| Visualizar | FINANCEIRO - Emissão de empenho | 1. Acompanhamento de E-mail Institucional: • Objetivo: Garantir a comunicação efetiva e o monitoramento constante das mensagens institucionais relacionadas ao orçamento. • Atividades: ◦ Verificação diária do e-mail institucional. ◦ Resposta a e-mails urgentes e encaminhamento de mensagens relevantes para os responsáveis. ◦ Arquivamento de e-mails importantes em pastas específicas para referência futura. 2. Acompanhamento dos Processos SEI Relacionados ao ORÇAMENTO.fsa: • Objetivo: Assegurar o monitoramento e a gestão dos processos eletrônicos no Sistema Eletrônico de Informações (SEI) relativos ao orçamento. • Atividades: ◦ Revisão periódica dos processos SEI abertos e em andamento. ◦ Atualização dos status dos processos conforme necessário. ◦ Comunicação com os envolvidos para garantir o progresso e a conclusão dos processos. 3. Emissão de Empenho: • Objetivo: Garantir a emissão correta e oportuna dos empenhos para compromissos financeiros. • Atividades: ◦ Revisão das solicitações de empenho recebidas. ◦ Verificação da disponibilidade orçamentária antes da emissão. ◦ Registro e emissão dos empenhos no sistema financeiro. 4. Reforço ou Anulação de Empenho: • Objetivo: Gerenciar ajustes necessários nos empenhos já emitidos, seja para reforço ou anulação. • Atividades: ◦ Análise das necessidades de reforço ou anulação de empenhos. ◦ Realização dos ajustes no sistema conforme as diretrizes orçamentárias. ◦ Comunicação com as partes interessadas sobre as alterações realizadas. 5. Planejamento do Orçamento do Campus: • Objetivo: Desenvolver e manter um plano de orçamento detalhado e atualizado para o campus. • Atividades: ◦ Coleta de informações e necessidades de todas as unidades do campus. ◦ Elaboração de um plano de orçamento alinhado com as diretrizes institucionais. ◦ Revisão e ajuste do plano conforme necessário, com base em feedback e mudanças nas diretrizes. 6. Preenchimento de Planilha de Controle Orçamentário (Empenhos e Liquidações): • Objetivo: Manter um registro atualizado e preciso dos empenhos e liquidações orçamentárias. • Atividades: ◦ Atualização regular da planilha de controle com informações sobre novos empenhos e liquidações. ◦ Verificação de discrepâncias e correção de erros na planilha. ◦ Geração de relatórios periódicos para revisão e auditoria. | VI - 16.00 hora(s) | Entregue |