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Atividade 92930

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de apoio ou atendimento técnico administrativoComplexidade:X - 40.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Atendimento aos públicos interno e externo, conforme demanda.
Entregas Esperadas:Registro de atendimento, cadastro de informações, encaminhamento de documentos.
Tempo de exec. presencial:40.00Tempo de exec. remota:40.00
Horas Homologadas (atividades entregues):40.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

RESOLUÇÃO Nº 53/2022/CONSUP/IFBA

Edital nº 04/2023/IFBA/CAMPUS IRECÊ

 

CONTROLE DE ENTREGAS

 

Nome do(a) servidor(a): Juliana Pires de Carvalho Rocha Machado  

Matrícula SIAPE: 1852435

Chefia Imediata: Miyuki Karasawa

Setor: Coordenação de Licitações e Compras - COLIC  

Regime de Execução: Integral

Percentual da Carga Horária em Teletrabalho: 100%

 

Período OUTUBRO - 01 a 31/10/23

Atividade

ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de apoio ou atendimento técnico administrativo

Descrição

Atendimento aos públicos interno e externo, conforme demanda.

Relatório de Entregas

Contatos/Atendimentos via WhatsApp

 

Público Interno:

 

02/10/23

Miyuki. Assunto: trâmite solicitação de adesão a órgão gerenciador.

 

03/10/23

Kátia. Assunto: pesquisa de atas para adesão.

Raphael. Assunto: solicita conferência de pesquisa de preços.

 

04/10/23

Raphael. Assunto: informa disponibilização de vídeo explicativo no drive.

Jurema. Assunto: análise de mapa de preços para comprovação de vantajosidade da prorrogação

Miyuki. Assunto: análise de pregão de computadores para adesão.

 

05/10/23

Cláudia. Assunto: informa que está sem internet; aviso que vou focar na edição de aviso de dispensa; solicita cobrança de correção de NF a Talita.

Joander. Assunto: adesão computadores.

Grupo Pregoeiros IFBA. Assunto: envio de dúvida sobre adesão a item de Pregão em grupo.

Saulo. Assunto: dúvida sobre adesão a item de Pregão em grupo.

 

06/10/23

Raphael. Assunto: atualização sobre andamento das atividades da Comissão.

 

10/10/23

Raphael. Assunto: atualização sobre andamento das atividades da Comissão. Tutorial de uso do Banco de Preços.

 

23/10/23

Raphael. Assunto: pesquisa de preços.

 

24/10/23

Raphael. Assunto: pesquisa de preços.

 

26/10/23

Kátia. Assunto: solicitação de atendimento.

Anderson - Pregoeiro EUN. Assunto: disponibilidade da lei Pnae no sistema.

 

27/10/23

Raphael. Assunto: pesquisa de preços.

Talita. Assunto: disponibilidade empenhos móveis.

 

Público Externo:

 

16/10/23

Edicássia. Assunto: problemas na emissão de boleto para pagamento de inscrição no Ingresso IFBA 2024.

 

Contatos/Atendimentos via Chat Gmail 

 

02/10/23

Cláudia. Assunto: entregas de atividades trabalho remoto setembro.

 

03/10/23

Cláudia. Orientações diversas: modelo de e-mail de cobrança; plano no Suap.

Jurema. Assunto: pesquisa de preços para prorrogação de contrato de fornecimento de combustíveis.

 

04/10/23

Miyuki. Assunto: encaminha análise de ata para adesão de computadores.

Jurema. Assunto: pesquisa de preços para prorrogação de contrato de fornecimento de combustíveis.

 

05/10/23

Cláudia. Assunto: informes sobre reunião com Miyuki: folga, uso de telefones, planilha de acompanhamento de processos.

Joander. Assunto: adesão computadores.

 

06/10/23

Joander. Assunto: adesão computadores.

 

09/10/23

Cláudia. Assunto: cobrança entrega.

Kátia. Assunto: pesquisa de atas para adesão.

Talita. Assunto: análise de viabilidade de adesão móveis.

Larice e Miyuki. Assunto: organização da sessão da Chamada Pública PNAE.

 

10/10/23

Talita. Assunto: análise de viabilidade de adesão móveis.

Larice e Miyuki. Assunto: organização da sessão da Chamada Pública PNAE.

 

11/10/23

Joander. Assunto:

 

16/10/23

Cláudia. Assunto:

Miyuki. Assunto: blocos de assinatura; dúvidas adesão serviço combustíveis.

Iza. Assunto: contato para informações sobre o Ingresso IFBA 2024.

 

17/10/23

Joander. Assunto: adesão computadores.

Talita. Assunto: adesão móveis.

 

18/10/23

Cláudia. Assunto: cobrança entrega Renovaccio.

 

19/10/23

Cláudia. Assunto: dificuldade obter informações junto ao Almoxarifado; atividade certidões empresas.

Talita. Assunto: consulta itens material esportivo problemas empenho.

Miyuki e Larice. Assunto: decisão para lançamento da dispensa PNAE no Siasgnet.

Kátia. Assunto: dúvidas adesão a atas.

 

20/10/23

Joander. Assunto: adesão computadores.

 

23/10/23

Cláudia. Assunto: agendamento de reunião para 24/10/23.

Talita. Assunto: andamento adesão móveis.

 

24/10/23

Talita. Assunto: andamento adesão móveis.

Cláudia. Assunto: IRPs para envio aos setores solicitantes.

 

25/10/23

Talita. Assunto: andamento adesão móveis.

 

26/10/23

Talita. Assunto: andamento adesão móveis.

Cláudia. Assunto: diversos.

Miyuki e Larice. Assunto: atualização andamento aquisição de alimentos PNAE.

 

30/10/23

Cláudia. Assunto: reenvio de e-mails NE 99, 101 e 102; decisão sobre Renovaccio.

 

31/10/23

Cláudia.

José Airton.

Kátia.

 

Contatos/Atendimentos via Ligação Telefônica

 

31/10/23

Kátia. Assunto: prazo para envio de IRP.

 

Contatos/Atendimentos via Videochamada

 

03/10/23

Reunião com Cláudia Santos.

 

04/10/23

Reunião com Miyuki Karasawa.

 

06/10/23

Reunião com Miyuki e Cláudia. Empenhos cancelados.

 

17/10/23

Kátia. Assunto: solicitação de reunião via vídeo chamada.

 

 

40.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
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Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
21/11/202310.00- 40.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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