| Visualizar | ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de apoio ou atendimento técnico administrativo | Atendimento ao servidor, estudante e fornecedor. | I - 2.00 hora(s) | Não Autorizada |
| Visualizar | ADMINISTRATIVO -Atualização de dados e cadastros | Continuar realizando levantamento de fornecedores e prestadores de serviços locais interessados em participar de licitações eletrônicas para contratação de objetos diversos: | III - 6.00 hora(s) | Não Autorizada |
| Visualizar | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucional | Acompanhar, responder e encaminhar as demandas recebidas através dos sistemas eletrônicos oficiais do IFBA: e-mail institucional, SEI, SUAP e whatsapp, conforme demanda. | IV - 8.00 hora(s) | Não Autorizada |
| Visualizar | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Elaboração de proposta de Plano de Trabalho e envio à chefia para aprovação;
Acompanhamento dos processos de compras e aquisições:
1. Pnae
2. Manutenção de ar
3. Formatura de aluno
4. Seguro patrimonial
5. Capina
6. Quadro
7. Banco de preços
Conferência e envio Nota Empenho aos fornecedores;
Ligação para empresa confirmando o recebimento;
Realização cobranças de entregas;
Encaminhamento Nota fiscal para pagamento;
Atualização do Mapa de Processos Aquisições; | IV - 8.00 hora(s) | Não Autorizada |
| Visualizar | ADMINISTRATIVO -Acompanhamento dos Sistemas de Acesso à Informação | Acompanhar, responder e encaminhar as demandas recebidas através dos sistemas eletrônicos oficiais do IFBA: e-mail institucional, SEI, SUAP e whatsapp, conforme demanda. | V - 12.00 hora(s) | Finalizada |
| Visualizar | ADMINISTRATIVO -Atualização de dados e cadastros | Continuidade ao levantamento de dados fornecedores e prestadores de serviços locais interessados em participar de licitações eletrônicas para contratação de objetos diversos e divulgação de informações sobre cadastramento no SICAF. | VIII - 24.00 hora(s) | Finalizada |
| Visualizar | ADMINISTRATIVO - Consultas e atualizações em sistemas estruturantes | Consulta, emissão e inclusão de Certidões para verificar a regularidade de empresas, conforme demanda (SICAF, TCU, RFB, TST, Simples Nacional). | II - 4.00 hora(s) | Finalizada |
| Visualizar | ADMINISTRATIVO - Produção ou edição de informativos, tutoriais, cartilhas, manuais e guias | Produção de material para divulgação do SICAF às empresas locais. | VI - 16.00 hora(s) | Finalizada |
| Visualizar | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Acompanhamento dos processos de compras e aquisições conforme PAC 2022: 1. Pnae 2. Manutenção de ar 3. Formatura de aluno 4. Seguro patrimonial 5. Capina 6. Quadro 7. Banco de preços Conferência e envio Nota Empenho aos fornecedores; Ligação para empresa confirmando o recebimento; Realização cobranças de entregas; Encaminhamento Nota fiscal para pagamento; Atualização do Mapa de Processos Aquisições. | VIII - 24.00 hora(s) | Finalizada |
| Visualizar | ADMINISTRATIVO - Consolidação de dados e resultados | Elaboração de proposta de Plano de Trabalho e Relatório de Atividades para envio à chefia. | I - 2.00 hora(s) | Finalizada |
| Visualizar | ADMINISTRATIVO - Participação em reuniões | Reunião de alinhamento junto à Coordenação. | I - 2.00 hora(s) | Finalizada |
| Visualizar | ADMINISTRATIVO -Tramitar e arquivar os documentos recebidos | Realizar a gestão de documentos emitidos e recebidos. | II - 4.00 hora(s) | Finalizada |
| Visualizar | ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de apoio ou atendimento técnico administrativo | Atendimento ao servidor, estudante e fornecedor. | IV - 8.00 hora(s) | Finalizada |