Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte

Relatório de Atividades Semanal

02/10/2023 a 06/10/2023

Recebi e-mail da Presidente da Comissão PGD local, contendo documentos sobre Normas sobre PGD com destaques para leitura

Respondi como recebido ao e-mail enviado pela Presidente da Comissão PGD local, contendo documentos sobre Normas sobre PGD com destaques para leitura

Recebi e-mail (Em continuação), da Presidente da Comissão PGD local, contendo documentos sobre Normas sobre PGD com destaques para leitura

Respondi como recebido e-mail do setor de nutrição, com informe sobre envio de pedido de gêneros alimentícios para o fornecedor JUCINEI DE SÁ DA SILVA

Recebi e-mail da empresa LLSERVIÇOS AMBIENTAIS, contendo carta de preposição e seguro garantia contratual

Respondi como recebido ao mail da empresa LLSERVIÇOS AMBIENTAIS, contendo carta de preposição e seguro garantia contratual

Anexei PDF com extrato de publicação DOU, do Extrato de contrato DOU BAMEX COMBUSTÍVEL, no Processo SEI 23291.000569/2023-47  

Anexei PDFs contendo carta de preposição e apólice de seguro garantia contratual da empresa LL SERVIÇOS AMBIENTASIS, no Processo SEI 23291.000313/2023-30  

Recebi e-mail automático do sistema da imprensa nacional, informando sobre Sustação de matéria, para fins de publicação no DOU

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre publicação de termo contratual da BAMEX, no DOU

Redigi primeiro termo de apostilamento ao contrato MAP SEGURANÇA, no Processo SEI 23291.000476/2023-12  

Acessei ao sistema contratos.gov.br, para cadastrar primeiro termo de apostilamento ao contrato MAP SEGURANÇA

Entrega de plano via SUAP

Enviei e-mail para lista geral de servidores do campus, acerca de Plantão semanal (Setor de Contratos), dia 05/10/2023, das 15h às 17h, do IFBA - Campus Eunápolis

Redigi e enviei e-mail para DAP e fiscal administrativo do contrato SOLONTEC, sobre demandas de liberação de valores da conta vinculada, solicitada pela empresa

Recebi e-mail da empresa H3N, solicitando informações sobre entrega de material IFMAKER, no campus

Encaminhei e-mail daempresa H3N, solicitando informações sobre entrega de material IFMAKER, no campus, para o servidor responsável pelo Laboratório IFMAKER

Acessei ao sistema contratos.gov.br, para baixar extrato de publicação do primeiro termo de apostilamento ao contrato MAP SEGURANÇA

Anexei PDF com extrato de publicação DOU, do primeiro termo de apostilamento ao contrato MAP SEGURANÇA

Abri Processo SEI 23291.001651/2023-99, na unidade FISCAIS.CONTRATOS.EUN, acerca de Liberação de valores conta vinculada SOLONTEC

Anexei oficio e documentação relativa ao pedido de Liberação de valores conta vinculada SOLONTEC, no Processo SEI 23291.001651/2023-99

Envio de plano via SUAP

Atualizei planilha VPN Contratos BAMEX CONSULTORIA EM GESTÃO EMPRESARIAL EIRELI

Redigi e enviei e-mail para MANUTÉCNICA, informando sobre liberação de assinatura de usuário externo em termo aditivo de prorrogação contratual

Recebi e-mail resposta da MANUTÉCNICA, informando sobre liberação de assinatura de usuário externo em termo aditivo de prorrogação contratual, aduzindo que apontaram assinatura no documento de termo aditivo de prorrogação

Respondi como recebido ao e-mail resposta da MANUTÉCNICA, informando sobre liberação de assinatura de usuário externo em termo aditivo de prorrogação contratual, aduzindo que apontaram assinatura no documento de termo aditivo de prorrogação

Reencaminhei e-mail enviado em 21 de agosto de 2023, para empresa RENAN ALAN, para o mesmo destinatário, para com o objetivo de reforçar o pedido de entrega do material IFMAKER

Reencaminhei e-mail enviado em 21 de agosto de 2023, para empresa RENAN ALAN, para o mesmo destinatário, para com o objetivo de reforçar o pedido de entrega do material IFMAKER, para o servidor responsável pelo respectivo laboratório

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre disponibilização de bloco de assinatura (testemunha), no aditivo MANUTÉNICA

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre demandas de procedimento para liberação de valores da conta vinculada do contrato SOLONTEC

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre demandas de procedimento para liberação de valores da conta vinculada do contrato INTERSET

Conversa via WhatsApp, com funcionário da INTERSET, sobre demandas de procedimento para liberação de valores da conta vinculada do contrato

Enviei link do google meet, de plantão setor de contratos, em grupo do WhatsApp de servidores que atuam como fiscais de contratos administrativos do campus

Realizei plantão semanal do setor de contratos, via google meet
Redigi relatório de reunião do plantão semanal do setor de contratos, no Processo SEI 23291.001486/2022-94  

Assinei relatório de reunião do plantão semanal do setor de contratos, no Processo SEI 23291.001486/2022-94 

Redigi termo aditivo de prorrogação ao contrato MANUTÉCNCIA, no Processo SEI 23291.002177/2019-36  

Assinei como testemunha ao aditivo de prorrogação ao contrato MANUTÉCNCIA, no Processo SEI 23291.002177/2019-36  

Acessei ao sistema contratos.gov.br, para cadastrar termoaditivo de prorrogação ao contrato MANUTÉCNCIA

Atualizei a planilha VPNDEPAD/Empenhos – fornecedor H3N DESENVOLVIMENTOS ELETRONICOS EIRELI

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobe pareceres da Procuradoria Jurídica acerca de termos aditivo do contrato GEHA

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobe termo aditivo de prorrogação da empresa MANUTÉCNICA

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobe confecção de despachos orientadores para requisitantes das demandas que derem origem aos contratos GEHA e MANUTÉCINCA

Conversa via WhatsApp, com servidora da DA, sobre demanda de item de material gráfico solicitado pela diretoria Acadêmica do campus

Acessei ao sistema contratos.gov.br, para baixar extrato de publicação de termoaditivo de prorrogação ao contrato MANUTÉCNCIA

Anexei extrato de publicação DOU, de termoaditivo de prorrogação ao contrato MANUTÉCNCIA, no Processo SEI 23291.002177/2019-36

Planejamento de atividades da semana seguinte

16/10/2023 a 20/10/2023

Análise, tramitação e encaminhamentos de processos SEI

Leitura e elaboração de respostas e encaminhamentos de demandas enviadas por e-mail institucional e comunicação via WhatsApp.

Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte

Horário de Atendimento semanal para Gestores e Fiscais de Contratos Administrativos que ocorrerá na quinta-feira das 15 ás 17 horas, via Google Meet, em link a ser criado e enviado por e-mail institucional semanalmente para esta finalidade.

Atuação como Gestor Titular de Contrato de prestação de serviços de apoio administrativo do Campus Eunápolis- Empresa INTERSET SERVIÇOS LTDA

Atuação como Gestor Titular de Contrato de prestação de serviços de limpeza e conservação do Campus Eunápolis- Empresa SOLONTEC

Reunião DEPAD