| Visualizar | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Recebimento de Processo com Relatório Semestral de Afastamento e Histórico escolar atualizado; Ata de defesa, Diploma, Declaração, Certificado atrelado à afastamento ou financiamento de estudo para servidores do IFBA: verificar a apresentação dos documentos; confeccionar despacho; e atualizar tabelas controles: protocolo 2023 e Acompanhamento Qualificação 2023. | II - 4.00 hora(s) | Finalizada |
| Visualizar | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucional | Acompanhar e atender demandas do e-mail institucional, conforme natureza e complexidade.
Enviar por e-mail notificação ao interessado sobre portaria de afastamento ou de prorrogação e/ou sobre a autorização para entrega do documento de comprovação; pendências de entrega de documentos; atualizar planilhas: Protocolo e Acompanhamento Qualificação. | I - 2.00 hora(s) | Finalizada |
| Visualizar | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Leitura e anotações sobre IN CGSEI-IFBA 02/2023 que Dispõe sobre os procedimentos para a definição dos níveis de acesso aos processos e documentos no Sistema SEI do IFBA.
Assistir gravação da reunião realizada em 29/05/2023 : https://eduplay.rnp.br/portal/video/183649
Verificar tutoriais de definição de nível de acesso no SEI : < https://manuais.ifba.edu.br/pt-br/sei/nivelacesso > e < https://eduplay.rnp.br/portal/video/183603 >.
Leitura e anotações da Instrução Normativa GAB-IFBA nº 001, de 15 de março de 2023 — que regulamenta o procedimento a ser observado no IFBA para o atendimento aos pedidos de acesso à informação. | II - 4.00 hora(s) | Finalizada |
| Visualizar | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Processo de Aposentadoria/ Vacância / Exoneração / Redistribuição / Remoção / Avaliação de Estágio Probatório / Progressão por mérito: Emitir declaração atestando adimplência/inadimplência junto à Coordenação de Qualificação da PRPGI. | I - 2.00 hora(s) | Finalizada |
| Visualizar | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Editar de despacho em processos de solicitação de afastamento e/ou de prorrogação e/ou de retorno de servidor às atividades sem título. | II - 4.00 hora(s) | Finalizada |