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Atividade 95339

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO -Atualização de dados e cadastrosComplexidade:II - 4.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte
Entregas Esperadas:Relatório, planilhas
Tempo de exec. presencial:4.00Tempo de exec. remota:4.00
Horas Homologadas (atividades entregues):4.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada
Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte
 
Relatório de Atividades Semanal

09/10/2023 a 13/10/2023

Recebi e-mail da empresa RENAN ALAN, informando sobre justificativa pelo atraso na entrega do item IFMAKER

Encaminhei e-mail da empresa RENAN ALAN, informando sobre justificativa pelo atraso na entrega do item IFMAKER, para os e-mails da DAP, DEPAD, DG, servidor do setor de compras e DG

Respondi ao e-mail da empresa RENAN ALAN, informando sobre justificativa pelo atraso na entrega do item IFMAKER, aduzindo que a informação foi enviada para os setores responsáveis respectivos no campus

Recebi dois e-mails (em cópia) da MAP SEGURANÇA, contendo documentação referente ao mês 09/2023 - IFBA EUNAPOLIS

Recebi e-mail (em cópia), do servidor responsável pelo laboratório IFMAKER do campus, informando para a Empresa H3N, que o item foi entregue no campus

Recebi e-mails da empresa INTERSET, (em cópia), contendo documentação referente aos serviços prestados no mês de setembro de 2023

Respondi como recebido aos e-mails da empresa INTERSET, contendo documentação referente aos serviços prestados no mês de setembro de 2023

Recebi e-mail da DAP, contendo orientações acerca de acesso ao sistema para fins de Solicitação de acesso ao contratos.gov

Respondi como recebido ao e-mail da DAP, contendo orientações acerca de acesso ao sistema para fins de Solicitação de acesso ao contratos.gov

Recebi e-mail da empresa H3N, contendo informação de que já foi cadastrado o telefone, o qual já pode agendar com o suporte pelo WhatsApp.

Respondi como recebido ao e-mail da empresa H3N, contendo informação de que já foi cadastrado o telefone, o qual já pode agendar com o suporte pelo WhatsApp

Recebi e-mail do setor de nutrição do campus, informando sobre Notificação preliminar de entrega não realizada pela empresa JUCINEI DE SÁ DA SILVA

Respondi como recebido ao e-mail do do setor de nutrição do campus, informando sobre Notificação preliminar de entrega não realizada pela empresa JUCINEI DE SÁ DA SILVA

Conversa via WhatsApp, com servidora do DEPAE, acerca de oficio a ser encaminhado para empresa JUCINEI DE SÁ DA SILVA

Conversa via WhatsApp, com funcionário da empresa H3N acerca de entrega de item IFMAKER, no campus

Conversa via WhatsApp, com servidora responsável pelo laboratório IFMAKER, H3N acerca de entrega de item IFMAKER, no campus

Conversa via WhatsApp, com servidor do setor de compras, sobre resposta enviada por e-mail pela empresa RENAN ALAN

Recebi link google meet, em grupo de WhatsApp, da comissão local de PGD Teletrabalho

Participei de reunião da comissão local de PGD Teletrabalho via google meet

Enviei e-mail para lista geral de servidores do campus, acerca de Plantão semanal (Setor de Contratos), dia 11/10/2023, das 15h às 17h, do IFBA - Campus Eunápolis

Recebi e-mail (em cópia), de servidora do DEPAE, acerca de pedido de entrega de item pela empresa JUCINEI DE SÁ DA SILVA

Recebi e-mail (em cópia), da INTERSET, contendo informação e documentação acerca de rescisão de colaboradora terceirizada substituta

Respondi como recebido ao e-mail da INTERSET, contendo informação e documentação acerca de rescisão de colaboradora terceirizada substituta

Conversa via WhatsApp, com a Chefe do DEPAD, sobre nota de empenho do novo contrato centralizado de apoio administrativo

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre termos aditivos de prorrogação e acréscimo ao contrato GEHA

Redigi e anexei termo aditivo de prorrogação ao contrato GEHA, no Processo SEI 23291.002396/2019-15  

Redigi e anexei termo aditivo de acréscimo ao contrato GEHA, no Processo SEI 23291.002396/2019-15  

Entrega de plano via SUAP

Envio de plano via SUAP

Recebi e-mail do gabinete do campus, contendo portaria que designa comissão de PGD local

Respondi como ciente ao e-mail do gabinete do campus, contendo portaria que designa comissão de PGD local

Recebi e-mail da SOLONTEC, contendo documentação referente aos serviços prestados no mês de setembro de 2023

Respondi como recebido ao e-mail da SOLONTEC, contendo documentação referente aos serviços prestados no mês de setembro de 2023

Redigi e enviei e-mail para GEHA DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS DE INFORMATICA LTDA, para fins de apontamento de assinatura em termos aditivos de prorrogação e de acréscimo ao contrato

Recebi e-mail de funcionaria da GEHA DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS DE INFORMATICA LTDA, informando que está em gozo de férias regulamentares,

Respondi e-mail de funcionaria da GEHA DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS DE INFORMATICA LTDA, informando que está em gozo de férias regulamentares, como ciente

Recebi e-mail do representante legal da GEHA DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS DE INFORMATICA LTDA, informando que apontou as assinaturas

Respondi como ciente ao do representante legal da GEHA DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS DE INFORMATICA LTDA, informando que apontou as assinaturas

Conversa via WhatsApp, com funcionário da INTERSET, sobre avaliação de documentação enviada pela empresa, para fins de verificação dos serviços prestados no mês de setembro de 2023

Conversa via WhatsApp, com preposto da SOLONTEC, sobre demandas de verificação dos serviços prestados no mês de setembro de 2023

Conversa via grupo de WhatsApp, da comissão local do PGD, sobre demandas da comissão

Conversa via grupo de WhatsApp, das comissões locais do PGD, dos campi, sobre demandas da comissão

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre demandas da comissão Local PGD Teletrabalho

Conversa via WhatsApp, com o DG, sobre disponibilização de assinaturas em termos aditivos de prorrogação e acréscimo para o contrato da GEHA DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS DE INFORMATICA LTDA

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre disponibilização de assinaturas em termos aditivos de prorrogação e acréscimo (Testemunha1), para o contrato da GEHA DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS DE INFORMATICA LTDA

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre confecção de termo de aditamento ao contrato SOLONTEC

Conversa via WhatsApp, com fiscal técnico do Contrato INTERSET, sobre demanda de fiscalização referente aos sérvios prestados no mês de setembro de 2023

Conversa via WhatsApp, com fiscal administrativo do contrato SOLONTEC, sobre demanda relativa ao plano de saúde dos colaboradores terceirizados

Enviei link do google meet, de plantão setor de contratos, em grupo do WhatsApp de servidores que atuam como fiscais de contratos administrativos do campus

Atualizei contrato MAP SEGURANÇA no SUAP (1º Apostilamento), e extrato de publicação DOU (1º Apostilamento

Atualizei contrato MANUTÉCNICA no SUAP (4º Termo Aditivo de prorrogação), e extrato de publicação DOU

Atualizei contrato BAMEX COMBUSTÍVEL no SUAP (Equipe de fiscalização), extrato de publicação DOU – Contrato

Disponibilizei assinaturas em termos aditivos de prorrogação e acréscimo para o representa legal da GEHA DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS DE INFORMATICA LTDA, no Processo SEI 23291.002396/2019-15  

Disponibilizei assinaturas em termos aditivos de prorrogação e acréscimo para o DG.EUN acerca de aditamentos ao contrato GEHA DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS DE INFORMATICA LTDA, no Processo SEI 23291.002396/2019-15  

Disponibilizei assinaturas em termos aditivos de prorrogação e acréscimo para DAP.EUN (Testemunha 1), acerca de aditamentos ao contrato GEHA DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS DE INFORMATICA LTDA, no Processo SEI 23291.002396/2019-15  

Apontei assinaturas em termos aditivos de prorrogação e acréscimo (Testemunha 2), acerca de aditamentos ao contrato GEHA DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS DE INFORMATICA LTDA, no Processo SEI 23291.002396/2019-15  

Atualizei a planilha VPNDEPAD/Contratos - GEHA DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS DE INFORMATICA LTDA 

Realizei plantão semanal do setor de contratos, via google meet

Redigi relatório de reunião do plantão semanal do setor de contratos, no Processo SEI 23291.001486/2022-94  

Assinei relatório de reunião do plantão semanal do setor de contratos, no Processo SEI 23291.001486/2022-94 

Acessei ao sistema contratos.gov.br, para cadastrar termosaditivos de prorrogação e de acréscimo ao contrato GEHA DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS DE INFORMATICA LTDA

Quinta – feira - 12 de outubro - FERIADO NACIONAL

Recebi e-mail (em cópia), de membro da comissão PGD Local, informando sobre sua necessidade de saída da Comissão por questões de foro intimo  

Planejamento de atividades da semana seguinte
23/10/2023 a 27/10/2023
Análise, tramitação e encaminhamentos de processos SEI
Leitura e elaboração de respostas e encaminhamentos de demandas enviadas por e-mail institucional e comunicação via WhatsApp.
Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serrem realizadas na semana seguinte
Horário de Atendimento semanal para Gestores e Fiscais de Contratos Administrativos que ocorrerá na quinta-feira das 15 ás 17 horas, via Google Meet, em link a ser criado e enviado por e-mail institucional semanalmente para esta finalidade.
Atuação como Gestor Titular de Contrato de prestação de serviços de apoio administrativo do Campus Eunápolis- Empresa INTERSET SERVIÇOS LTDA
Atuação como Gestor Titular de Contrato de prestação de serviços de limpeza e conservação do Campus Eunápolis- Empresa SOLONTEC
 
4.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
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Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
05/03/20249.00- 4.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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