Visualizar | ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de apoio ou atendimento técnico administrativo | Atendimento ao servidor, estudante e fornecedor. | I - 2.00 hora(s) | Finalizada |
Visualizar | ADMINISTRATIVO - Consultas e atualizações em sistemas estruturantes | Continuidade ao levantamento de dados de fornecedores e prestadores de serviços locais para processo de dedetização. Cadastramento das empresas no sistema de acompanhamento de processos SAP. Pesquisa de preços de itens para inclusão no catálogo do Almoxarifado Virtual, Pesquisa de IRPs e envio aos solicitantes. | III - 6.00 hora(s) | Finalizada |
Visualizar | ADMINISTRATIVO - Consolidação de dados e resultados | Elaboração de proposta de Plano de Trabalho e Relatório de Atividades para envio à chefia. | I - 2.00 hora(s) | Finalizada |
Visualizar | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Apoio e acompanhamento dos processos de compras e aquisições conforme PAC 2023: Conferência e envio Nota Empenho aos fornecedores; Ligação para empresa confirmando o recebimento; Realização cobranças de entregas; Encaminhamento Nota fiscal para pagamento; Atualização do Mapa de Processos Aquisições e do Controle Entregas Parceladas; Revisão e divulgação do fluxo de processos de compras para 2023. | IV - 8.00 hora(s) | Finalizada |
Visualizar | ADMINISTRATIVO -Acompanhamento dos Sistemas de Acesso à Informação | Acompanhar, responder e encaminhar as demandas recebidas através dos sistemas eletrônicos oficiais do IFBA: e-mail institucional, SEI, SUAP e whatsapp, conforme demanda, tramitar e arquivar os documentos recebidos. | III - 6.00 hora(s) | Finalizada |