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Plano de Trabalho 23523

Dados Gerais

Servidor:Ana Paula Santos Monaco (2262820)Plano:Plano de trabalho - 02/10/2023 - 06/10/2023.Modalidade:Teletrabalho - Parcial (40% Presencial)
Data de Início:02/10/2023Data Final:06/10/2023CH Entregue:-CH Homologada:24.00
Status:Finalizado

Atividades

#AtividadeDescriçãoFaixa ComplexidadeStatus
VisualizarADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos._Conferência de relatórios de fiscalização (técnica/administrativa) bem como verificação de ocorrências quanto aos serviços continuados com dedicação exclusiva de mão de obra prestados no campus SAJ; _Recebimento definitivo de serviços DEMO e autorização de emissão de notas fiscais; _Emissão de relatório final de fiscalização; _Encaminhamento de processos ao ordenador de despesas para autorização de pagamento de notas fiscais relativas aos contratos DEMO; _Elaboração de outros documentos inerentes à Gestão de Contratos no âmbito do campus SAJ, inclusive realização de consultas/pesquisas ao Termo de Referência e legislação aplicável; _Acompanhamento/realização de procedimentos para liberação de valores provisionados em conta vinculada; _Realização de demandas inerentes ao setor de contratos: Elaboração e/ou conferência de documentos e instrução e/ou acompanhamento de processos, inclusive, realização de consultas à legislação aplicável aos Contratos Administrativos; _Atualização de informações no SUAP e no Sistema Comprasnet acerca dos contratos vigentes UASG 156060; _Execução de atividades/participação de reuniões relativas ao planejamento da contratação do serviço de limpeza, conservação e outros de natureza correlata. Portaria Reitoria n° 3018, de 23 de agosto de 2023; _Execução de atividades/participação de reuniões relativas ao Processo Eleitoral para escolha de Reitor(a) e Diretores(as)-Gerais do IFBA. Membro da Comissão Eleitoral Local designada pela RESOLUÇÃO CONSUP/IFBA Nº 112, DE 22 DE SETEMBRO DE 2023; _Execução de atividades/participação de reuniões relativas ao Inventário no âmbito do Campus SAJ - Processo Inventário IFBA SAJ: 23847.001302/2022-62 / Membro da Comissão de Inventário: Portaria nº 82, de 14 de outubro de 2022 e Membro da Comissão de Implantação do SIADS: Portaria n° nº 97, de 11 de novembro de 2022.VI - 16.00 hora(s)Finalizada
VisualizarADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de apoio ou atendimento técnico administrativo_Verificação de demandas através de e-mail institucional provenientes da comunidade interna (servidores/setores locais e de outras unidades do IFBA) e da comunidade externa (fornecedores de serviços/produtos); _Atendimento de demandas (internas/externas) provenientes de aplicativo de mensagens e/ou ligações telefônicas; _Esclarecimento de dúvidas e prestação de auxílio aos fiscais de contrato no desempenho de suas atribuições; _Organização de arquivos virtuais de trabalho; _Acompanhamento de processos licitatórios para novas contratações de serviços e/ou atendimento de demandas relacionadas no âmbito do Campus SAJ bem como participação na elaboração de Estudo Técnico Preliminar para aquisição de bens ou serviços; _Atendimento de demandas relacionadas ao Conselho IFBA SAJ - Membro Titular, Portaria Reitoria nº 2492, de 14 de julho de 2023; _Execução de outras atividades de apoio à Diretoria de Administração e Planejamento; _Registro de Entrega do Plano de Teletrabalho anterior.IV - 8.00 hora(s)Finalizada