| Visualizar | ADMINISTRATIVO - Participação em comissões | Participação na Comissão de planejamento e contratação da cessão administrativa de uso e prestação de serviços de cantina pelo IFBA - Campus Feira de Santana, de acordo com o processo 23471.000185/2022-25 e Portaria n. 02, de 03/03/2022. | I - 2.00 hora(s) | Finalizada |
| Visualizar | ADMINISTRATIVO - Participação em reuniões | Participar de reuniões cuja necessidade se imponha sem prévio agendamento, a exemplo das reuniões ocorridas com os servidores que integram o DEPAD. | I - 2.00 hora(s) | Finalizada |
| Visualizar | ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de apoio ou atendimento técnico administrativo | Dar suporte ao Departamento Administrativo, procedendo a encaminhamentos em processos diversos, a exemplo do controle das requisições de veículos oficiais, procedendo ao lançamento das requisições deferidas no sítio institucional do Campus. | I - 2.00 hora(s) | Finalizada |
| Visualizar | PLANEJAMENTO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Acompanhar os processos destinados à COPLAN, analisando os processos de despesas, com a emissão de parecer acerca da conformidade com o planejamento anual para o exercício 2022, bem como delimitação do impacto orçamentário da despesa. | I - 2.00 hora(s) | Finalizada |
| Visualizar | ADMINISTRATIVO -Consultas e lançamentos no SIAFI | Acompanhamento de saldos orçamentários na Rede SERPRO, detalhamento de despesas e consultas a empenhos no SIAFI/TESOURO e Compras Governamentais. | I - 2.00 hora(s) | Finalizada |
| Visualizar | ADMINISTRATIVO -Análise do processo para classificação e confecção da Nota de empenho | Análise para detecção dos processos aptos para a realização de empenhos - Processos de aquisições e contratação de serviços para o Campus, após autorização da Direção Geral e encaminhamento pelo Setor de Compras e Licitações. | I - 2.00 hora(s) | Finalizada |
| Visualizar | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Acompanhamento dos processos vinculados ao DEPAD e CO, fazendo-os tramitar mediante confecção de despachos, emissão de pareceres, inserção de ofícios e demais encaminhamentos para os diversos setores do Campus, bem como setores da Reitoria e de outros Campus. | III - 6.00 hora(s) | Finalizada |
| Visualizar | ADMINISTRATIVO -Atualização do documento hábil para pagamento (notas fiscais, faturas, bolsas e auxílios) | Realização de acompanhamento e intermediação do recebimento de notas e documentos fiscais entre os diversos prestadores de serviços e os fiscais dos contratos, solicitando envios e/ou atualizações, procedendo ao lançamento das faturas nos processos destinados à liquidação e pagamento. | III - 6.00 hora(s) | Finalizada |
| Visualizar | FINANCEIRO - Emissão de empenho | Realização de emissão de notas de empenho, após a verificação do andamento processual e das autorizações devidas. | II - 4.00 hora(s) | Finalizada |
| Visualizar | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucional | Realizar o acompanhamento regular dos e-mails recebidos pelo DEPAD, CO e COPLAN, procedendo às análises e encaminhamentos devidos, inclusive mediante remessa de e-mails em resposta e/em cópia. | II - 4.00 hora(s) | Finalizada |