| Visualizar | ADMINISTRATIVO - Participação em reuniões | Expediente presencial às quartas com reunião semanais com a equipe financeiro/contábil e DAP com pauta diversas. | VI - 16.00 hora(s) | Autorizada |
| Visualizar | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucional | Acompanhamento do meu e-mail institucional e do Setor Financeiro diariamente no Gmail e leitura de comunicas no SIAFI Web. | VI - 16.00 hora(s) | Autorizada |
| Visualizar | FINANCEIRO - Atendimento ao servidor, estudante e fornecedor | Atendimento de dúvidas ao servidor, estudante e fornecedor via WhatsApp. | IV - 8.00 hora(s) | Autorizada |
| Visualizar | FINANCEIRO - Atualização continua sobre temas ligados a execução da despesa através de capacitações e leituras de legislações | Leitura de orientações da Reitoria. | VI - 16.00 hora(s) | Autorizada |
| Visualizar | FINANCEIRO - Atualização do drive do setor | Acompanhamento e atualização dos dados da planilha financeira e dos documentos para a Gestão Financeira no DRIVE do e-mail institucional do Setor Financeiro no Gmail para acompanhamento dos demais servidores da DAP e inserção de notas fiscais liquidadas para geração do documento DAM (ISS) pelo Setor Contábil, assim como atualização do site da PROAP com as liquidações realizadas. | VI - 16.00 hora(s) | Autorizada |
| Visualizar | FINANCEIRO - Liquidação de notas, faturas, boletos ou listas de credores | Liquidação de diárias (SCDP), bolsas estudantis e notas fiscais (SIAFI Web), conforme solicitação via processos no Sei, com a consolidação do tripé do INSS com recolhimento do tributo DDF021 (INSS) no SIAFI Web para notas fiscais que apresentem serviços de mão de obra, assim como a atualização da planilha no Google e a escrituração do EFD-Reinf no Sistema da Receita Federal do Brasil (e-CAC); Fazer LC de bolsa estudantil; Fazer PF das notas fiscais (ou comunicas em caso de PF de notas fiscais de emendas parlamentares ou TED), das bolsas estudantis e das diárias liquidadas. | X - 40.00 hora(s) | Autorizada |
| Visualizar | ADMINISTRATIVO -Tramitação de processos | Analisar os processos no sistema Sei na base do SEFIN.PAF, verificando os documentos necessários para a iniciação da fase executória da despesa pública, como os atestes, notas fiscais e conta vinculada, em caso de notas com emprego de mão de obra, assim como as solicitações de pagamento de bolsas estudantis e diárias enviadas pelos fiscais de contrato ou servidores do campus, dando sequência à fase da liquidação das solicitações de pagamento. | VI - 16.00 hora(s) | Autorizada |
| Visualizar | OUTRAS - Feriados, Pontos Facultativos ou Recesso | Dia 15/11/2024 feriado da Proclamação da República e 20/11/2024 feriado do Dia Nacional de Zumbi e da Consciência Negra, conforme Portaria n. 003 de 23 de janeiro de 2024 do IFBA campus Paulo Afonso. | VI - 16.00 hora(s) | Autorizada |
| Visualizar | FINANCEIRO - Realização de pagamentos e recolhimento de tributos e contribuição social | Realização no SIAFI Web de pagamentos das notas fiscais, bolsas estudantis e diárias (no sistema SCDP) liquidadas e organizadas na planilha financeira do setor, com recolhimento dos tributos ISS, em caso de serviços, e DARF 025, caso seja necessário conforme o enquadramento da empresa na IN n.1234/2012, e depósito em conta vinculada com a guia gerada no site do Banco do Brasil, nos casos que assim exijam, seguindo a disponibilização do recurso financeiro descentralizado pela Reitoria; Geração de LF no SIAFI HOD para pagamento de faturas e o DAM do ISS; Geração de GRU, conforme solicitação via processo no Sei; Regularização de OB cancelada no SIAFI Web de bolsa estudantil por dados bancários inconsistentes, após solicitação de nova planilha de pagamento com correção de dados ao coordenador da bolsa estudantil; Anexação de Ordem Bancária (OB) após a fase de pagamento nos respectivos processos no SEI; Acompanhamento da descentralização de recurso financeiro pela Reitoria através da conta limite de saque; Fazer a escrituração no Sistema da Receita Federal do Brasil (e-CAC) do DCTF Web dos impostos federais (DDF025). Atualizar a planilha do acompanhamento de TED em caso de pagamento de notas fiscais com recurso de TED. | X - 40.00 hora(s) | Autorizada |