Atividade 97525
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | V - 12.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | 1. Análise de processos de contratação e elaboração de despachos direcionados a Direção Geral com orientações para designação de fiscalização de contratos 2. Acompanhamento de processos no estágio de autorização da contratação em conjunto com o Departamento de Administração e Direção Geral ( contratos continuados, por demanda, e auxílios financeiros); 3. Acompanhamento de processos de prorrogação de contratos continuados, análise quanto ao fluxo de prorrogação e confecção de despacho direcionado a Procuradoria Jurídica; 4. Análise de processos recebidos na unidade DAP e confecção de despachos/solicitações/comunicados/orientações aos setores ligados a Diretoria Administrativa e outros setores, bem como respostas aos setores ligados a Reitoria quanto as demandas solicitadas. | ||
| Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
| Tempo de exec. presencial: | 12.00 | Tempo de exec. remota: | 12.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 12.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
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Recebimento processo 23291.001729/2023-75 sobre informações referente a aquisição de computadores, diálogo DG e orientação e ciência do DOC no processo. Recebimento processo 23291.001741/2023-80 pedido de diárias, envio para unidade SCDP.. Inclusão de GRU no processo 23291.001495/2023-66. Recebimento processo 23278.010703/2023-96 com orientações de pagamento rescisório de motorista, inclusão de encaminhamento ao fiscal de contrato e envio para unidade fiscais e ggp. Recebimento processo 23278.010720/2023-23 sobre pedido de acesso a informação. Inclusão no processo SEI 23291.001495/2023-66, e-mail de envio GRU a palestrante e comprovante de pagamento, e inclusão despacho 76 direcionado ao GAB. Verificação de resposta fiscal setorial contrato Maxserv no processo 23278.010703/2023-96. Análise minuta aditivo acréscimo, supressão e prorrogação da solontec. Recebimento processo 23291.001707/2023-13 pesquisa análise e envio para DEPAD. Recebimento processo 23291.001708/2023-50 pesquisa análise e envio para DEPAD. Recebimento processo 23291.001709/2023-02 pesquisa análise e envio para DEPAD. Recebimento de processo 23278.010720/2023-23, referente pedido de acesso a informação, levantado de dados, processos, análise SIAFI, inclusão de toda documentação comprobatória e inclusão de resposta direcionada a SCI, doc SEI 3207403. Análise parecer da Projur no processo 23291.000128/2022-64. Recebimento processo 23278.010887/2023-94 sobre descentralização de crédito referente a bolsa pesquisador para Josaphat, análise e inclusão de solicitação de abertura de processo para empenho. Recebimento processo 23278.004145/2021-68 sobre módulo SUAP Manutenção Predial, sobre reunião em novembro, análise e envio de encaminhamento ao DEMAG e fiscais de contrato. Inclusão de DFD no processo 23278.005285/2022-34, serviço subestação. | 12.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por |
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| 08/11/2023 | 10.00 | - | 12.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
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