Visualizar | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucional | Verificação e encaminhamentos de e-mails institucionais referentes as demandas do Departamento Administrativo (DEPAD). | I - 2.00 hora(s) | Finalizada |
Visualizar | ADMINISTRATIVO - Consultas e atualizações em sistemas estruturantes | Utilização dos sites e sistemas oficiais do Governo Federal (compras governamentais, sítios do IFBA, SUAPE, SIASG, SIAFI, PGC, Painel de Preços, dentre outros). | I - 2.00 hora(s) | Finalizada |
Visualizar | ADMINISTRATIVO -Tramitação de processos | Acompanhamento e tramitação de processos referentes as atividades de cunho administrativo do campus no Sistema Eletrônico de Informações (SEI). | II - 4.00 hora(s) | Finalizada |
Visualizar | ADMINISTRATIVO -Gestão e fiscalização de contratos, convênios e parcerias | Acompanhamento, recebimento e tramitação de documentos no Sistema Eletrônico de Informações (SEI) dos serviços contratados pela Instituição. Contato telefônico com os fornecedores e representantes de empresas que possuem vínculo contratual com o Instituto. | II - 4.00 hora(s) | Finalizada |
Visualizar | ADMINISTRATIVO - Participação em reuniões | Participar de reunião on-line com os Diretores Administrativos dos campi e com a Pró-Reitoria de Administração - PROAP.
Efetuar ligações telefônicas (voz ou vídeo chamada)/ troca de mensagens, por intermédio da aplicativo WhatsApp, com os servidores do Departamento Administrativo (DEPAD) e os diversos segmentos ligados à Instituição. | II - 4.00 hora(s) | Finalizada |