Atividade 92836
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | VI - 16.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | 1. Análise de processos de contratação e elaboração de despachos direcionados a Direção Geral com orientações para designação de fiscalização de contratos 2. Acompanhamento de processos no estágio de autorização da contratação em conjunto com o Departamento de Administração e Direção Geral ( contratos continuados, por demanda, e auxílios financeiros); 3. Acompanhamento de processos de prorrogação de contratos continuados, análise quanto ao fluxo de prorrogação e confecção de despacho direcionado a Procuradoria Jurídica; 4. Análise de processos recebidos na unidade DAP e confecção de despachos/solicitações/comunicados/orientações aos setores ligados a Diretoria Administrativa e outros setores, bem como respostas aos setores ligados a Reitoria quanto as demandas solicitadas. | ||
| Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
| Tempo de exec. presencial: | 16.00 | Tempo de exec. remota: | 16.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 16.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
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Análise de resposta do fiscal contrato motorista sobre salário base utilizado para recolhimento FGTS. Leitura do parecer da Projur sobre prorrogação contrato Geha e aditivo de acréscimo. Assinatura justificativa prorrogação contrato manutécnica, processo 23291.002177/2019-36. Assinatura despacho em conjunto sobre edital logo e mascote, no processo 23291.001061/2023-66. Elaboração de despacho 69 no processo 23291.002177/2019-36, DOC SEI 3161893 , e envio a Projur para análise 4º aditivo de prazo do contrato da Manutécnica. Recebimento de parecer da Projur sobre prorrogação da Manutécnica, análise no processo 23291.002177/2019-36. Verificação de publicação de apostilamento da MAP, processo 23291.000476/2023-12. Verificação de portaria de fiscalização do contrato de abastecimento, processo 23291.000569/2023-47, envio de processo para unidade fiscais.contratos.eun. Análise de despacho DOF no processo 23291.001823/2022-43 da Maxserv, sobre notas fiscais para verificar para quem será pago. Diálogo com o DOF para segurar o pagamento conforme orientação da Proap. Análise DGAP sobre resposta Alessandro referente ao salário de Leandro. Recebimento processo 23278.000872/2023-18 sobre gastos de estagiários, análise por ter saldo do Campus Eunápolis, e envio para o DOF. Recebimento de processo 23278.002554/2023-91 sobre reestimativa de receitas, análise de planilha incluída pelo Campu Eunápolis e atende ao que foi previsto conforme inclusão no DOC SEI 2851891. Inclusão no processo 23291.001162/2023-37 de movimento diário do dia 01/08 a 14/08 e inclusão de anexos de resumo OB e relatório complementar da contabilidade. Elaboração de planilha de custo do interprete de libras e inclusão no processo 23291.000407/2023-17 , conforme solicitação Proap e diálogo com a DG e envio a Proap. Recebimento processo 23278.007810/2023-37 DGAP. Assinatura 4º aditivo manutécnica como testemunha , processo 23291.002177/2019-36. Abertura processo 23291.001660/2023-80, inclusão de formulário de marcação de férias e envio a GGP. Recebimento processo 23291.000212/2023-69 sobre emenda da Assistência Estudantil. Inclusão de termo de encerramento no processo 23291.000689/2023-44. Recebimento processo 23291.001631/2023-18 , auxílio PRPGI, análise e inclusão despacho n 71. Inclusão no processo 23291.000013/2023-51 de conformidade diária, resumo OB e relatório complementar sobre conformidade, do dia 15/08/2023 a 13/09. | 16.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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| 25/10/2023 | 9.00 | - | 16.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
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