| Visualizar | ADMINISTRATIVO - Consultas e atualizações em sistemas estruturantes | 1. SIAFI
2. SIASG
3. SUAP | IV - 8.00 hora(s) | Finalizada |
| Visualizar | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | 1. Análise de processos de contratação e elaboração de despachos direcionados a Direção Geral com orientações para designação de fiscalização de contratos
2. Acompanhamento de processos no estágio de autorização da contratação em conjunto com o Departamento de Administração e Direção Geral ( contratos continuados, por demanda, e auxílios financeiros);
3. Acompanhamento de processos de prorrogação de contratos continuados, análise quanto ao fluxo de prorrogação e confecção de despacho direcionado a Procuradoria Jurídica;
4. Análise de processos recebidos na unidade DAP e confecção de despachos/solicitações/comunicados/orientações aos setores ligados a Diretoria Administrativa e outros setores. | V - 12.00 hora(s) | Finalizada |
| Visualizar | ADMINISTRATIVO - Produção ou edição de informativos, tutoriais, cartilhas, manuais e guias | 1. Após reunião DEPAD e CCL e levantamento de demandas para padronização de licitações e contratos no Campus, disponibilização de minuta inicial no google docs para alimentação e inicio construção da minuta para posterior envio a DG. Nessa semana será disponibilizada ao DEPAD e CCL para estudo dos pontos acordados para cada um: DAP preâmbulo e conceitos até início do planejamento, DEPAD e CCL a parte de termo de referência e fase externa contratação. Previsão para conclusão em torno de um mês a 45 dias. | I - 2.00 hora(s) | Finalizada |
| Visualizar | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucional | Acompanhamento diário do e-mail institucional dap.eun@ifba.edu.br, fernanda.borges@ifba.edu.br e contabilidade.eun@ifba.edu.br e encaminhamentos necessários. | II - 4.00 hora(s) | Finalizada |
| Visualizar | ADMINISTRATIVO -Consolidação de dados e resultados | Análise e avaliação planos de trabalho equipe DAP e elaboração plano DAP | I - 2.00 hora(s) | Finalizada |
| Visualizar | ADMINISTRATIVO - Participação em reuniões | 1. Reunião Comissão Manutenção elevadores
2. Diálogo DG e Departamentos/Setores ligado a Diretoria Administrativa
3. Reunião setor Transportes e Governança
4. Reunião DG e docentes
5. Diálogo equipe fiscalização contratos para orientações | V - 12.00 hora(s) | Finalizada |