II - 4.00 hora(s) | Autorizada |
| Visualizar | ASSISTÊNCIA ESTUDANTIL - Acompanhamento de etapas de Editais. | Atividades referentes ao Edital 001/2023/ARINTER/PROEN/DPAAE/IFBA. Acompanhar inscrições PROMISAES 2023. Verificar novamente com a DG.BAR a emissão da Portaria da Comissão Local de Seleção. Contatar os membros da comissao constituída. Fazer upload de documentos enviados pela candidata Rosette Kongo Bissila em pasta compartilhada no Google drive e compartilhar com a comissão local de seleção. Realizar juntamente com a Comissão o preenchimento do barema de seleção da candidata. Enviar para a ARINTER/Comissão Central de Seleção do PROMISAES o barema de seleção preenchido com o resultado da Comissão Local de Seleção. | IV - 8.00 hora(s) | Autorizada |
| Visualizar | ASSISTÊNCIA ESTUDANTIL - Atendimento ao servidor, estudante, comunidade em geral | Tempo para atendimento aos usuários: verificação e resposta de e-mails, atendimentos telefônicos e/ou envio de mensagens instantâneas, etc. | II - 4.00 hora(s) | Autorizada |
| Visualizar | ASSISTÊNCIA ESTUDANTIL - Conferência de documento e ateste de notas fiscais relacionadas ao processo de fiscalização de empresas terceirizadas e contratos em geral como gestor, fiscal técnico ou fiscal administrativo | Fiscal de contrato - informar ao DEPAD abertura de chamado na Oi para verificação das linhas telefônicas do IFBA que não estão fazendo nem recebendo ligação. Baixar fatura Oi com vencimento em fevereiro. Verificar fatura e atestar os serviços prestados. | II - 4.00 hora(s) | Autorizada |
| Visualizar | ASSISTÊNCIA ESTUDANTIL - Acompanhamento de Programas/Projetos Institucionais | Baixar e verificar/analisar documentos de prestação de contas do auxílio aquisição concedido a estudantes por meio do Edital 25/2022. Entrar em contato novamente com os estudantes com pendência no envio dos documentos de prestação de contas. Solicitar ao DEPAD GRU para estudantes que não fizeram a aquisição correspondente ao auxílio recebido (se for o caso). | II - 4.00 hora(s) | Autorizada |