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Atividade 93979

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Participação em comissõesComplexidade:I - 2.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Acompanhar os processos relativos ao inventário na Reitoria - 23278.009350/2023-81 e 23278.010632/2022-41
Entregas Esperadas:Relatórios, pareceres, documentos encaminhados
Tempo de exec. presencial:2.00Tempo de exec. remota:2.00
Horas Homologadas (atividades entregues):4.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

 

Acompanhei durante o final de semana (sábado e domingo) os whatsapp entre Carlos (Membro da Comissão SIADS) e o preposto da Integrade para fechar a planilha SIADS do Campus Simões Filho;

Mantive contato com Carlos (Membro da Comissão SIADS) verificando se de fato houve a planilha de bens permanentes do  Campus Simões Filho subiu para o SIADS. Ele me informou que conseguiu subir para o SIADS;

Mantive contato com o Chefe do DEPAD do Campus Simões Filho solicitando que fosse requisitado à Integrade a emissão das notas fiscais com o CNPJ da Reitoria e 2 notas fiscais distintas uma com o valor inicialmente contratado R$2,59 e outra com o valor do reajuste R$0,57;

Informei ao Chefe do DEPAD do Campus Simões Filho a relação de relatórios que a Integrade deveria encaminhar para o Campus;

Verifiquei o processo 23278.009350/2023-81 para identificar se os chefes da Reitoria indicaram novos servidores como representantes da Comissão de Inventário;

Verifiquei o processo 23278.010632/2022-41 para identificar se os setores da Reitoria informaram formalização do pré-inventário dos setores, mas nada de novo foi agregado;

Informei a DGAP que o Campus Simões Filho conseguiu subir para o SIADS a planilha de bens. Falei com a DGAP que os chefes da Reitoria estão pendentes de concluir o representantes para compor a Comissão de Inventário da Reitoria e nada foi agregado sobre o pré inventário dos setores na Reitoria;

Conversei com o preposto da Integrade tratando sobre a emissão dos relatórios do Campus Simões Filho, bem como o encaminhamento das notas fiscais para pagamento do serviço;

Instrui o Chefe do DEPAD do Campus Simões Filho sobre como organizar o processo de pagamento da Integrade;

Organizei no processo 23278.003352/2023-67 todos os processos de inventário dos Campi (estão relacionados) que estão em evolução (Lauro de Freitas, Feira de Santana e Jacobina) ou efetivamente concluídos (Simões Filho, Valença, Camaçari, Salvador e Irecê) - para ter controle do que foi realizado.

4.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
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Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
29/01/202410.00- 4.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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