Atividade 95340
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucional | Complexidade: | II - 4.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | Leitura e elaboração de respostas e encaminhamentos de demandas enviadas por e-mail institucional e comunicação via WhatsApp. | ||
| Entregas Esperadas: | Respostas e encaminhamentos de correio eletrônico | ||
| Tempo de exec. presencial: | 4.00 | Tempo de exec. remota: | 4.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 4.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
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Leitura e elaboração de respostas e encaminhamentos de demandas enviadas por e-mail institucional e comunicação via WhatsApp. Conversa via WhatsApp, com a Chefe do DEPAD, sobre data de início dos trabalhos da nova empresa prestadora de serviços terceirizados de apoio administrativo Enviei e-mail para lista geral de servidores do campus, acerca de Plantão semanal (Setor de Contratos), dia 19/10/2023, das 15h às 17h, do IFBA - Campus Eunápolis Recebi informação de que a reunião DEPAD, em grupo de WhatsApp do DEPAD, será realizada na sexta-feira, dia 20 de outubro de 2023 Recebi e-mail (em cópia), da gestora titular do contrato MAP SERVIÇOS DE SEGURANÇA LTDA que trata de NF e IMR Recebi e-mail da Chefia de Gabinete, contendo portaria da equipe de fiscalização setorial do contrato centralizado da PLANSUL PLANEJAMENTO E CONSULTORIA LTDA Recebi e-mail do Departamento de Administração, sobre Ordem de Início de Serviços - IFBA/Eunápolis | PLANSUL PLANEJAMENTO E CONSULTORIA LTDA Redigi e enviei e-mail para CONTRATE SERVIÇOS LTDA, contendo Nota de empenho para prestação de serviços de motorista Classe D (ÔNIBUS). Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre necessidade de alteração de Portaria que designa equipe de fiscalização ao contrato PLANSUL PLANEJAMENTO E CONSULTORIA LTDA Conversa via WhatsApp, com fiscal administrativo, sobre necessidade de alteração de Portaria que designa equipe de fiscalização ao contrato PLANSUL PLANEJAMENTO E CONSULTORIA LTDA Conversa via WhatsApp, com a Chefe do DEPAD, sobre demandas para encaminhamento de Nota de Empenho para a empresa CONTRATE SERVIÇOS LTDA, para prestação de serviços de motorista Classe D (ÔNIBUS). Enviei link do google meet, de plantão setor de contratos, em grupo do WhatsApp de servidores que atuam como fiscais de contratos administrativos do campus Respondi como ciente ao e-mail da Chefia de Gabinete, contendo portaria da equipe de fiscalização setorial do contrato centralizado da PLANSUL PLANEJAMENTO E CONSULTORIA LTDA Respondi como recebido ao e-mail enviado pelo Departamento de Administração, sobre Ordem de Início de Serviços - IFBA/Eunápolis | PLANSUL PLANEJAMENTO E CONSULTORIA LTDA Recebi (em cópia), e-mail da PLANSUL PLANEJAMENTO E CONSULTORIA LTDA, acusando recebimento do e-mail que trata da sobre Ordem de Início de Serviços - IFBA/Eunápolis Recebi e-mail da Chefia de Gabinete do campus, contendo orientações acerca do início da prestação de serviços (23 de outubro de 2023), pela empresa PLANSUL PLANEJAMENTO E CONSULTORIA LTDA Respondi como recebido ao e-mail enviado pela Chefia de Gabinete do campus, contendo orientações acerca do início da prestação de serviços (23 de outubro de 2023), pela empresa PLANSUL PLANEJAMENTO E CONSULTORIA LTDA Redigi e enviei e-mail para MAP SERVIÇOS DE SEGURANÇA LTDA, contendo PDFs, contendo termo de apostilamento contratual e extrato de publicação DOU Recebi dois e-mails (em cópia), da MAP SERVIÇOS DE SEGURANÇA LTDA, sobre ajustes de valores para fins de pagamento de retroativo por conta de repactuação, contendo planilha Encaminhei dois e-mails (em cópia), da MAP SERVIÇOS DE SEGURANÇA LTDA, sobre ajustes de valores para fins de pagamento de retroativo por conta de repactuação, contendo planilha, para o e-mail da DAP do campus Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre retificação de informação a ser feita em apostilamento da MAP SEGURANÇA Enviei link do google meet, de plantão setor de contratos, em grupo do WhatsApp de servidores que atuam como fiscais de contratos administrativos do campus Recebi e-mail (em cópia), da MAP SERVIÇOS DE SEGURANÇA LTDA contendo NF emitida e IMR assinado Recebi e-mail da empresa H3N DESENVOLVIMENTOS ELETRONICOS EIRELI, com orientações técnicas sobre item IFMAKER Encaminhei e-mail da empresa H3N DESENVOLVIMENTOS ELETRONICOS EIRELI, com orientações técnicas sobre item IFMAKER, para o servidor responsável pelo laboratório IFMAKER Conversa via WhatsApp, com funcionário da empresa HEN DESENVOLVIMENTOS ELETRONICOS EIRELI, acerca de orientações técnicas sobre item IFMAKER, para o servidor responsável pelo laboratório IFMAKER Conversa via WhatsApp, com servidor responsável pelo laboratório IFMAKER, acerca de orientações técnicas sobre item enviado pela empresa HEN DESENVOLVIMENTOS ELETRONICOS EIRELI, Recebi link google meet, em grupo de WhatsApp do DEPAD, para participar de reunião virtual Conversa via WhatsApp, com servidor da GGTI, que participou de plantão semanal setor de contratos, sobre disponibilização de bloco de assinaturas em relatório de reunião | 4.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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| 05/03/2024 | 10.00 | - | 4.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
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