Atividade 92933
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | III - 6.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Levantamento de pendências, encaminhamentos e atendimento de demandas referente ao patrimônio e almoxarifado do Campus Seabra | ||
Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
Tempo de exec. presencial: | 6.00 | Tempo de exec. remota: | 6.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 8.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Envio dos seguintes relatórios no Processo 23720.000065/2023-20, por ocasião do encerramento do mês, ao Departamento de Contabilidade do Campus Seabra: Relatório Mensal do Almoxarifado ref. M/SET/2023 - doc. 3157151. Relatório Mensal do Patrimônio ref. M/SET/2023 - doc. 3157158. Relatório do Patrimônio referente ao acumulado em todos os períodos até M/SET/2023 - doc. 3157159. Edição da planilha do relatório mensal do almoxarifado para os registros durante o mês de Outubro/2023 com atualização dos saldos de cada subitem contábil e disponibilização no drive da COLOG. Reenvio do relatório mensal do almoxarifado ref. M/SET/2023, com correções, para a contabilidade do Campus Seabra, no doc. 3157443, após verificação de diferença no saldo financeiro total no subitem 23 e novo despacho para CONT.SEA no doc. 3157460 com encaminhamento dos relatórios.
Verificação dos documentos enviados no Processo 23720.001103/2023-61 e envio de informação, no what´s up, ao gabinete, referente a duas portarias que estão indisponíveis para visualização.
Abertura do processo 23720.001157/2023-27 de encaminhamento/providências para transferência da responsabilidade patrimonial dos bens da COINF (Atual CCI) e bens dos laboratórios de informática 01 e 02 por motivo de designação de novo responsável, conforme Portaria 3341 de 15 de setembro de 2023 - doc. 3129173, processo 23720.001067/2023-36 com compilação de 13 itens da COINF (atual CCI) extraídos do sistema do patrimônio (PROPAT) para o formulário 022/2023 - doc. 3158633.
Disponibilização do formulário de transferência patrimonial 028-2/2022 - doc. 2575091 do computador identificado pelo tombo 001521 para assinatura do responsável pela guarda dos bens de solo, a fim de que o mesmo seja inserido no termo de responsabilidade com os demais bens que estão em uso no local com encaminhamento no despacho 3159839 - Processo 23720.000929/2022-22.
Assinatura no doc. 3168726 do Processo 23720.001175/2023-17 que autoriza o uso externo do projetor identificado pelo tombo 002933 durante a consulta pública para implantação da UFCD na Câmara Municipal de Seabra e registro do empréstimo no sistema do patrimônio (PROPAT).
Envio de resposta no doc. 3168948 ao despacho da CGTI - doc. 3166950, referente à identificação patrimonial dos tablets que foram encaminhados para avaliação técnica - Processo 23720.001171/2023-21, mediante consulta na planilha de controle dos tablets e no sistema do patrimônio (PROPAT).
Envio de mensagem no what´s up do servidor Denival para afixar as etiquetas de tombos dos tablets que estão na CGTI, conforme informado no doc. 3166950 - Processo 23720.001171/2023-21.
Atendimento à solicitação da CGTI contida no despacho 3169318, com envio de informação no doc. 3169746 sobre a identificação patrimonial do tablet 003231, mediante consulta no sistema do patrimônio (PROPAT) e planilha de controle dos tablets - Processo 23720.001171/2023-21.
Encaminhamento ao DEPAD no doc. 3170142 - Processo 23720.001171/2023-21, solicitando apoio de colaboradores para movimentar 44 tablets da CGTI para a Biblioteca. | 8.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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10/10/2023 | 10.00 | - | 8.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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