| Visualizar | ASSISTÊNCIA ESTUDANTIL - Atendimento ao servidor, estudante, comunidade em geral | Tempo para atendimento aos usuários: verificação e resposta de e-mails, atendimentos telefônicos e/ou envio de mensagens instantâneas, etc. | II - 4.00 hora(s) | Criada |
| Visualizar | ASSISTÊNCIA ESTUDANTIL - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Conferência da unidade COPAE.BAR no SEI e recebimento e encaminhamento de processos no SEI, conforme demanda. | II - 4.00 hora(s) | Criada |
| Visualizar | ASSISTÊNCIA ESTUDANTIL - Acompanhamento de etapas de Editais. | Acompanhamento etapas cronograma do Edital Nº 001/2024/ARINTER/PROEN/DPAAE/IFBA: Recebimento dos documentos de inscrição no e-mail e formulário de inscrição no Google Drive. Contato com a ARINTER para informar recebimento da documentação de estudante. Verificação no site da lista preliminar de inscrições homologadas divulgada pela ARINTER, Recebimento de Interposição de recursos em relação à homologação de inscrições e análise (se houver). Verificação com a Direção Geral sobre emissão de Portaria da Comissão Local de Avaliação referente a esse edital. Criação de Pasta no Google Drive e upload de arquivos para compartilhamento com a Comissão Local para avaliação na semana seguinte. Contato com os membros da Comissão Local de Avaliação (se a emissão da Portaria acontecer entre 10 e 12/01/2024). Concluir relatório semestral do PROMISAES/2023 e encaminhar à ARINTER (não foi possível na semana anterior, pois faltava documento atualizado da estudante). | II - 4.00 hora(s) | Criada |
| Visualizar | ASSISTÊNCIA ESTUDANTIL - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Elaboração de Relatório da Execução dos Programas da Assistência Estudantil/Utilização de Recursos do Orçamento AE/2023. Recebimento e verificação das prestações de contas (viagens/Auxílio Aquisições/Acompanhamento Psicológico) recebidas até 12/01/2024. Elaboração das planilhas para acompanhamento do Orçamento da Assistência Estudantil em 2024. Atualização dos arquivos e pastas de arquivos referentes aos programas da Política de Assistência Estudantil para 2024. Atualização do calendário de reuniões da CGAE./2024. Fazer upload no Google Drive dos Editais da Assistência Estudantil 2023 (Programas Universais e Programas Complementares) e fazer a atualização e revisão necessárias para o ano letivo 2024 para posterior compartilhamento e análise com a CGAE. | V - 12.00 hora(s) | Criada |