Atividade 95339
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO -Atualização de dados e cadastros | Complexidade: | II - 4.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte | ||
Entregas Esperadas: | Relatório, planilhas | ||
Tempo de exec. presencial: | 4.00 | Tempo de exec. remota: | 4.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 4.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte Relatório de Atividades Semanal 09/10/2023 a 13/10/2023 Recebi e-mail da empresa RENAN ALAN, informando sobre justificativa pelo atraso na entrega do item IFMAKER Encaminhei e-mail da empresa RENAN ALAN, informando sobre justificativa pelo atraso na entrega do item IFMAKER, para os e-mails da DAP, DEPAD, DG, servidor do setor de compras e DG Respondi ao e-mail da empresa RENAN ALAN, informando sobre justificativa pelo atraso na entrega do item IFMAKER, aduzindo que a informação foi enviada para os setores responsáveis respectivos no campus Recebi dois e-mails (em cópia) da MAP SEGURANÇA, contendo documentação referente ao mês 09/2023 - IFBA EUNAPOLIS Recebi e-mail (em cópia), do servidor responsável pelo laboratório IFMAKER do campus, informando para a Empresa H3N, que o item foi entregue no campus Recebi e-mails da empresa INTERSET, (em cópia), contendo documentação referente aos serviços prestados no mês de setembro de 2023 Respondi como recebido aos e-mails da empresa INTERSET, contendo documentação referente aos serviços prestados no mês de setembro de 2023 Recebi e-mail da DAP, contendo orientações acerca de acesso ao sistema para fins de Solicitação de acesso ao contratos.gov Respondi como recebido ao e-mail da DAP, contendo orientações acerca de acesso ao sistema para fins de Solicitação de acesso ao contratos.gov Recebi e-mail da empresa H3N, contendo informação de que já foi cadastrado o telefone, o qual já pode agendar com o suporte pelo WhatsApp. Respondi como recebido ao e-mail da empresa H3N, contendo informação de que já foi cadastrado o telefone, o qual já pode agendar com o suporte pelo WhatsApp Recebi e-mail do setor de nutrição do campus, informando sobre Notificação preliminar de entrega não realizada pela empresa JUCINEI DE SÁ DA SILVA Respondi como recebido ao e-mail do do setor de nutrição do campus, informando sobre Notificação preliminar de entrega não realizada pela empresa JUCINEI DE SÁ DA SILVA Conversa via WhatsApp, com servidora do DEPAE, acerca de oficio a ser encaminhado para empresa JUCINEI DE SÁ DA SILVA Conversa via WhatsApp, com funcionário da empresa H3N acerca de entrega de item IFMAKER, no campus Conversa via WhatsApp, com servidora responsável pelo laboratório IFMAKER, H3N acerca de entrega de item IFMAKER, no campus Conversa via WhatsApp, com servidor do setor de compras, sobre resposta enviada por e-mail pela empresa RENAN ALAN Recebi link google meet, em grupo de WhatsApp, da comissão local de PGD Teletrabalho Participei de reunião da comissão local de PGD Teletrabalho via google meet Enviei e-mail para lista geral de servidores do campus, acerca de Plantão semanal (Setor de Contratos), dia 11/10/2023, das 15h às 17h, do IFBA - Campus Eunápolis Recebi e-mail (em cópia), de servidora do DEPAE, acerca de pedido de entrega de item pela empresa JUCINEI DE SÁ DA SILVA Recebi e-mail (em cópia), da INTERSET, contendo informação e documentação acerca de rescisão de colaboradora terceirizada substituta Respondi como recebido ao e-mail da INTERSET, contendo informação e documentação acerca de rescisão de colaboradora terceirizada substituta Conversa via WhatsApp, com a Chefe do DEPAD, sobre nota de empenho do novo contrato centralizado de apoio administrativo Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre termos aditivos de prorrogação e acréscimo ao contrato GEHA Redigi e anexei termo aditivo de prorrogação ao contrato GEHA, no Processo SEI 23291.002396/2019-15 Redigi e anexei termo aditivo de acréscimo ao contrato GEHA, no Processo SEI 23291.002396/2019-15 Entrega de plano via SUAP Envio de plano via SUAP Recebi e-mail do gabinete do campus, contendo portaria que designa comissão de PGD local Respondi como ciente ao e-mail do gabinete do campus, contendo portaria que designa comissão de PGD local Recebi e-mail da SOLONTEC, contendo documentação referente aos serviços prestados no mês de setembro de 2023 Respondi como recebido ao e-mail da SOLONTEC, contendo documentação referente aos serviços prestados no mês de setembro de 2023 Redigi e enviei e-mail para GEHA DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS DE INFORMATICA LTDA, para fins de apontamento de assinatura em termos aditivos de prorrogação e de acréscimo ao contrato Recebi e-mail de funcionaria da GEHA DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS DE INFORMATICA LTDA, informando que está em gozo de férias regulamentares, Respondi e-mail de funcionaria da GEHA DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS DE INFORMATICA LTDA, informando que está em gozo de férias regulamentares, como ciente Recebi e-mail do representante legal da GEHA DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS DE INFORMATICA LTDA, informando que apontou as assinaturas Respondi como ciente ao do representante legal da GEHA DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS DE INFORMATICA LTDA, informando que apontou as assinaturas Conversa via WhatsApp, com funcionário da INTERSET, sobre avaliação de documentação enviada pela empresa, para fins de verificação dos serviços prestados no mês de setembro de 2023 Conversa via WhatsApp, com preposto da SOLONTEC, sobre demandas de verificação dos serviços prestados no mês de setembro de 2023 Conversa via grupo de WhatsApp, da comissão local do PGD, sobre demandas da comissão Conversa via grupo de WhatsApp, das comissões locais do PGD, dos campi, sobre demandas da comissão Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre demandas da comissão Local PGD Teletrabalho Conversa via WhatsApp, com o DG, sobre disponibilização de assinaturas em termos aditivos de prorrogação e acréscimo para o contrato da GEHA DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS DE INFORMATICA LTDA Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre disponibilização de assinaturas em termos aditivos de prorrogação e acréscimo (Testemunha1), para o contrato da GEHA DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS DE INFORMATICA LTDA Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre confecção de termo de aditamento ao contrato SOLONTEC Conversa via WhatsApp, com fiscal técnico do Contrato INTERSET, sobre demanda de fiscalização referente aos sérvios prestados no mês de setembro de 2023 Conversa via WhatsApp, com fiscal administrativo do contrato SOLONTEC, sobre demanda relativa ao plano de saúde dos colaboradores terceirizados Enviei link do google meet, de plantão setor de contratos, em grupo do WhatsApp de servidores que atuam como fiscais de contratos administrativos do campus Atualizei contrato MAP SEGURANÇA no SUAP (1º Apostilamento), e extrato de publicação DOU (1º Apostilamento Atualizei contrato MANUTÉCNICA no SUAP (4º Termo Aditivo de prorrogação), e extrato de publicação DOU Atualizei contrato BAMEX COMBUSTÍVEL no SUAP (Equipe de fiscalização), extrato de publicação DOU – Contrato Disponibilizei assinaturas em termos aditivos de prorrogação e acréscimo para o representa legal da GEHA DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS DE INFORMATICA LTDA, no Processo SEI 23291.002396/2019-15 Disponibilizei assinaturas em termos aditivos de prorrogação e acréscimo para o DG.EUN acerca de aditamentos ao contrato GEHA DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS DE INFORMATICA LTDA, no Processo SEI 23291.002396/2019-15 Disponibilizei assinaturas em termos aditivos de prorrogação e acréscimo para DAP.EUN (Testemunha 1), acerca de aditamentos ao contrato GEHA DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS DE INFORMATICA LTDA, no Processo SEI 23291.002396/2019-15 Apontei assinaturas em termos aditivos de prorrogação e acréscimo (Testemunha 2), acerca de aditamentos ao contrato GEHA DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS DE INFORMATICA LTDA, no Processo SEI 23291.002396/2019-15 Atualizei a planilha VPNDEPAD/Contratos - GEHA DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS DE INFORMATICA LTDA Realizei plantão semanal do setor de contratos, via google meet Redigi relatório de reunião do plantão semanal do setor de contratos, no Processo SEI 23291.001486/2022-94 Assinei relatório de reunião do plantão semanal do setor de contratos, no Processo SEI 23291.001486/2022-94 Acessei ao sistema contratos.gov.br, para cadastrar termosaditivos de prorrogação e de acréscimo ao contrato GEHA DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS DE INFORMATICA LTDA Quinta – feira - 12 de outubro - FERIADO NACIONAL Recebi e-mail (em cópia), de membro da comissão PGD Local, informando sobre sua necessidade de saída da Comissão por questões de foro intimo Planejamento de atividades da semana seguinte 23/10/2023 a 27/10/2023 Análise, tramitação e encaminhamentos de processos SEI Leitura e elaboração de respostas e encaminhamentos de demandas enviadas por e-mail institucional e comunicação via WhatsApp. Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serrem realizadas na semana seguinte Horário de Atendimento semanal para Gestores e Fiscais de Contratos Administrativos que ocorrerá na quinta-feira das 15 ás 17 horas, via Google Meet, em link a ser criado e enviado por e-mail institucional semanalmente para esta finalidade. Atuação como Gestor Titular de Contrato de prestação de serviços de apoio administrativo do Campus Eunápolis- Empresa INTERSET SERVIÇOS LTDA Atuação como Gestor Titular de Contrato de prestação de serviços de limpeza e conservação do Campus Eunápolis- Empresa SOLONTEC | 4.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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05/03/2024 | 9.00 | - | 4.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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