Atividade 98608
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | VI - 16.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | 1. Análise de processos de contratação e elaboração de despachos direcionados a Direção Geral com orientações para designação de fiscalização de contratos 2. Acompanhamento de processos no estágio de autorização da contratação em conjunto com o Departamento de Administração e Direção Geral ( contratos continuados, por demanda, e auxílios financeiros); 3. Acompanhamento de processos de prorrogação de contratos continuados, análise quanto ao fluxo de prorrogação e confecção de despacho direcionado a Procuradoria Jurídica; 4. Análise de processos recebidos na unidade DAP e confecção de despachos/solicitações/comunicados/orientações aos setores ligados a Diretoria Administrativa e outros setores, bem como respostas aos setores ligados a Reitoria quanto as demandas solicitadas. | ||
| Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
| Tempo de exec. presencial: | 16.00 | Tempo de exec. remota: | 16.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 16.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
|---|---|
Recebimento processo 23291.002333/2022-64 Solontec, análise 1º aditivo de supressão e acréscimo e envio ao DOf. Recebimento de processo 23278.008306/2023-54, da PROAP, solicitando preenchimento de planilha orçamentária sobre crédito emenda, preenchimento e inclusão da planilha, DOC SEI 3215795 e resposta DAP DOC SEI 3215799. Encerramento processo 23278.010720/2023-23 na unidade DAP. Inclusão de complementação de resposta sobre distribuição recursos TED no processo 23278.008306/2023-54. Ciência NC incluída no processo 23291.002300/2022-14. Inclusão de conformidade diárias dos dias 20/10 a 31/10 no processo 23291.000013/2023-51, bem como relatório OB e elaboração de relatório contábil sobre a conformidade diária de execução da despesa. Recebimento processo 23291.001651/2023-99 sobre liberação saldo conta vinculada Solontec. Assinatura de bloco justificativa DEPAD no processo 23291.002333/2022-64, DOC SEI 3214884. Recebimento processo 23291.001828/2023-57, sobre auxílio a pesquisador, inclusão do edital, resultado, comunica setorial contábil sobre utilização de crédito no exercício financeiro, relacionamento do processo 23278.010887/2023-94. Recebimento processo Licença maternidade Darlene. Abertura de processo 23291.001848/2023-28 referente a notificação preliminar sobre incêndio na string box da usina fotovoltaica, inclusão de imagens e notificação preliminar e cópia de envio de e-mail. Assinatura de bloco no processo 23291.001828/2023-57, autorização auxílio. Recebimento processo 23291.002333/2022-64, inclusão de despacho nº 78 e envio a Projur solicitando análise de minuta de aditivo, inclusão e anexo dos documentos necessários para análise da Projur. Assinatura despacho nº 103 em conjunto referente pregão equipamentos enfermagem. Inclusão de movimento diário 01/11/23 no processo 23291.000013/2023-51, resumo OB e relatório contábil. | 16.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
|---|---|---|
| - | - | - |
Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
|---|---|---|---|---|
| 12/01/2024 | 10.00 | - | 16.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
|---|---|
| - | - |