| Visualizar | ASSISTÊNCIA ESTUDANTIL - Acompanhamento de Programas/Projetos Institucionais | Baixar e verificar/analisar documentos de prestação de contas do auxílio aquisição concedido a estudantes por meio do Edital 25/2022. Entrar em contato com os estudantes com pendência no envio dos documentos de prestação de contas. Verificar com o SEFIN se houve ordem bancária devolvida. Solicitar ao DEPAD GRU para estudantes que não fizeram a aquisição correspondente ao auxílio recebido (se for o caso). | III - 6.00 hora(s) | Autorizada |
| Visualizar | ASSISTÊNCIA ESTUDANTIL - Atendimento ao servidor, estudante, comunidade em geral | Tempo para atendimento aos usuários: verificação e resposta de e-mails, atendimentos telefônicos e/ou envio de mensagens instantâneas, etc. | I - 2.00 hora(s) | Autorizada |
| Visualizar | ASSISTÊNCIA ESTUDANTIL - Organização e resposta à solicitações de dados institucionais. | Compilação de dados para preenchimento da Planilha compartilhada pelo DAES "Acompanhamento do orçamento 2022 - Barreiras", sobre a execução do orçamento da Assistência Estudantil no Campus Barreiras. | III - 6.00 hora(s) | Autorizada |
| Visualizar | ASSISTÊNCIA ESTUDANTIL - Conferência de documento e ateste de notas fiscais relacionadas ao processo de fiscalização de empresas terceirizadas e contratos em geral como gestor, fiscal técnico ou fiscal administrativo | Verificação com o DEPAD sobre ateste de fatura referente a janeiro/2023 do contrato 09/2017 (Oi S/A), durante férias do fiscal titular Danilo Barros de Oliveira (19 dias a partir de 02/01/2023) e conferência e emissão de ateste da fatura (se for o caso). | I - 2.00 hora(s) | Autorizada |
| Visualizar | ASSISTÊNCIA ESTUDANTIL - Realização de planejamento orçamentário (PNAES/PNAE) | Verificação com o DEPAD e DAES sobre informações do orçamento 2023 da Assistência Estudantil.
Solicitação de empenho para pagamento das bolsas de Iniciação científica janeiro2023/setembro2023 (se houver disponibilidade orçamentária).
Elaboração das folhas de pagamento das bolsas de Iniciação Científica Editais 2022, referente a janeiro/2023.
Encaminhamento das folhas de pagamento das bolsas de Iniciação Científica Editais 2022, referente a janeiro/2023.
Verificação do andamento do processo de compras - uniforme escolar (orçamento 2022).
Verificação da existência de ordens bancárias devolvidas em dezembro/2022 e solicitação de reprocessamento (se for o caso). | II - 4.00 hora(s) | Autorizada |
| Visualizar | ASSISTÊNCIA ESTUDANTIL - Realização de planejamento orçamentário (PNAES/PNAE) | Elaboração das planilhas para acompanhamento do Orçamento da Assistência Estudantil em 2023.
Atualização dos arquivos referentes aos programas da Política de Assistência Estudantil para 2023.
Atualização do calendário de reuniões da CGAE. | II - 4.00 hora(s) | Autorizada |