Atividade 97970
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO -Atualização de dados e cadastros | Complexidade: | II - 4.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte | ||
| Entregas Esperadas: | Relatório, planilhas | ||
| Tempo de exec. presencial: | 4.00 | Tempo de exec. remota: | 4.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 4.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
|---|---|
Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte Relatório de Atividades Semanal 23/10/2023 a 27/10/2023 Recebi e- mail da empresa MAP SERVIÇOS DE SEGURANÇA, solicitando informação acerca de retificação de apostilamento contratual Respondi ao e-mail da empresa MAP SERVIÇOS DE SEGURANÇA, solicitando informação acerca de retificação de apostilamento contratual, aduzindo que o procedimento interno está sendo realizado para confecção do aludido documento Conversa via WhatsApp, com a fiscal administrativo setorial do contrato centralizado PLANSUL PLANEJAMENTO E CONSULTORIA LTDA, acerca de demandas de documentação dos colaboradores terceirizados Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre contrato centralizado PLANSUL PLANEJAMENTO E CONSULTORIA LTDA, acerca de demandas de documentação dos colaboradores terceirizados, e início dos trabalhos no campus Conversa via grupo de WhatsApp da comissão local PGD, sobre demandas e procedimentos para fins de publicação de chamada pública Recebi e-mail da MAP SEGURANÇA (em cópia), solicitando informação se podem emitir Nota Fiscal atinente ao valor retroativo em função de apostilamento contratual Encaminhei e-mail da MAP SEGURANÇA (em cópia), solicitando informação se podem emitir Nota Fiscal atinente ao valor retroativo em função de apostilamento contratual, para o e-mail da DAP Recebi e-mail da INTERSET, (em cópia), conteúdo documentação referente ao faturamento proporcional, de 01 a 20 de outubro de 2023, dos serviços prestados pela empresa Respondi como recebido ao e-mail da INTERSET, (em cópia), conteúdo documentação referente ao faturamento proporcional, de 01 a 20 de outubro de 2023, dos serviços prestados pela empresa Conversa via WhatsApp, com a Chefe de Gabinete, sobre contrato centralizado anterior de motorista Conversa via WhatsApp, com a Chefe do DEPAD, sobre ajuste em atividades em plano de trabalho da semana 30/10/2023 a 03/11/2023 Conversa via WhatsApp, com funcionário da INTERSET, sobre ao faturamento proporcional, de 01 a 20 de outubro de 2023, dos serviços prestados pela empresa Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre faturamento proporcional, de 01 a 20 de outubro de 2023, dos serviços prestados pela empresa INTERSET Conversa via WhatsApp, com fiscal administrativo do contrato INTERSET, sobre ao faturamento proporcional, de 01 a 20 de outubro de 2023, dos serviços prestados pela empresa Conversa via WhatsApp, com servidor do setor de compras, sobre publicação de retificação em informação em primeiro apostilamento ao contrato MAP SEGURANÇA, Conversa via WhatsApp, com Presidente da Comissão local PGD, para tratar sobre minuta de retificação de edital de chamada pública Conversa via WhatsApp, com DG, para tratar sobre disponibilização de bloco de assinaturas em documento de retificação em informação em primeiro apostilamento ao contrato MAP SEGURANÇA, no Processo SEI 23291.000476 Redigi documento de retificação em informação em primeiro apostilamento ao contrato MAP SEGURANÇA, no Processo SEI 23291.000476/2023-12 Entrega de plano via SUAP Envio de plano via SUAP Acessei ao sistema contratos.gov.br, par fazer alteração no valor retroativo contratual no cadastro do primeiro termo de primeiro apostilamento ao contrato MAP SEGURANÇA Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre indagações da MAP SEGURANÇA, solicitando informação se podem emitir Nota Fiscal atinente ao valor retroativo em função de apostilamento contratual Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre confecção de termo aditivo de supressão/acréscimo/prorrogação do contrato administrativo da empresa SOLONTEC Recebi e-mail (em cópia), de servidora do DEPAE, acerca de notificação preliminar enviada para a empresa JUCINEI DE SÁ DA SILVA Enviei e-mail para lista geral de servidores do campus, acerca de Plantão semanal (Setor de Contratos), dia 26/10/2023, das 15h às 17h, do IFBA - Campus Eunápolis Redigi e enviei e-mail para MAP SEGURANÇA, contendo PDFs com extrato de publicação DOU de retificação em informação em primeiro apostilamento ao contrato, e documento de retificação em informação assinado pelo DG Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre e-mail para MAP SEGURANÇA, questionado sobre possibilidade de emissão de Nota Fiscal referente a valor retroativo, em função de edição de em primeiro apostilamento ao contrato, e documento de retificação em informação assinado pelo DG Acessei ao sistema contratos.gov.br, para baixar PDF com extrato de publicação DOU de retificação em informação em primeiro apostilamento ao contrato MAP SEGURANÇA Anexei com extrato de publicação de retificação em informação em primeiro apostilamento ao contrato MAP SEGURANÇA, ao Processo SEI 23291.000476/2023-12 Conversa via WhatsApp, com a Chefe do DEPAD, sobre confecção de contrato administrativo para fornecimento de itens alimentícios advindos da agricultura familiar Enviei link do google meet, de plantão setor de contratos, em grupo do WhatsApp de servidores que atuam como fiscais de contratos administrativos do campus Recebi e-mail de servidora do campus, para tratar sobre dúvidas atinentes ao contrato centralizado de cuidador de alunos Respondi ao e-mail enviado pela servidora do campus, para tratar sobre dúvidas atinentes ao contrato centralizado de cuidador de alunos, com as orientações solicitadas Encaminhei e-mail enviado para MAP SEGURANÇA, contendo PDFs com extrato de publicação DOU de retificação em informação em primeiro apostilamento ao contrato, e documento de retificação em informação assinado pelo DG, para a gestora titular do referido contrato administrativo Recebi e-mail da MAP SEGURANÇA, questionado sobre possibilidade de emissão de Nota Fiscal, referente ao valor retroativo, advindo de publicação de primeiro termo de apostilamento contratual Respondi ao e-mail da MAP SEGURANÇA, (em cópia para a gestora titular do contrato), questionado sobre possibilidade de emissão de Nota Fiscal, referente ao valor retroativo, advindo de publicação de primeiro termo de apostilamento contratual, informando que os questionamentos levantados pela empresa, serão encaminhados para a Gestora titular do contrato. Enviei e-mail para DAP, contendo minuta de primeiro termo aditivo ao contrato SOLONTEC Realizei plantão semanal do setor de contratos, via google meet Redigi relatório de reunião do plantão semanal do setor de contratos, no Processo SEI 23291.001486/2022-94 Inclui relatório de reunião do plantão semanal do setor de contratos, em bloco de assinaturas para servidora participante, no Processo SEI 23291.001486/2022-94 Recebi e-mail da MAP SEGURANÇA, (em cópia), enviado para a gestora do contrato, questionado sobre possibilidade de emissão de Nota Fiscal, referente ao valor retroativo, advindo de publicação de primeiro termo de apostilamento contratual Conversa via WhatsApp, com servidor da GGTI, que atua como fiscal de contrato de dedetização, para fins de compreensão de fiscalização da execução da avença Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre minuta de primeiro termo aditivo ao contrato SOLONTEC Assinei relatório de reunião do plantão semanal do setor de contratos, no Processo SEI 23291.001486/2022-94 Planejamento de atividades da semana seguinte 06/11/2023 a 10/11/2023 Análise, tramitação e encaminhamentos de processos SEI Leitura e elaboração de respostas e encaminhamentos de demandas enviadas por e-mail institucional e comunicação via WhatsApp. Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte Horário de Atendimento semanal para Gestores e Fiscais de Contratos Administrativos que ocorrerá na quinta-feira das 15 ás 17 horas, via Google Meet, em link a ser criado e enviado por e-mail institucional semanalmente para esta finalidade. Atuação como Gestor Titular Setorial de Contrato de prestação de serviços de apoio administrativo do Campus Eunápolis- Empresa PLANSUL Atuação como Gestor Titular de Contrato de prestação de serviços de limpeza e conservação do Campus Eunápolis- Empresa SOLONTEC | 4.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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| 04/04/2024 | 9.00 | - | 4.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
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