| Visualizar | ENSINO ATIVIDADES ADMINISTRATIVAS - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | 1-Receber e acompanhar, via SEI, os Processos de aquisição de BENS assim como, acompanhar a entrega dos mesmos.
2-Recebimento e processamento de Notas Fiscais referentes às aquisições realizadas pelo IFBA Campus Valença;
3-Manter contato com o DCOF e a GECOM para fins de acompanhamento dos processos de aquisição e recebimento dos itens adquiridos pelo Campus;
4-Gerenciamento do Sistema de Patrimônio (SIADS) e da planilha de controle para fins de entrada (tombamento) e movimentação dos BENS a fim de manter o localização dos mesmos atualizada;
5-Constante acompanhamento do sistema SEI para poder pronto atender as demandas direcionadas à DIMAP;
6-Acompanhamento diário de publicações nos órgãos competentes; | IX - 32.00 hora(s) | Criada |
| Visualizar | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | 1-Receber e acompanhar, via SEI, os Processos de aquisição de MATERIAIS assim como, acompanhar a entrega dos mesmos.
2-Recebimento e processamento de Notas Fiscais referentes às aquisições realizadas pelo IFBA Campus Valença;
3-Manter contato com o DCOF e a GECOM para fins de acompanhamento dos processos de aquisição e recebimento dos itens adquiridos pelo Campus;
4-Gerenciamento do Sistema de Almoxarifado (SIADS) e da planilha de Almoxarifado para fins de controle de entrada e saída de materiais;
5-Constante acompanhamento do sistema SEI para poder pronto atender as demandas direcionadas à DIMAP;
6-Acompanhamento diário de publicações nos órgãos competentes; | IX - 32.00 hora(s) | Criada |
| Visualizar | ADMINISTRATIVO -Gerar Etiquetas de materiais, arquivos e bens | 1-Confeccionar etiquetas com numeração SIADS para serem fixadas aos BENS patrimoniais. | VI - 16.00 hora(s) | Criada |
| Visualizar | ADMINISTRATIVO -Elaborar Relatórios | 1-Confecção do relatório mensal do almoxarifado (RMA);
2-Confecção do relatório mensal de bens (RMB). | VIII - 24.00 hora(s) | Criada |