Visualizar | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucional | Acompanhamento/encaminhamento e respostas de e-mails, SEI, SUAP/ Módulo ETEP; Contatos via telefone ou mensagens (WhatsApp); Acompanhamento das entregas e sinalização para os fiscais; Monitoramento das atividades do Serviço de Nutrição; Registro de atividades diárias para controle e posterior lançamento no SEI. | I - 2.00 hora(s) | Autorizada |
Visualizar | ASSISTÊNCIA ESTUDANTIL - Planejamento de requisições semanais e/ou mensais de gêneros alimentícios | Elaboração do planejamento e programação do cardápio semanal; Programação do pedido de gêneros alimentícios da agricultura familiar; Emissão da ordem de fornecimento e envio para fornecedores; Elaboração dos Termos de Recebimento; Atualização das planilhas de pedidos/notas de empenho. Atualização da planilha de controle de quantitativo de refeições e cardápio; Elaboração das Fichas Técnicas de Preparo. | IV - 8.00 hora(s) | Autorizada |
Visualizar | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Atividade contínua - Elaboração de documentos para a próxima contratação de gêneros alimentícios via pregão - elaboração da planilha base para o Termo de Referência; Estudo Técnico Preliminar e Termo de Referência - no Excel e/ou compras gov; Elaboração de documentos para a próxima contratação de equipamentos e utensílios - elaboração da planilha base para o Termo de Referência; Estudo Técnico Preliminar e Termo de Referência - no Excel e/ou compras gov;
Elaboração e publicação do documento de formalização da demanda - processo SEI Pregão de gêneros alimentícios 2023/2024 - com base no saldo de empenho atual. | IV - 8.00 hora(s) | Autorizada |
Visualizar | ASSISTÊNCIA ESTUDANTIL - Elaboração de material orientativo aos estudantes | Atividade contínua - seleção de material a ser utilizado para elaboração/produção e exposição no mural do refeitório; Conclusão do material a ser direcionado para confecção de QR code pelas estagiárias do DEPAE.
Separação de material para solicitar impressão colorida - enviar e-mail para Direção Acadêmica. | II - 4.00 hora(s) | Autorizada |
Visualizar | ENSINO ATIVIDADES ADMINISTRATIVAS - Participação em Reunião | Reunião com docente Cássio e estudante/bolsista para tratar do programa de gestão de estoque a ser elaborado no projeto. Elaboração de documento para apresentar as variáveis, as demandas e os relatórios esperados a partir do programa.
Organização de materiais para compartilhar no drive. | I - 2.00 hora(s) | Autorizada |