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Atividade 92929

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos.Complexidade:X - 40.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Acompanhamento de entregas e execução de Processos diversos de compras e contratações aprovados/as no PCA 2023.
Entregas Esperadas:Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros.
Tempo de exec. presencial:40.00Tempo de exec. remota:40.00
Horas Homologadas (atividades entregues):40.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

RESOLUÇÃO Nº 53/2022/CONSUP/IFBA

Edital nº 04/2023/IFBA/CAMPUS IRECÊ

 

CONTROLE DE ENTREGAS

 

Nome do(a) servidor(a): Juliana Pires de Carvalho Rocha Machado  

Matrícula SIAPE: 1852435

Chefia Imediata: Miyuki Karasawa

Setor: Coordenação de Licitações e Compras - COLIC  

Regime de Execução: Integral

Percentual da Carga Horária em Teletrabalho: 100%

 

 

Período OUTUBRO - 01 a 31/10/23

 

Atividade

ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos.

Descrição

Acompanhamento de entregas e execução de Processos diversos de compras e contratações aprovados/as no PCA 2023.

Relatório de Entregas

02/10/23

Avaliação das entregas do Plano de Trabalho Remoto de 01 a 30/09/23 de Cláudia Santos via SUAP.

Análise e aprovação do Plano de Trabalho Remoto de 01 a 31/10/23 de Cláudia Santos via SUAP.

 

Proc. 23460.001666/2023-68 - Access Point

Edital e Anexos PE 08/2022 Uasg 158092 (3158449)

Ata PE 08/2022 Uasg 158092 (3158453)

Proposta Item 1 (3158459)

Termo Homologação PE 08/2022 Uasg 158092 (3158463)

COMPRAS - COMPROVAÇÃO DE VANTAGEM ECONÔMICA 3 (3159018)

Pesquisa de Preços para comprovação de vantajosidade

Comprovação Pesquisa de Preços (3159200)

Classificação da Despesa COLIC.IRE 3159251

Disponibilização de Bloco de Assinaturas à COFIN.ORCAMENTO.IRE

Envio de E-mail solicitando preenchimento e assinatura de Classificação Despesas Access Point (3159532)

COMPRAS - Enquadramento do serviço ou material COLIC.IRE 3159254

COMPRAS - SOLICITAÇÃO DE EMPENHO 10 (3159272)

Edição e envio do Despacho 50 (3159584) ao DEPAD.IRE

Atualização de Mapa de Processos

Inclusão do processo no Bloco de Acompanhamento Especial - Aguardando Empenhar 2023

 

03/10/23

 

Envio de e-mail (3160927) solicitando reunião com o DEPAD.

 

Recebimento, análise e conclusão do Proc. 23460.000666/2023-41 pois não compete à COLIC ações referentes a Contratos.

 

Proc. 23460.001956/2022-21 - Material Esportivo

Recebimento e análise

Conferência da Nota de Empenho 2023NE000069 (3161791)

Atribuição de atividade a Cláudia Santos

 

Proc. 23460.000628/2022-15 - Lavanderia

Recebimento e análise

Conferência da Nota fiscal n° 495 (3160732)

Conferência do Atesto COLAB.IRE 3161087

Atribuição de atividade a Cláudia Santos

 

Leitura e registro de ciência no Comunicado GAB.IRE 3160965 referente às férias/substituição da chefia de gabinete.

 

Criação de Espaço colaborativo LAB QUI-BIO

Gravação de vídeos para explicação sobre adesão a atas

Envio de Email com Informes à CPPC Qui-Bio (3162322)

 

04/10/23

 

Proc. 23460.002150/2023-31 - Prorrogação Contrato Combustíveis

Pesquisa de Preços para comprovação de vantajosidade

 

Análise de viabilidade de adesão do Item 7 do Pregão nº 02/2023 Uasg 389133

Consulta aos sistemas/documentos:

Edital e anexos

Ata, Proposta e Homologação

Gestão de Ata SRP

 

Elaboração de Planilha de Acompanhamento de Processos de finalização do Exercício 2023

 

Gravação de vídeos com análise de Pesquisa de Preços Metalografia

04-10-23 - Análise Pesquisa Preços Metalografia - Item 1

04-10-23 - Análise Pesquisa Preços Metalografia - Itens 2 e 3

 

05/10/23

 

Proc. 23460.001478/2023-30 - Aquisição Água Mineral e Garrafões

Análise da Nota Fiscal 45 (3164431)

Registro de solicitação à COPAM.IRE no campo de atualização do processo.

Atribuição de atividade a Cláudia Santos - solicitar correção de arquivo a Talita.

 

Proc. 23460.001332/2023-94 - Material Gráfico

Análise das peças do processo.

Solicita a Miyuki providências para assinatura de Jeime no Termo de Referência.

Edição de Aviso Dispensa Licitação COLIC.IRE 3165993

Edição de Anexo COLIC.IRE 3167322

Lançamento da Dispensa no sistema

 

Análise de viabilidade de adesão do Item 1 do Pregão nº 07/2023 Uasg 070029

Consulta aos sistemas/documentos:

Edital e anexos

Ata, Proposta e Homologação

Gestão de Ata SRP

(OK) Saldo para adesão

  • Quantidade Homologada (QH) 100 und

  • Quantidade de Adesão possível por órgão solicitante: 50 (50% da QH)

  • Quantidade de autorização total possível para o órgão gerenciador: 200 (2 x QH)

  • Aguardando Autorização: 0

  • Autorizada: 30

  • Saldo para Adesão: 170

(OK) Vigência até 22/08/2024

(OK) Critério de julgamento menor preço por grupo, no entanto, o preço do fornecedor vencedor do item 1 foi o de fato o menor preço na fase de lances.




 

06/10/23

 

Proc. 23460.001666/2023-68 - Access Point

Alerta a Miyuki sobre inclusão de documento e não envio do processo via SEI.

Ciência e conferência da Nota de Empenho 2023NE000070 (3163877)

Atualização de Mapa de Processos

Edição e envio de e-mail (3170845) com NE à empresa

Inclusão do processo no Bloco de Acompanhamento Especial - Aguardando entrega 2023

Edição e envio do Despacho 52 (3170859) à COPAM.IRE para acompanhamento da entrega

 

Envio de Ofício Nº 09/2023 - Solicita adesão

 

09/10/23

 

10/10/23

 

Proc. 23460.001478/2023-30 - Aquisição Água Mineral e Garrafões

Leitura e Registro de Ciência no Despacho 49 (3176141)

Conferência do Empenho 2023NE000085 (3176157) e Registro de Ciência

 

Análise dos itens 275, 276, 277 e 278 do Pregão 02/2023 Uasg 158404 para verificar disponibilidade de saldo para empenho.

Link Pregão: https://contratos.sistema.gov.br/transparencia/compras/393745/itens

Item 275:https://contratos.sistema.gov.br/transparencia/compras/393745/itens/3976883/show

Item 276: https://contratos.sistema.gov.br/transparencia/compras/393745/itens/3976884/show

Item 277:https://contratos.sistema.gov.br/transparencia/compras/393745/itens/3976885/show

Item 278:https://contratos.sistema.gov.br/transparencia/compras/393745/itens/3976886/show

Aparentemente o problema é campo Qtd. Saldo estar zerado.

 

Proc. 23460.001710/2023-30 - PNAE

Ata Sessão Pública 10/10/23 - assinada Juliana Pires (3177050)

Ata de julgamento COLIC.IRE 3177133

Pedido Publicação Resultado DOU (3177202)

 

11/10/23

 

Proc. 23460.001710/2023-30 - PNAE

Publicação DOU nº 195 de 11/10/2023 pág. 61 (3177909)

 

Proc. 23460.001332/2023-94 - Material Gráfico

Solicitação de envio de Propostas

Sistema indisponível/fora do ar

 

Proc. 23460.001952/2023-23 - Adesão Móveis

Solicitação Adesão OG - PE 33/2022 Uasg 158092 UFRB (3180728)

Solicitação Adesão OG - PE 100/2022 Uasg 120633 AERO-SP (3180736)

 

12/10/23 - Feriado

13/10/23 - Ponto Facultativo

 

16/10/23

Proc. 23460.001332/2023-94 - Material Gráfico

Publicação PNCP - Dispensa Nº 05/2023 (3183183)

Proposta Item 10 - SQUEEZE (3183352)

Documentação Habilitação | VALE MIX (3183388)

Parecer COLIC.IRE 3183399

Certidões SICAF E TCU | VALE MIX (3184847)

Dados Cadastrais SICAF | VALE MIX (3185000)

Solicitado envio de Atestado de capacidade técnica à VALE MIX.

Proposta Item 3 - CAMISA (3185037)

Documentação Habilitação | VALTENICE (3185049)

Parecer COLIC.IRE 3185056

Certidões SICAF E TCU | VALTENICE (3185126)

Dados Cadastrais SICAF | VALTENICE (3185129)

Solicitado envio de Certidão Municipal à VALTENICE.

 

Proc. 23460.001710/2023-30 - PNAE

Edição do documento RESULTADO COLIC.IRE 3185266


17/10/23

Proc. 23460.001710/2023-30 - PNAE

Envio de e-mail informando disponibilização de Bloco para assinatura do Resultado Final

 

Adesão computadores

Ligação efetuada para CFA - (61) 3218-1813 - esclarecimento sobre redução do quantitativo de adesão

 

Proc. 23460.001952/2023-23 - Adesão Móveis

Autorização OG - PE 100/2022 Uasg 120633 AERO-SP (3187005)

 

18/10/23

 

Proc. 23460.001952/2023-23 - Adesão Móveis

Autorização OG - PE 33/2022 Uasg 158092 UFRB (3188519)

Autorização OG - PE 100/2022 Uasg 120633 Item 56 (3190125)

Solicitação Adesão OG - PE 122/2022 Uasg 120016 (3190674)

 

Proc. 23460.001710/2023-30 - PNAE

Assinatura do RESULTADO COLIC.IRE 3185266

Solicitação de Publicação no DOU

 

Edição da Planilha de Pesquisa de Atas para Laboratório de QUI-BIO

Ligações para empresas para conferência de e-mail e checagem de viabilidade de adesão

REY-GLASS

LAB VISION

CALIBRY

 

19/10/23

Proc. 23460.001710/2023-30 - PNAE

Publicação DOU nº 199 de 19/10/2023 pág. 36 (3191133)

Edição e disponibilização do Termo de Homologação COLIC.IRE 3191229 à DG.IRE

Envio de e-mail à DG.IRE informando disponibilização de documento para assinatura

Certidões APROVERT (3191278)

COMPRAS - DADOS DA EMPRESA 1 (3191282)

Comprovação | Tentativa Lançamento Siasgnet - Lei Indisponível (3191291)

Comprovação | Abertura de Chamado (3193165)

 

Proc. 23460.001952/2023-23 - Adesão Móveis

Atribuição de atividade a Cláudia: baixar e incluir certidões e dados cadastrais das empresas.

 

Proc. 23460.001332/2023-94 - Material Gráfico

Proposta Item 1 - BANNER (3193232)

Documentação Habilitação | OPTATEC (3193237)

Parecer COLIC.IRE 3193238

Proposta Itens 4 e 5 (3193254)

Documentação Habilitação | MÁRCIA ELLEN (3193265)

Parecer COLIC.IRE 3193268

 

20/10/23

 

Análise do Item 3 Pregão 03/2023 Uasg 160251

Edital e anexos

Ata e Proposta

Gestão de Ata SRP

Ofício nº 10/2023 enviado à empresa

Registro de Solicitação de Adesão nº 12/2023

 

Proc. 23460.001332/2023-94 - Material Gráfico

item 1 - 1ª aceita

item 2 - 1ª desclassificada

item 2 - 2ª solicitada negociação e proposta (recusada)

item 2 - 2ª desclassificada

item 2 - 3ª solicitada negociação e proposta

item 3 - 1ª aceita

item 4 - 1ª aceita

item 5 - 1ª aceita

item 6 - Chat

item 7 - Chat

item 8 - 1ª desclassificada

item 8 - 2ª solicitada proposta 

 

item 9 - 1ª desclassificada

item 9 - 2ª solicitada proposta 

item 10 - 1ª aceita

item 11 - 1ª desclassificada

item 11 - 2ª solicitada negociação

 

Proc. 23460.001284/2023-34 - Ornamentação Formatura

Edição de Modelo de Aviso de Dispensa Eletrônica versão AGU Agosto/2023 (3195158)

 

Proc. 23460.001952/2023-23 - Adesão Móveis

Consulta Item 9 PE 100-2022 Uasg 120633 (3195311)

Consulta Item 15 PE 100-2022 Uasg 120633 (3195315)

Edital e Anexos PE 33/2022 UASG 158092 UFRB (3195344)

Ata PE 33/2022 UASG 158092 UFRB (3195348)

Proposta Item 24 - TECNO2000 - PE 33/2022 UASG 158092 UFRB (3195353)

Termo Homologação PE 33/2022 UASG 158092 UFRB (3195358)

Consulta Item 24 - PE 33/2022 UASG 158092 UFRB (3195360)

 

23/10/23

Atendimentos diversos

 

24/10/23

 

Proc. 23460.001952/2023-23 - Adesão Móveis

Envio de e-mail (3199898) ao Órgão Gerenciador do Pregão 122/2022

Classificação da Despesa COLIC.IRE 3201916

COMPRAS - Enquadramento do serviço ou material COLIC.IRE 3201953

 

Pesquisa de IRPs

Atribuição de atividade de envio de IRPs às CPPCs a Cláudia Santos.

 

25/10/23

 

Proc. 23460.001952/2023-23 - Adesão Móveis

COMPRAS - SOLICITAÇÃO DE EMPENHO 11 (3202907) 

COMPRAS - SOLICITAÇÃO DE EMPENHO 12 (3203033)

Despacho 54 (3203112)

Atualização de Mapa de Processos

Edital e Anexos PE 122/2022 Uasg 120016 (3204990)

Ata PE 122/2022 Uasg 120016 (3204992)

Proposta Item 33 (3204995)

Termo Homologação PE 122/2022 Uasg 120016 (3204996)

Consulta Item 33 PE 122/2022 Uasg 120016 (3204998)

Autorização OG - PE 122/2022 Uasg 120016 (3205000)

COMPRAS - SOLICITAÇÃO DE EMPENHO 13 (3205013)

Despacho 55 (3205025)

 

Análise e aprovação do Plano de trabalho - 01/11/2023 - 30/11/2023 de Cláudia Santos.

 

26/10/23

 

Proc. 23460.001710/2023-30 - Aquisição de Alimentos PNAE

Lançamento da Dispensa no Sistema

Extrato Dispensa Nº 01/2023 (3206101)

E-mail COLIC.IRE 3206951

E-mail COLIC.IRE 3206958

Classificação da Despesa COLIC.IRE 3206973

COMPRAS - Enquadramento do serviço ou material COLIC.IRE 3206995

COMPRAS - SOLICITAÇÃO DE EMPENHO 14 (3207022)

Atualização de Mapa de Processos

 

27/10/23

 

Proc. 23460.001952/2023-23 - Adesão Móveis

Conferência das Notas de Empenho

Empenho 2023NE99 EMPRESA CIMOVEIS (3208182)

Empenho 2023NE100 EMPRESA LAYOUT (3208192)

Empenho 2023NE101 EMPRESA ANSPORDE (3208201)

Empenho 2023NE102 TECNO2000 (3208203)

Atualização de Mapa de Processos

Atribuição de atividade de envio de NEs a Cláudia Santos

 

Proc. 23460.001046/2023-29

Conferência das NFs 

Nota Fiscal 1191 (3208657) 

Nota Fiscal 1192 (3208659)

Atribuição de atividade a Cláudia

 

Proc. 23460.001478/2023-30

Conferência da NF 

Nota Fiscal 71 (3208719)

Atribuição de atividade a Cláudia

 

Proc. 23460.001332/2023-94 - Material Gráfico

Análise de documentação de habilitação

Habilitação no sistema dos itens 01, 03, 04, 05 e 10

Termo COLIC.IRE 3209685

Despacho 57 (3209786)

Envio à DG.IRE

item 2 - 3ª desclassificada (fracassado)

item 6 - 1ª desclassificada

item 6 - 2ª solicitada proposta

item 7 - 1ª desclassificada

item 7 - 2ª solicitada proposta

item 8 - 2ª desclassificada

item 8 - 3ª solicitada negociação e proposta

item 9 - 2ª desclassificada

item 9 - 3ª solicitada proposta

item 11 - 2ª desclassificada (fracassado)

 

30/10/23

 

Proc. 23460.001952/2023-23 - Adesão Móveis

Conferência dos envios das NEs

Atribuição de atividade a Cláudia para reenvio da NEs 99, 101 e 102

E-mail Re: LAYOUT - Confirma recebimento e cores (3212456)

Atualização do Mapa de Processos

 

Proc. 23460.001332/2023-94 - Material Gráfico

Análise de Proposta e documentação Item 8

Proposta Item 8 - PLACA (3212395)

Documentação Habilitação | OPTATEC (3212406)

Parecer COLIC.IRE 3212415

Informe ao Depad sobre disponibilização de Bloco de Assinatura

 

Organização de informações sobre ETP para envio a Raphael

 

Edição de Formulário de Avaliação de Atendimento em Trabalho Remoto COLIC

 

Elaboração e envio de Plano de trabalho - 01/11/2023 - 30/11/2023 (ID 25275) à Chefia do Depad.

 

31/10/23

 

Reunião Presencial com Cláudia Santos.

 

Atendimentos diversos.

 

 

40.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
-- -

Avaliação

<
Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
21/11/202310.00- 40.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
--