Atividade 96332
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO -Atualização de dados e cadastros | Complexidade: | II - 4.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte | ||
| Entregas Esperadas: | Relatório, planilhas | ||
| Tempo de exec. presencial: | 4.00 | Tempo de exec. remota: | 4.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 4.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
|---|---|
Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte Relatório de Atividades Semanal 16/10/2023 a 20/10/2023 Conversa via WhatsApp, com fiscal técnico do Contrato INTERSET, sobre demandas para confecção de relatório técnico referente aos sérvios prestados no mês de setembro de 2023 Conversa via WhatsApp, com funcionário da INTERSET, sobre demanda de fiscalização referente aos sérvios prestados no mês de setembro de 2023 Conversa via WhatsApp, com fiscal administrativo do Contrato INTERSET, sobre data de início dos trabalhos da nova empresa prestadora de serviços terceirizados de apoio administrativo Conversa via WhatsApp, com a Chefe do DEPAD, sobre data de início dos trabalhos da nova empresa prestadora de serviços terceirizados de apoio administrativo Conversa via WhatsApp, com fiscal administrativo do Contrato SOLONTEC, sobre demanda de fiscalização referente aos sérvios prestados no mês de setembro de 2023 Conversa via WhatsApp, com fiscal técnico do Contrato INTERSET, sobre demanda de fiscalização referente aos sérvios prestados no mês de setembro de 2023 Entrega de plano via SUAP Envio de plano via SUAP Acessei ao sistema contratos.gov.br, para baixar extratos de publicação de termos aditivos de prorrogação e de acréscimo ao contrato GEHA DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS DE INFORMATICA LTDA Anexei extratos de publicações de termos aditivos de prorrogação e de acréscimo ao contrato GEHA DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS DE INFORMATICA LTDA, no Processo SEI 23291.002396/2019-15 Enviei e-mail para lista geral de servidores do campus, acerca de Plantão semanal (Setor de Contratos), dia 19/10/2023, das 15h às 17h, do IFBA - Campus Eunápolis Redigi e enviei e-mail para INTERSET autorizando emissão de Nota Fiscal referente aos serviços prestados no mês de setembro de 2023 Recebi resposta de ciente, em e-mail enviado para INTERSET autorizando emissão de Nota Fiscal referente aos serviços prestados no mês de setembro de 2023 Respondi como recebido (agradecendo pelo retorno), ao e-mail enviado para INTERSET autorizando emissão de Nota Fiscal referente aos serviços prestados no mês de setembro de 2023 Recebi e-mail da INTRSET, contendo Nota Fiscal referente aos serviços prestados no mês de setembro de 2023 Respondi como recebido ao e-mail da INTRSET, contendo Nota Fiscal referente aos serviços prestados no mês de setembro de 2023 Conversa via WhatsApp, com fiscal técnico do Contrato SOLONTEC, sobre demanda de fiscalização referente aos sérvios prestados no mês de setembro de 2023 Recebi informação de que a reunião DEPAD, em grupo de WhatsApp do DEPAD, será realizada na sexta-feira, dia 20 de outubro de 2023 Anexei PDF do e-mail que enviei para INTERSET, autorizando emissão de Nota Fiscal referente aos serviços prestados no mês de setembro de 2023, ao Processo SEI 23291.001796/2022-17 Anexei PDF de Nota fiscal referente aos serviços prestados no mês de setembro de 2023, ao Processo SEI 23291.001796/2022-17 Recebi e-mail (em cópia), da gestora titular do contrato MAP SERVIÇOS DE SEGURANÇA LTDA que trata de NF e IMR Recebi e-mail da Chefia de Gabinete, contendo portaria da equipe de fiscalização setorial do contrato centralizado da PLANSUL PLANEJAMENTO E CONSULTORIA LTDA Recebi e-mail do Departamento de Administração, sobre Ordem de Início de Serviços - IFBA/Eunápolis | PLANSUL PLANEJAMENTO E CONSULTORIA LTDA Redigi e enviei e-mail para CONTRATE SERVIÇOS LTDA, contendo Nota de empenho para prestação de serviços de motorista Classe D (ÔNIBUS). Conversa via WhatsApp, com fiscal técnico do Contrato SOLONTEC, sobre demanda de termo de aditamento para fins de acréscimo e supressão da referida avença Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre demanda de termo de aditamento para fins de acréscimo e supressão do contrato SOLONTEC Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre necessidade de alteração de Portaria que designa equipe de fiscalização ao contrato PLANSUL PLANEJAMENTO E CONSULTORIA LTDA Conversa via WhatsApp, com fiscal administrativo, sobre necessidade de alteração de Portaria que designa equipe de fiscalização ao contrato PLANSUL PLANEJAMENTO E CONSULTORIA LTDA Conversa via WhatsApp, com a Chefe do DEPAD, sobre demandas para encaminhamento de Nota de Empenho para a empresa CONTRATE SERVIÇOS LTDA, para prestação de serviços de motorista Classe D (ÔNIBUS). Anexei ao Processo SEI 23291.001689/2023-61, PDF dee-mail enviado para a empresaCONTRATE SERVIÇOS LTDA, contendo Nota de empenho para prestação de serviços de motorista Classe D (ÔNIBUS Redigi recebimento atesto/definitivo de nota fiscal do mês de setembro de 2023, da prestação de serviços do contrato INTERSET como gestor titular da avença no Processo SEI 23291.001796/2022-17 Enviei Processo SEI 23291.001796/2022-17, da unidade FISCAIS.CONTRATOS.EUN, para unidade DOF.EUN Recebi e-mail da fiscal técnico do contrato SOLONTEC, contendo planilha com valores para fins de confecção de termo aditivo de acréscimo Respondi como recebido ao e-mail da fiscal técnico do contrato SOLONTEC, contendo planilha com valores para fins de confecção de termo aditivo de acréscimo Enviei link do google meet, de plantão setor de contratos, em grupo do WhatsApp de servidores que atuam como fiscais de contratos administrativos do campus Recebi e-mail da SOLONTEC, contendo documento Dctfweb e Gfip, referente aos serviços prestados no mês de setembro de 2023 Respondi como recebido ao e-mail enviado pela SOLONTEC, contendo documento Dctfweb e Gfip, referente aos serviços prestados no mês de setembro de 2023 Respondi como ciente ao e-mail da Chefia de Gabinete, contendo portaria da equipe de fiscalização setorial do contrato centralizado da PLANSUL PLANEJAMENTO E CONSULTORIA LTDA Respondi como recebido ao e-mail enviado pelo Departamento de Administração, sobre Ordem de Início de Serviços - IFBA/Eunápolis | PLANSUL PLANEJAMENTO E CONSULTORIA LTDA Recebi (em cópia), e-mail da PLANSUL PLANEJAMENTO E CONSULTORIA LTDA, acusando recebimento do e-mail que trata da sobre Ordem de Início de Serviços - IFBA/Eunápolis Recebi e-mail da Chefia de Gabinete do campus, contendo orientações acerca do início da prestação de serviços (23 de outubro de 2023), pela empresa PLANSUL PLANEJAMENTO E CONSULTORIA LTDA Respondi como recebido ao e-mail enviado pela Chefia de Gabinete do campus, contendo orientações acerca do início da prestação de serviços (23 de outubro de 2023), pela empresa PLANSUL PLANEJAMENTO E CONSULTORIA LTDA Redigi e enviei e-mail para MAP SERVIÇOS DE SEGURANÇA LTDA, contendo PDFs, contendo termo de apostilamento contratual e extrato de publicação DOU Recebi dois e-mails (em cópia), da MAP SERVIÇOS DE SEGURANÇA LTDA, sobre ajustes de valores para fins de pagamento de retroativo por conta de repactuação, contendo planilha Encaminhei dois e-mails (em cópia), da MAP SERVIÇOS DE SEGURANÇA LTDA, sobre ajustes de valores para fins de pagamento de retroativo por conta de repactuação, contendo planilha, para o e-mail da DAP do campus Redigi e enviei e-mail para SOLONTEC, para autorização de emissão de Nota Fiscal referente aos serviços prestados no mês de setembro de 2023, contendo atesto parcial, relatório técnico, portaria de designação de equipe de fiscalização ao contrato, e em sequência enviei um segundo e-mail contendo IMR- Instrumento de medição de resultados Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre demandas de fechamento de serviços do contrato INTERSET SERVIÇOS LTDA Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre retificação de informação a ser feita em apostilamento da MAP SEGURANÇA Conversa via WhatsApp, com funcionário da INTERSET, sobre demandas de fechamento de serviços do contrato INTERSET SERVIÇOS LTDA Conversa via WhatsApp, com fiscal administrativo do contrato SOLONTEC, sobre demandas para confecção de atesto parcial Conversa via WhatsApp, com funcionário da SOLONTEC sobre demandas de fiscalização contratual para fins de autorização de emissão de Nota Fiscal referente aos serviços prestados em setembro de 2023 Enviei link do google meet, de plantão setor de contratos, em grupo do WhatsApp de servidores que atuam como fiscais de contratos administrativos do campus Realizei plantão semanal do setor de contratos, via google meet Redigi relatório de reunião do plantão semanal do setor de contratos, no Processo SEI 23291.001486/2022-94 Assinei relatório de reunião do plantão semanal do setor de contratos, no Processo SEI 23291.001486/2022-94 Disponibilizei bloco de assinaturas em relatório de reunião do plantão semanal do setor de contratos, no Processo SEI 23291.001486/2022-94, para servidor participante da reunião, que atua como fiscal setorial em contrato centralizado da empresa MAKSERV, serviço de motorista Anexei ao Processo SEI 23291.002333/2022-64, fatura/medição do mês de setembro de 2023, da prestação de serviços do contrato SOLONTEC Anexei ao Processo SEI 23291.002333/2022-64, e-mail para autorização de emissão de nota fiscal do mês de setembro de 2023, da prestação de serviços do contrato SOLONTEC Anexei ao Processo SEI 23291.002333/2022-64, Certidão SICAF do mês de setembro de 2023, da prestação de serviços do contrato SOLONTEC Recebi e-mail da SOLONTEC, contendo IMR assinado pelo preposto e Nota Fiscal emitida pela empresa Respondi como recebido ao e-mail da SOLONTEC, contendo IMR assinado pelo preposto e Nota Fiscal emitida pela empresa Recebi e-mail (em cópia), da MAP SERVIÇOS DE SEGURANÇA LTDA contendo NF emitida e IMR assinado Recebi e-mail da empresa H3N DESENVOLVIMENTOS ELETRONICOS EIRELI, com orientações técnicas sobre item IFMAKER Encaminhei e-mail da empresa H3N DESENVOLVIMENTOS ELETRONICOS EIRELI, com orientações técnicas sobre item IFMAKER, para o servidor responsável pelo laboratório IFMAKER Conversa via WhatsApp, com funcionário da empresa HEN DESENVOLVIMENTOS ELETRONICOS EIRELI, acerca de orientações técnicas sobre item IFMAKER, para o servidor responsável pelo laboratório IFMAKER Conversa via WhatsApp, com servidor responsável pelo laboratório IFMAKER, acerca de orientações técnicas sobre item enviado pela empresa HEN DESENVOLVIMENTOS ELETRONICOS EIRELI, Recebi link google meet, em grupo de WhatsApp do DEPAD, para participar de reunião virtual Conversa via WhatsApp, com servidor da GGTI, que participou de plantão semanal setor de contratos, sobre disponibilização de bloco de assinaturas em relatório de reunião Anexei ao Processo SEI 23291.002333/2022-64, IMR do mês de setembro de 2023, da prestação de serviços do contrato SOLONTEC Anexei ao Processo SEI 23291.002333/2022-64, Nota Fiscal do mês de setembro de 2023, da prestação de serviços do contrato SOLONTEC Redigi recebimento atesto/definitivo de nota fiscal do mês de setembro de 2023, da prestação de serviços do contrato SOLONTEC, como gestor titular da avença no Processo SEI 23291.002333/2022-64 Enviei Processo SEI 23291.002333/2022-64, da unidade FISCAIS.CONTRATOS.EUN, para unidade DOF.EUN Planejamento de atividades da semana seguinte 30/10/2023 a 03/11/2023 Análise, tramitação e encaminhamentos de processos SEI Leitura e elaboração de respostas e encaminhamentos de demandas enviadas por e-mail institucional e comunicação via WhatsApp. Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte Horário de Atendimento semanal para Gestores e Fiscais de Contratos Administrativos que ocorrerá na quinta-feira das 15 ás 17 horas, via Google Meet, em link a ser criado e enviado por e-mail institucional semanalmente para esta finalidade. Atuação como Gestor Titular de Contrato de prestação de serviços de apoio administrativo do Campus Eunápolis- Empresa INTERSET SERVIÇOS LTDA Atuação como Gestor Titular de Contrato de prestação de serviços de limpeza e conservação do Campus Eunápolis- Empresa SOLONTEC Reunião DEPAD | 4.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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| 05/03/2024 | 9.00 | - | 4.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
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