| Visualizar | PLANEJAMENTO - Distribuição e acompanhamento de tarefas junto aos servidores da Coordenação | Acompanhamento de processos encaminhados para o Departamento e Diretoria, por meio do SEI, Suap, E-mail e Whatsapp, elaboração de despachos e emissão de pareceres dos processos, consultas, demandas, entre outras solicitações | I - 2.00 hora(s) | Autorizada |
| Visualizar | ASSISTÊNCIA ESTUDANTIL - Participação em Reunião | Reunião da Equipe do DPAAE com a Diretoria de Gestão da Comunicação Institucional (Dgcom) para definição do planejamento das atividades demandas ao setor de comunicação. | I - 2.00 hora(s) | Autorizada |
| Visualizar | ASSISTÊNCIA ESTUDANTIL - Criação e/ou revisão de normativos e/ou políticas públicas. | Análise e encaminhamento da consulta sobre a necessidade do estabelecimento do fluxo para aplicação da Normatização para o uso do Nome Social no âmbito do IFBA - (23283.000402/2023-85) | II - 4.00 hora(s) | Autorizada |
| Visualizar | PLANEJAMENTO - Distribuição e acompanhamento de tarefas junto aos servidores da Coordenação | Recepção, análise e direcionamento das demandas encaminhadas ao Departamento para as servidoras da equipe técnica para as devidas providências de atuação. | I - 2.00 hora(s) | Autorizada |
| Visualizar | ASSISTÊNCIA ESTUDANTIL - Participação em Reunião | Segundo momento da Primeira Reunião Ordinária do Departamento de Assuntos Estudantis/DAES com as Gestões/Comissões da Assistência Estudantil dos campi do IFBA, com a seguinte organização:
Data: 13/04/2023 (quinta-feira)
Horário: 9h às 11h30
Link da sala: https://conferenciaweb.rnp.br/webconf/cfdreis
Pauta:
Perspectivas e desafios da Assistência Estudantil no IFBA ano de 2023 - Reitora Luzia Mota;
JIFBA 2023 e Plano e Política de Arte e cultura do IFBA - perspectivas e frentes de alocação de recursos - Soraia dos Santos Brito - Chefe do Departamento de Arte, Cultura, Esporte e Lazer (PROEX);
III Congresso de Pesquisa, Pós-Graduação e Inovação e XIX Seminário de Iniciação Científica, Tecnológica e Inovação do IFBA 2023 - Ivanildo Antônio dos Santos - Pró-Reitor de Pesquisa, Pós-Graduação e Inovação;
Planejamento e execução da Assistência Estudantil em 2023;
Auxílio Financeiro em Caráter Emergencial.
Empréstimo Tablet Educacional.
Implantação do Comitê Gestor Módulo de Assistência Estudantil do SUAP
PAAE, Programas Universais e Complementares.
Alimentação Escolar.
Editais - Encontro de orientação Projur.
O que ocorrer;
Encaminhamentos e Deliberações. | I - 2.00 hora(s) | Autorizada |
| Visualizar | GESTÃO DE PESSOAS - Acompanhamento de etapas de Editais. | Encaminhamentos implantação Comissão de Verificação da Reserva de Vagas Ações Afirmativas/Cotas Sociais e Renda dos(as) candidatos(as) com renda familiar bruta igual ou inferior a 1,5 salário mínimo per capita, optantes às cotas sociais e renda, em todos os processos seletivos geridos pelo IFBA:
Contato com os chefes do DEPEN que não participaram da reunião dia 13/03/2023 visando alinhamento das bancas de verificação;
Remanejamento dos(a) colaboradores (as) para os campi que não tiveram selecionados(as) na Chamada Pública;
Organização do processo de empenho para o pagamento dos colaboradores(as).
Ajuste do Edital II Chamada Pública Simplificada para vagas residuais e cadastro de reserva dos(as) colaboradores externos(as). | II - 4.00 hora(s) | Autorizada |