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Plano de Trabalho 11062

Dados Gerais

Servidor:Claudia Marizi Martins dos Santos (1900974)Plano:Plano de trabalho - 13/03/2023 - 17/03/2023.Modalidade:Teletrabalho - Parcial (40% Presencial)
Data de Início:13/03/2023Data Final:17/03/2023CH Entregue:-CH Homologada:24.00
Status:Finalizado

Atividades

#AtividadeDescriçãoFaixa ComplexidadeStatus
VisualizarADMINISTRATIVO - Consolidação de dados e resultadosElaboração de proposta de Plano de Trabalho e Relatório de Atividades para envio à chefia.I - 2.00 hora(s)Finalizada
VisualizarADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de apoio ou atendimento técnico administrativoAtendimento ao servidor, estudante e fornecedor.I - 2.00 hora(s)Finalizada
VisualizarADMINISTRATIVO -Acompanhamento dos Sistemas de Acesso à InformaçãoAcompanhar, responder e encaminhar as demandas recebidas através dos sistemas eletrônicos oficiais do IFBA: e-mail institucional, SEI, SUAP e whatsapp, conforme demanda, tramitar e arquivar os documentos recebidos.III - 6.00 hora(s)Finalizada
VisualizarADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos.Apoio e acompanhamento dos processos de compras e aquisições conforme PAC 2023: Conferência e envio Nota Empenho aos fornecedores; Ligação para empresa confirmando o recebimento; Realização cobranças de entregas; Encaminhamento Nota fiscal para pagamento; Atualização do Mapa de Processos Aquisições e do Controle Entregas Parceladas; Revisão e divulgação do fluxo de processos de compras para 2023.IV - 8.00 hora(s)Finalizada
VisualizarADMINISTRATIVO - Consultas e atualizações em sistemas estruturantesConsulta, emissão e inclusão de Certidões para verificar a regularidade de empresas, conforme demanda (SICAF, TCU, RFB, TST, Simples Nacional); Cadastramento das empresas no sistema de acompanhamento de processos SAP. Pesquisa de preços de itens para inclusão no catálogo do Almoxarifado Virtual, Pesquisa e envio de IRPs.III - 6.00 hora(s)Finalizada