Atividade 94392
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | VI - 16.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | 1. Análise de processos de contratação e elaboração de despachos direcionados a Direção Geral com orientações para designação de fiscalização de contratos 2. Acompanhamento de processos no estágio de autorização da contratação em conjunto com o Departamento de Administração e Direção Geral ( contratos continuados, por demanda, e auxílios financeiros); 3. Acompanhamento de processos de prorrogação de contratos continuados, análise quanto ao fluxo de prorrogação e confecção de despacho direcionado a Procuradoria Jurídica; 4. Análise de processos recebidos na unidade DAP e confecção de despachos/solicitações/comunicados/orientações aos setores ligados a Diretoria Administrativa e outros setores, bem como respostas aos setores ligados a Reitoria quanto as demandas solicitadas. | ||
| Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
| Tempo de exec. presencial: | 16.00 | Tempo de exec. remota: | 16.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 16.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
|---|---|
Envio de processo 23291.001631/2023-18 para unidade GAB para autorização da despesa. Relacionamento de processo 23291.001035/2021-76 no processo 23291.001610/2019-16 que trata de orientações destinadas aos fiscais de contrato. Recebimento de processo 23278.010573/2022-19, de transferência de bens do IFMAKER, análise, recebimento, inclusão de NS DOC SEI 3173209 e despacho destinado ao patrimônio de Eunápolis,DOC SEI 3173213. Inclusão no processo 23291.000013/2023-51 de conformidade diária, resumo OB e relatório complementar sobre conformidade, do dia 14/09/2023 a 28/09/2023. Inclusão de despacho nº 72 no processo 23291.001584/2023-11 , novo de apoio administrativo, solicitação de equipe de fiscalização. Formalização de demanda contrato motorista, processo 23291.001689/2023-61, inclusão de documentos do pregão 09/2023, inclusão DFD, análise documentos PGC , disponibilização para assinatura DG e envio para DEPAD. Assinatura de termos aditivos de prazo e acréscimo da Geha como testemunha, processo 23291.002396/2019-15. Recebimento processo Reitoria sobre cadastro no SPIUNET, processo 23278.010305/2023-70, capacitação. Recebimento processo 23291.001697/2023-16 pedido de diárias, envio para unidade SCDP. Encerramento processo 23291.001630/2023-73 na unidade DAP após anexo empenho. Análise de incorporação de bens móveis do IFMAKER no Campus Eunápolis pelo setor de patrimônio. Inclusão de relatório RMA no processo 23291.000146/2023-27. Inclusão de relatório RMB no processo 23291.000095/2023-33. | 16.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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| 25/10/2023 | 9.00 | - | 16.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
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