Atividade 99061
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO -Atualização de dados e cadastros | Complexidade: | II - 4.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte | ||
| Entregas Esperadas: | Relatório, planilhas | ||
| Tempo de exec. presencial: | 4.00 | Tempo de exec. remota: | 4.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 4.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
|---|---|
Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte Relatório de Atividades Semanal 30/10/2023 a 03/11/2023 Recebi e-mail da empresa INTERST SERVIÇOS LTDA, contendo documentação de faturamento dos serviços prestados entre os dias 01 a 20 de outubro de 2023 Respondi como recebido ao e-mail da empresa INTERST SERVIÇOS LTDA, contendo documentação de faturamento dos serviços prestados entre os dias 01 a 20 de outubro de 2023 Conversa via WhatsApp, com servidora da DA, sobre demandas de artes para layout em matéria gráfico solicitado pela Diretoria Academia Conversa via WhatsApp, com Chefe do DEPAD, no grupo do DEPAD, sobre ajustes em demandas de plano de trabalho no SUAP Conversa via WhatsApp, com Chefe do DEPAD, sobre minuta de primeiro termo aditivo de acréscimo/supressão/prorrogação do contrato SOLONTEC, Conversa via WhatsApp, com servidora da GGTI, sobre processo de dedetização da antiga empresa que prestava tal serviço Conversa via grupo de WhatsApp, sobre ajustes em demandas de plano de trabalho no SUAP Redigi minuta de primeiro termo aditivo de acréscimo/supressão/prorrogação do contrato SOLONTEC, e anexei tal documento ao Processo SEI 23291.002333/2022-64 Enviei ProcessoSEI 23291.002333/2022-64, para as unidades DEPAD. EUN e DAP.EUN Atualizei planilha VPN/DEPAD/Contratos INTERSET SERVIÇOS LTDA Entrega de plano via SUAP Envio de plano via SUAP Recebi e-mail (em cópia), da MAP SEGURANÇA, indagando sobre possibilidade de emissão de Nota Fiscal refere a valores retroativos por conta de primeiro apostilamento contratual Enviei e-mail para lista geral de servidores do campus, acerca de Plantão semanal (Setor de Contratos), dia 01/11/2023, das 15h às 17h, do IFBA - Campus Eunápolis Conversa via WhatsApp, com servidor do setor de compras, sobre publicação no DOU, de retificação de informação em primeiro termo de apostilamento contratual da empresa MAP SERVIÇOS DE SEGURANÇA, Recebi dois e-mails (em cópia), da chefia de gabinete, informando sobre e-mail enviado pelos correios, dando conta de alerta para proximidade de fim de prazo de vigência contratual Reencaminhei e-mail enviado para fiscal administrativa do contrato SOLONTEC, e para a DAP, que trata de solicitação feita pela empresa, para fins de liberação de valores da conta vinculada, para com o fito de pagamento de primeira parcela de décimo terceiro para seus colaboradores terceirizado Enviei link do google meet, de plantão setor de contratos, em grupo do WhatsApp de servidores que atuam como fiscais de contratos administrativos do campus Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre solicitação feia pela empresa SOLONTEC, para liberação de valores para pagamento de gratificação natalina aos seus colaboradores terceirizados Conversa via WhatsApp, com a fiscal administrativo da INTERSET, sobre demandas de fiscalização contratual referente aos serviços prestados no período entre 01 e 20 de outubro de 2023 Conversa via WhatsApp, com a fiscal técnico da INTERSET, sobre demandas de fiscalização contratual referente aos serviços prestados no período entre 01 e 20 de outubro de 2023 Redigi relatório de reunião do plantão semanal do setor de contratos, no Processo SEI 23291.001486/2022-94 Assinei relatório de reunião do plantão semanal do setor de contratos, no Processo SEI 23291.001486/2022-94 Quinta-feira - 02 de novembro – feirado Nacional - Finados Recebi e-mail (em cópia), da MAP SEGURANÇA, contendo Nota Fiscal referente aos valores retroativos em função de confecção de primeiro termo de apostilamento contratual Respondi como recebido ao e-mail (em cópia), da MAP SEGURANÇA, contendo Nota Fiscal referente aos valores retroativos em função de confecção de primeiro termo de apostilamento contratual Recebi e-mail (em cópia), da INTERSET, contendo documentação complementar referente aos serviços prestados no período entre 01 e 20 de outubro de 2023 Respondi como recebido ao -mail (em cópia), da INTERSET, contendo documentação complementar referente aos serviços prestados no período entre 01 e 20 de outubro de 2023 Enviei Processo SEI 23291.002333/2022-64 para unidade DAP.EUN Redigi Despacho no Processo SEI 23291.001651/2023-99, para solicitar extrato de conta vinculada da empresa SOLONTEC Enviei Processo SEI 23291.002333/2022-64, para unidade contas vinculadas da Reitoria Planejamento de atividades da semana seguinte 13/11/2023 a 17/11/2023 Análise, tramitação e encaminhamentos de processos SEI Leitura e elaboração de respostas e encaminhamentos de demandas enviadas por e-mail institucional e comunicação via WhatsApp. Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte Atuação como Gestor Titular Setorial de Contrato de prestação de serviços de apoio administrativo do Campus Eunápolis- Empresa PLANSUL Atuação como Gestor Titular de Contrato de prestação de serviços de limpeza e conservação do Campus Eunápolis- Empresa SOLONTEC 15 de novembro - Feriado Nacional - Proclamação da República Gozo de férias regulamentares: Entre os dias 16/11/2023 a 24/11/2023 | 4.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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| 04/04/2024 | 9.00 | - | 4.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
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