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Plano de Trabalho 43539

Dados Gerais

Servidor:Paula Pires Martins (2170764)Plano:Plano de trabalho - 02/12/2024 - 13/12/2024.Modalidade:Teletrabalho - Parcial (40% Presencial)
Data de Início:02/12/2024Data Final:13/12/2024CH Entregue:-CH Homologada:-
Status:Autorizado

Atividades

#AtividadeDescriçãoFaixa ComplexidadeStatus
VisualizarPLANEJAMENTO - Consolidação de dados e resultadosIniciar a consolidação dos dados do PMI 2025 do Campus Irecê.IV - 8.00 hora(s)Autorizada
VisualizarGESTÃO DE PESSOAS - Participação em Eventos Elaborar mini projeto para realização de confraternização de final de ano 2025 e participar da Comissão organizadora.III - 6.00 hora(s)Autorizada
VisualizarGESTÃO DE PESSOAS - Participação em ReuniãoReunião sobre Comissão PDI 2025/2029. Estudo dos documentos e preparação para próximas demandas.IV - 8.00 hora(s)Autorizada
VisualizarADMINISTRATIVO -Consultas e lançamentos no SCDPOperar sistema de Concessão de diárias e passagens- Conforme demanda- Atuante com perfil de solicitação de viagem e solicitação de passagens- os processos acabam sendo extensos, abrangendo desde análise da solicitação(SEI), cadastro de solicitação envio para aprovação superior, retorno do processo para cotar e adquirir passagens, envio de processo para aprovação e pagamento de diárias e passagens. Responsável por todo o Processo de cadastramento, envio, prestação de contas e acompanhamento. Demanda requer muito tempo, sendo considerada complexa.III - 6.00 hora(s)Autorizada
VisualizarGESTÃO DE PESSOAS - Atendimento ao servidor, estudante, comunidade em geralParticipação em reuniões virtuais com equipe para: Identificação das atividades semanais para divisão de tarefas; Informação sobre conocação/convite e contratação de professores substitutos; Verificação de informações necessárias para solicitar assinatura digital e Token para Paula; Falta acesso. Informação sobre os processos de auditorias operacionais enviados pela reitoria.III - 6.00 hora(s)Autorizada
VisualizarADMINISTRATIVO -Gestão e fiscalização de contratos, convênios e parceriasRealizar gestão do Contrato da COELBA.I - 2.00 hora(s)Autorizada
VisualizarADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucionalAcompanhamento diário de email constitucional e providência de demandas do Setor. Atendimento as demandas básicas referentes ao Setor.IV - 8.00 hora(s)Autorizada
VisualizarADMINISTRATIVO - Produção ou edição de informativos, tutoriais, cartilhas, manuais e guiasFinalização de documento/ resumo para acesso dos servidores à concessão de diárias e passagens, de acordo com manual do SCDP e solicitação de correção pela DG.II - 4.00 hora(s)Autorizada
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