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Atividade 92940

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos.Complexidade:X - 40.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Apoio e acompanhamento dos processos de compras e aquisições conforme PAC 2023: Conferência e envio Nota Empenho aos fornecedores; Ligação para empresa confirmando o recebimento; Realização cobranças de entregas; Notificação divergência; / Encaminhamento Nota fiscal para pagamento; / Revisão e divulgação do fluxo de processos de compras para 2023 ; / Atualização do Mapa de Processos de Aquisições ( Nota empenho, valor, entrega, NF, ateste, pagamento); e Controle Entregas Parceladas; / Atualização planilhas de servidores/docentes/comissões, Planilha IRP, conforme demanda.
Entregas Esperadas:Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros.
Tempo de exec. presencial:40.00Tempo de exec. remota:40.00
Horas Homologadas (atividades entregues):40.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

Período OUTUBRO - 01 a 31/10/23

 

Atividade

X - 40.00 hora(s)

ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos.

Descrição

Apoio e acompanhamento dos processos de compras e aquisições conforme PAC 2023: Conferência e envio Nota Empenho aos fornecedores; Ligação para empresa confirmando o recebimento; Realização cobranças de entregas; Notificação divergência; / Encaminhamento Nota fiscal para pagamento; / Revisão e divulgação do fluxo de processos de compras para 2023 ; / Atualização do Mapa de Processos de Aquisições ( Nota empenho, valor, entrega, NF, ateste, pagamento); e Controle Entregas Parceladas; / Atualização planilhas de servidores/docentes/comissões, Planilha IRP, conforme demanda.

Relatório de Entregas

 

Apoio e acompanhamento ao processo nº 23460.001321/2022-23 - RENOVACCIO / DANTON / HYPER

Consulta, Extração e inclusão de documentos:

Empresa: RENOVACCIO

02/10/2023 - Envio e-mail 1ª Cobrança Entrega RENOVACCIO (Doc.SEI nº 3159225);

06/10/2023 às 15h13 - Contato com Keller pelo telefone (11) 9895 77 638 solicitando a previsão de entrega e justificativa para o atraso;

06/10/2023 - Envio de mensagem (whatsColic); 

06/10/2023 - Atualização da planilha Controle de Cobranças Entregas;

23/10/2023 - Envio e-mail 2ª Cobrança Entrega RENOVACCIO  (Doc.SEI nº 3199919);

Obs:. Contato com o Sr. Keller Eduardo pelo telefone (11) 989577638 nos dias 06/10/2023 às 15h13 e 30/10/23 às 10h:19. Já foram enviadas a 1ª e 2ª cobranças via e-mail, solicitando a previsão de entrega e justificativa para o atraso. Comentei com ele sobre as penalidades e ele prometeu responder o e-mail ainda hoje.

Empresa: DANTON

09/10/2023 - Envio e-mail 1ª cobrança Entrega DANTON (3172357);

09/10/2023 - Atualização da planilha Controle de Cobranças Entregas;

09/10/2023 - Inclusão de E-mail informa previsão entrega DANTON (3183343);

 

Empresa: HYPER TECHNOLOGIES

24/10/2023 09:41 COLIC.IRE claudiasantos Reabertura do processo na unidade;

24/10/2023 09:40 COFIN.FINANCEIRO.IRE claudiasantos Processo remetido pela unidade COLIC.IRE;

24/10/2023 09:38 COLIC.IRE claudiasantos Assinado Documento 3197012 (Encaminhamento) por claudiasantos;

23/10/2023 10:20 COLIC.IRE claudiasantos Gerado documento público 3197012 (Encaminhamento);

23/10/2023 10:19 COLIC.IRE claudiasantos Registro de documento externo público 3197001 (Certidões Negativas HYPER TECHNOLOGIES);

23/10/2023 08:14 COLIC.IRE claudiasantos Ciência no documento 3194919 (Nota Fiscal 4551);

23/10/2023 08:09 COLIC.IRE claudiasantos Reabertura do processo na unidade;

25/10/2023 Nota Fiscal 4552 (3200886)

25/10/2023 09:07 COFIN.FINANCEIRO.IRE claudiasantos Processo remetido pela unidade COLIC.IRE

25/10/2023 09:06 COLIC.IRE claudiasantos Assinado Documento 3202702 (Encaminhamento) por claudiasantos

25/10/2023 08:56 COLIC.IRE claudiasantos Gerado documento público 3202702 (Encaminhamento)

25/10/2023 - Atualização do Mapa de Processo de Aquisição COLIC.IRE; Notas Fiscais 4551, 4552;

 

Apoio e acompanhamento ao processo nº 23460.000628/2022-15 - LAVANDERIA

Consulta, Extração e inclusão de documentos:

04/10/2023 08:06 COLIC.IRE claudiasantos Ciência no documento 3161087 (Atesto)

04/10/2023 08:06 COLIC.IRE claudiasantos Reabertura do processo na unidade

04/10/2023 08:03 COFIN.FINANCEIRO.IRE claudiasantos Processo remetido pela unidade COLIC.IRE

04/10/2023 07:59 COLIC.IRE claudiasantos Assinado Documento 3162675 (Encaminhamento) por claudiasantos

04/10/2023 07:49 COLIC.IRE claudiasantos Gerado documento público 3162675 (Encaminhamento)

04/10/2023 07:49 COLIC.IRE claudiasantos Registro de documento externo público 3162674 (Consulta Optante pelo Simples)

04/10/2023 07:48 COLIC.IRE claudiasantos Exclusão do documento 3162669

04/10/2023 07:43 COLIC.IRE claudiasantos Gerado documento público 3162669

04/10/2023 07:43 COLIC.IRE claudiasantos Registro de documento externo público 3162668 (Consulta FGTS)

04/10/2023 - Enviada à COFIN para pagamento. 

04/10/2023 - Atualização do Controle Entregas Parceladas NF 495 (Doc. Sei nº 3160732)

 

Apoio e acompanhamento ao processo nº 23460.001956/2022-21 - EXITUS COMERCIAL PRODUTOS E SERVIÇOS LTDA

Consulta, Extração e inclusão de documentos:

04/10/2023 - Ciência no documento 3161791 (Empenho 2023ne69);

04/10/2023 - Conferência e envio Nota Empenho Nº 2023NE000069;

04/10/2023 - Atualização do Mapa de Processo de Aquisição COLIC.IRE; 

04/10/2023 - Envio  Despacho 51 (3165043) à Coordenação de Patrimônio e Materiais;

18/10/2023 - 08:39 COLIC.IRE claudiasantos Ciência no documento 3186428 (Empenho 2023ne90 empenho correto);

18/10/2023- 08:31 COLIC.IRE claudiasantos Registro de documento externo público 3188454 (E-mail envio NOVA Nota de Empenho EXITUS);

18/10/2023 - Atualização do Mapa de Processo de Aquisição COLIC.IRE;

18/10/2023 às 09h48 - Contato com o Sr Luiz pelo Tel (19) 32561446 para informar o cancelamento da NE 2023ne69 e informar a NOVA NE2023ne90. (celular pessoal);

18/10/2023 -  Inclusão de E-mail Re_ EXITUS confirma recebimento NE 2023ne90 (3188912);

 

Processo nº 23460.000023/2023-05 - (Extração e inclusão de documentos) referente ao mês setembro /2023.

Consulta, Extração e inclusão de documentos:

04/10/2023 - Plano Teletrabalho Integral (3118116)

04/10/2023 - Comprovação Entregas (3118123)

04/10/2023 - Comprovação das Atividades (pasta) (3118126)

04/10/2023 - Formulário de Frequência (3157072)

 

Apoio e acompanhamento ao processo nº 23460.001478/2023-30MEL DISTRIBUIDORA (Água)

Consulta, Extração e inclusão de documentos:

05/10/2023 15:15 COFIN.FINANCEIRO.IRE claudiasantos Processo remetido pela unidade COLIC.IRE

05/10/2023 14:25 COLIC.IRE claudiasantos Assinado Documento 3167139 (Encaminhamento) por claudiasantos

05/10/2023 13:51 COLIC.IRE claudiasantos Gerado documento público 3167139 (Encaminhamento)

05/10/2023 13:50 COLIC.IRE claudiasantos Registro de documento externo público 3167135 (Consulta Optante pelo Simples)

05/10/2023 13:46 COLIC.IRE claudiasantos Registro de documento externo público 3167120 (Certidões Negativas MEL DISTRIBUIDORA)

05/10/2023 - Juntar certidões (PDF)

05/10/2023 - Enviada à COFIN para pagamento;

05/10/2023 - Atualização do Controle Entregas Parceladas NF 45;

05/10/2023 - Atualização do Mapa de Processo de Aquisição COLIC.IRE

27/10/2023 15:17 COLIC.IRE claudiasantos Ciência no documento 3208719 (Nota Fiscal 71)

27/10/2023 15:16 COLIC.IRE claudiasantos Assinado Documento 3209268 (Encaminhamento) por claudiasantos

27/10/2023 15:13 COLIC.IRE claudiasantos Gerado documento público 3209268 (Encaminhamento)

27/10/2023 15:12 COLIC.IRE claudiasantos Registro de documento externo público 3209263 (Consulta FGTS MEL DISTRIBUIDORA)

27/10/2023 - Enviada à COFIN para pagamento;

27/10/2023 - Atualização do Controle Entregas Parceladas NF 71;

 

Apoio e acompanhamento ao processo nº 23460.001046/2023-29 - C KOZAR DOS SANTOS INFO ELETRO.

Consulta, Extração e inclusão de documentos:

09/10/2023 - Envio e-mail 1ª cobrança Entrega C KOZAR (3171851); 

09/10/2023 - Atualização do Mapa de Processo de Aquisição COLIC.IRE

16/10/2023 - Resposta do e-mail C KOZAR;

16/10/2023 - Encaminhamento de e-mail a COPAM para acompanhar entrega;

16/10/2023 - Extração e inclusão  de E-mail informa previsão entrega C KOZAR (3182976)

27/10/2023 16:02 COFIN.FINANCEIRO.IRE claudiasantos Processo remetido pela unidade COLIC.IRE

27/10/2023 16:01 COLIC.IRE claudiasantos Assinado Documento 3209415 (Encaminhamento) por claudiasantos

27/10/2023 15:46 COLIC.IRE claudiasantos Gerado documento público 3209415 (Encaminhamento)

27/10/2023 15:44 COLIC.IRE claudiasantos Registro de documento externo público 3209408 (Consulta Optante pelo Simples)

27/10/2023 15:43 COLIC.IRE claudiasantos Registro de documento externo público 3209396 (Certidões Negativas C KOZAR)

27/10/2023 15:25 COLIC.IRE claudiasantos Ciência no documento 3208657 (Nota Fiscal 1191)

27/10/2023 - Atualização do Mapa de Processo de Aquisição COLIC.IRE - Notas Fiscais 1191 e 1192;

16/10/2023 - Atualização da planilha CONTATOS DOCENTES TEMPORÁRIOS OU SUBSTITUTOS ;

 

Apoio e acompanhamento ao processo nº 23460.001332/2023-94 - SPECOLOGIA COM IMP EXP LTDA.

Consulta, Extração e inclusão de documentos:

17/10/2023 15:15 COLIC.IRE claudiasantos Assinado Documento 3187303 (Despacho 53) por claudiasantos

17/10/2023 15:14 COLIC.IRE claudiasantos Gerado documento público 3187303 (Despacho 53)

17/10/2023 14:57 COLIC.IRE claudiasantos Ciência no documento 3186447 (Empenho 2023ne91 Empenho novo)

17/10/2023 14:51 COLIC.IRE claudiasantos Registro de documento externo público 3187181 (E-mail envio Nota de Empenho) 

17/10/2023 - Atualização do Mapa de Processo de Aquisição COLIC.IRE - SPECOLOGIA

17/10/2023 - Extração e inclusão  de E-mail  Re_ SPECOLOGIA confirma o recebimento Nota Empenho (3187368)

 

Apoio e acompanhamento ao processo nº 23460.001952/2023-23 -  LAYOUT / TECNO2000 / CIMOVEIS / ANSPORDE

Consulta, Extração e inclusão de documentos:

19/10/2023 10:32 COLIC.IRE claudiasantos Registro de documento externo público 3191606 (Dados Cadastrais ANSPORDE 

19/10/2023 10:31 COLIC.IRE claudiasantos Registro de documento externo público 3191602 (Certidões Negativas ANSPORDE COMÉRCIO)

19/10/2023 10:25 COLIC.IRE claudiasantos Registro de documento externo público 3191569 (Dados Cadastrais CIMOVEIS 

19/10/2023 10:24 COLIC.IRE claudiasantos Registro de documento externo público 3191567 (Certidões Negativas CIMOVEIS 

19/10/2023 10:00 COLIC.IRE claudiasantos Registro de documento externo público 3191454 (Dados Cadastrais TECNO2000)

19/10/2023 09:59 COLIC.IRE claudiasantos Registro de documento externo público 3191447 (Certidões Negativas TECNO2000)

19/10/2023 09:14 COLIC.IRE claudiasantos Registro de documento externo público 3191265 (Dados Cadastrais LAYOUT 

19/10/2023 09:12 COLIC.IRE claudiasantos Registro de documento externo público 3191257 (Certidões Negativas LAYOUT 

19/10/2023 - Despacho 58 (3210740)

 

Apoio e acompanhamento ao processo nº 23460.001666/2023-68 - ESPÍRITO SANTO TECNOLOGIA / TECSOLUTI

Consulta, Extração e inclusão de documentos:

23/10/2023 - Envio de e-mail Solicito confirmar o recebimento da Nota de Empenho 2023NE000070; 

24/10/2023 08:42 COLIC.IRE claudiasantos Registro de documento externo público 3199701 (E-mail Re_ ESPÍRITO SANTO confirma recebimento NE);

24/10/2023 08:40 COLIC.IRE claudiasantos Reabertura do processo na unidade

 

Apoio e acompanhamento ao processo nº 23460.000753/2023-06 - REPREMIG

Consulta, Extração e inclusão de documentos:

25/10/2023 08:18 COLIC.IRE claudiasantos Assinado Documento 3202540 (Encaminhamento) por claudiasantos;

25/10/2023 08:04 COLIC.IRE claudiasantos Gerado documento público 3202540 (Encaminhamento);

25/10/2023 07:59 COLIC.IRE claudiasantos Registro de documento externo público 3202534 (Certidões Negativas REPREMIG);

25/10/2023 07:44 COLIC.IRE claudiasantos Ciência no documento 3201563 (Nota Fiscal 14179);

25/10/2023 08:32  Enviada à COFIN.FINANCEIRO.IRE para liquidação e pagamento;

25/10/2023 - Atualização do Mapa de Processo de Aquisição COLIC.IRE - REPREMIG

 

Apoio e acompanhamento ao processo nº 23460.001952/2023-23  -  CIMOVEIS / LAYOUT / ANSPORDE / TECNO2000.

Consulta, Extração e inclusão de documentos:

27/10/2023 14:56 COLIC.IRE claudiasantos Registro de documento externo público 3209213 (E-mail envio Nota de Empenho TECNO2000)

27/10/2023 14:54 COLIC.IRE claudiasantos Registro de documento externo público 3209206 (E-mail envio Nota de empenho ANSPORDE)

27/10/2023 14:53 COLIC.IRE claudiasantos Registro de documento externo público 3209202 (E-mail envio Nota de empenho LAYOUT)

27/10/2023 14:52 COLIC.IRE claudiasantos Registro de documento externo público 3209199 (E-mail envio Nota de empenho CIMOVEIS)

27/10/2023 10:37 COLIC.IRE claudiasantos Ciência no documento 3208203 (Empenho 2023NE102 TECNO2000)

27/10/2023 10:37 COLIC.IRE claudiasantos Ciência no documento 3208201 (Empenho 2023NE101 EMPRESA ANSPORDE)

27/10/2023 10:36 COLIC.IRE claudiasantos Ciência no documento 3208192 (Empenho 2023NE100 EMPRESA LAYOUT)

27/10/2023 10:36 COLIC.IRE claudiasantos Ciência no documento 3208182 (Empenho 2023NE99 EMPRESA  CIMOVEIS)

27/10/2023 - Atualização do Mapa de Processo de Aquisição COLIC.IRE

30/10/2023 - Despacho 58 (3210740) COPAM

23/10/2023 - Atualização da planilha CONTATOS DOCENTES TEMPORÁRIOS OU SUBSTITUTOS ;

 

Apoio e acompanhamento ao processo nº 23460.001666/2023-68 - Access Point 

Consulta, Extração e inclusão de documentos:

40.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
02/10/2023Ciente e de acordo.

Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
01/11/202310.00Entrega atende ao solicitado quanto à qualidade, prazo e eficiência e ao descrito no plano de trabalho. 40.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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