| Visualizar | ADMINISTRATIVO -Atualização de dados e cadastros | Atualização das fórmulas de automação das comunicações que uni texto a partir da consulta à base de dados da qualificação. | I - 2.00 hora(s) | Finalizada |
| Visualizar | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | >>> APRESENTAÇÃO DE DOCUMENTOS: >>>Recebimento de Processo com Relatório Semestral de Afastamento e Histórico escolar atualizado; Ata de defesa, Diploma, Declaração, Certificado atrelado à afastamento ou financiamento de estudo para servidores do IFBA: verificar a apresentação dos documentos; confeccionar despacho; e atualizar tabelas controles: Demandas e Acompanhamento Qualificação 2024. >>> MANIFESTAÇÃO DA PRPGI/QUALIFICAÇÃO: > >> Editar despacho em processos de solicitação de afastamento e/ou de prorrogação e/ou de retorno de servidor às atividades sem título. >>> CONSULTA SOBRE ADIMPLÊNCIA em processos de:>>>> Aposentadoria/ Vacância / Exoneração / Redistribuição / Remoção / Avaliação de Estágio Probatório / Progressão por mérito: Emitir declaração atestando adimplência/inadimplência junto à Coordenação de Qualificação da PRPGI. | II - 4.00 hora(s) | Finalizada |
| Visualizar | ADMINISTRATIVO - Participação em comissões | Reunião com a chefia imediata sobre os modelos de comunicações e de encaminhamentos de inadimplência; atualização de modelos e verificação de encaminhamentos. | II - 4.00 hora(s) | Finalizada |
| Visualizar | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucional | Acompanhar e atender demandas do e-mail institucional, conforme natureza e complexidade. Enviar por e-mail notificação ao interessado sobre portaria de afastamento ou de prorrogação e/ou sobre a autorização para entrega do documento de comprovação; pendências de entrega de documentos; atualizar planilhas: Protocolo e Acompanhamento Qualificação. | I - 2.00 hora(s) | Finalizada |
| Visualizar | ADMINISTRATIVO -Atualização de dados e cadastros | Atualização da planilha Acompanhamento 2024 com as notificações enviadas aos interessados e atualização da situação do cadastro; verificação de processos SEI e e-mail da Qualificação. | II - 4.00 hora(s) | Finalizada |