| Visualizar | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Recebimento de Processo com Relatório Semestral; Ata de defesa; Diploma; Declaração; Certificado atrelados à afastamento ou financiamento de estudo para servidores do IFBA: verificar a apresentação dos documentos; confeccionar despacho; e atualizar tabelas controles: protocolo 2025 e Acompanhamento Qualificação 2024. | II - 4.00 hora(s) | Criada |
| Visualizar | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucional | Acompanhar e atender demandas do e-mail institucional, conforme natureza e complexidade.
Enviar por e-mail notificação ao interessado sobre portaria de afastamento ou de prorrogação e/ou sobre a autorização para entrega do documento de comprovação; pendências de entrega de documentos. atualizar planilhas: Protocolo e Acompanhamento Qualificação. | I - 2.00 hora(s) | Criada |
| Visualizar | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Editar despacho em processos de solicitação de afastamento e/ou de prorrogação e/ou de retorno de servidor às atividades sem título. | III - 6.00 hora(s) | Criada |
| Visualizar | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | (1) Verificação de dados para da planilha "Mapa Estágio Docência_PCI UFPB-IFBA"; (2) Elaboração de mala direta; (3) Confecção de 30 Declarações no processo SEI nº 23278.009357/2025-65; (4) Liberação de assinatura para usuário externo; (5) Envio de e-mails individualizados com as declarações. | III - 6.00 hora(s) | Criada |