| Visualizar | FINANCEIRO - Analisar os processos de despesas | Realização de análise de processos de despesas para verificação de conformidade com procedimentos legais para emissão de empenho. Realização de detalhamento de despesas para afeito de empenho e conformidade da execução orçamentária correta. Atividade realizada no sisema SIAFI OPERACIONAL. Classificação de despesas nos processos prévio de dispensa, inexigibilidade e pregão. Verificação da correta classificação no SIAFI OERACIONAL, através do comando CONNATSOF Emissão de empenho de despesas: originais (ordinário, estimatico e global), reforços e anulações de empenhos, nos sistemas Contratos 4.0 e SIAFI WEB; emissão de nota de crédito SIAFI OPERIONAL, entres outras funcionalidades do sistema. | VII - 20.00 hora(s) | Criada |
| Visualizar | FINANCEIRO - Atualização continua sobre temas ligados a execução da despesa através de capacitações e leituras de legislações | Atualização através de cursos do ENAP, leituras de informações do TCU e CGU, comunicações oficiais no DOU (Diario oficial da União) e Institucional do IFBA. Cursos de atualização paa o desempenho de ativiades diárias. | II - 4.00 hora(s) | Criada |
| Visualizar | FINANCEIRO - Acompanhamento dos Sistemas de Acesso à Informação | Acompanhamento de solicitações de informações SEI: Informações e orientações para o Exercício corrente; Encaminhamentos da Reunião; Prazos de estimativas e reestimativas de receitas; bloqueios orçamentários; avaliação de desempenho; solicitações da Reitoria de informações SIC; solicitações de informações orçamentárias; divulgações de informações orçamentárias de forma gerancial ao ordenador de despesas titular e substituto; consultas a Reitoria de orientações diversas; informações de portarias de fiscalização de contrato; envio de atestados médicos; solicitação de pagamento de substituição do gestor financeiro titular; alteração/cadastro de senha/usuario no SIAFI. Acompanhamento de operações de dados orçamentários nos sistemas SIAFI WEB (Comunica, troca de PO, notas de empenho, saldo de empenho, anulação de empenho, nota de crédito), no SIAFI operacional (Detalhamento de despesas) e no SEI (demandas de informações de outros departamentos bem como outras unidades do IFBA). Acompanhamento de email institucional e grupos de trabalho Telegram e whatsapp. | V - 12.00 hora(s) | Criada |
| Visualizar | FINANCEIRO - Atualização de dados financeiro, orçamentário, estatístico e licitatório | Atualização de planilha de execução orçamentária do ano corrente (Google Drive) para efeito gerencial e prestação de contas do uso de TED (notas fiscais, nota de empenho e questionário) junto a Reitoria e atualização de planilha de crédito recebido bem como empenho realizados. | II - 4.00 hora(s) | Criada |