Atividade 96310
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | V - 12.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | 1. Análise de processos de contratação e elaboração de despachos direcionados a Direção Geral com orientações para designação de fiscalização de contratos 2. Acompanhamento de processos no estágio de autorização da contratação em conjunto com o Departamento de Administração e Direção Geral ( contratos continuados, por demanda, e auxílios financeiros); 3. Acompanhamento de processos de prorrogação de contratos continuados, análise quanto ao fluxo de prorrogação e confecção de despacho direcionado a Procuradoria Jurídica; 4. Análise de processos recebidos na unidade DAP e confecção de despachos/solicitações/comunicados/orientações aos setores ligados a Diretoria Administrativa e outros setores, bem como respostas aos setores ligados a Reitoria quanto as demandas solicitadas. | ||
| Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
| Tempo de exec. presencial: | 12.00 | Tempo de exec. remota: | 12.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 12.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
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Encerramento processo 23291.001631/2023-18. Recebimento processo 23291.001669/2023-91, solicitação cessão motorista Ubaitaba, diálogo DG sobre descentralizar o crédito ao invés de pagarmos. Inclusão de carta de preposto no processo 23291.001689/2023-61. Análise de ofício DGAP com orientações do novo contrato motorista, processo 23278.003068/2023-91. Encerramento processo 23278.006670/2023-80 na unidade DAP. Assinatura em conjunto despacho nº 93 no processo 23291.001508/2023-05. Assinatura marcação de férias DEPAD conforme processo 23291.001724/2023-42 Recebimento processo 23291.001725/2023-97 diárias Marlécia, envio para SCDP.eun. Recebimento de processo 23845.001864/2023-15, do Campus Juazeiro, solicitando cartão coringa abastecimento, análise e inclusão de despacho nº 74 direcionada a gestora do contrato. Análise despacho CTRAN no processo 23291.001669/2023-91. Recebimento de processo 23278.009803/2023-70 informando sobre abertura conta vinculada da Plansul. Elaboração de despacho nº 75 no processo 23291.001689/2023-61, referente solicitação de designação de equipe de fiscalização do novo contrato de motorista. Inclusão de portaria com equipe de fiscalização no processo 23278.003162/2023-40 da Reitoria. Acompanhamento processo 23291.000128/2022-64 informática, enviado em 19/10/23 para a Projur. Análise de resposta do SCDP no processo 23291.001495/2023-66 sobre diárias e passagens palestrante AGU. Inclusão de movimento diário, resumo OB e relatório conformidade no processo 23291.000013/2023-51, do período de 04 a 19/10. Inclusão de nota fiscal referente certificado digital no processo 23291.001391/2020-17, e documentação de certidões, e envio ao GAB para ateste. Analise processo 23278.010488/2023-23 sobre EFD-REinf atrasado e não consta Eunápolis. | 12.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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| 30/10/2023 | 10.00 | - | 12.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
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